部門聯誼活動策劃方案

部門聯誼活動策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常會被要求事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的部門聯誼活動策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

　　一、策劃背景

　　1、x集團公司最近宣佈推出一系列採用AMDSempron(閃龍)處理器的高效能、低成本個人電腦。AMD(中國)有限公司將與x密切合作，提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率，目標是贏取更多的新使用者。

　　由於省內對個人電腦的需求急速增長，該推廣活動將幫助x在海南個人電腦市場的下一個發展階段保持領先地位，同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。

　　2、本次活動還採用聯誼會形式，可以樹立x公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。

　　3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓，在商業背景環境下，可以用功成名就和風雲人物來形容。採用突出他們心理優越優勢，並藉以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠，最終達到活動目的。

　　二、活動方式

　　1、活動目的：推廣新產品、塑造x品牌形象、鞏固客戶關係

　　2、活動主題：20xx年海南(瓊海)AMDSempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯誼會

　　3、活動時間：20xx年x月x日15：30～19：20

　　4、活動地點：

　　5、與會人員：x集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等，共計20人

　　三、活動內容

　　1、開場階段：(75分鐘)

　　①主持人介紹各位來賓；

　　②x集團公司領導致辭，並介紹公司新業務開展情況；

　　③業務負責人介紹新產品；

　　④新產品的展示

　　基於AMDSempron；(閃龍)處理器的x個人電腦實時演示，包括其增強的線上學習應用、遊戲和影片下載功能；

　　⑤嘉賓進行自由討論或向x負責人關於新產品的提問。

　　2、遊戲階段：(75分鐘)

　　保齡球比賽

　　由主持人將來賓分為兩組進行比賽：A組(x組)、B組(x組)

　　比賽規則：

　　①保齡球比賽以局為單位，6局總分決定勝負，一局分10輪，每輪有兩次投球機會

　　②如果第一次把10個木瓶全部擊倒，就不能再投第二次。

　　③比賽以抽籤決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道，直至全域性結束。

　　獎品設定：

　　①最佳競賽獎1組頒發獎品：

　　②最佳參與獎1組發放紀念品：

　　3、晚宴階段：(80分鐘)

　　公司領導致辭祝福

　　宴會開席

　　活動結束

　　四、前期準備

　　1、內部組織：

　　文字類：領導的致辭、新產品簡介，主持演說詞、新聞釋出稿；

　　物品類：請柬、胸牌、飲料，獎品、紀念品；

　　人員類：禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。

　　2、外部聯絡：

　　活動場所：時間、地點，、音響燈光裝置，會場佈置，材料、人員準備；

　　節目準備：主持人、比賽節目的確定；

　　新聞媒體：與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯絡。

　　五、活動議程

　　12：00—15：00總策劃檢查落實各項工作，佈置到位情況；

　　廣告條幅、會場佈置、簽到臺等全部安置安成；

　　會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢；

　　檢查音響、電源、麥克風等到位；

　　禮儀小姐、主持人、相關工作人員，陸續進場，準備好各自工作。

　　14：00—15：00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海

　　15：00—15：30嘉賓陸續到場，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓發放胸牌、簽到，引至會場就座；

　　15：30主持人宣佈活動開始，介紹到會的x公司領導、嘉賓；

　　15：30—15：40x公司領導致辭；

　　15：40—16：00業務負責人介紹新產品，與AMD公司的合作情況，並介紹產品相關背景，市場狀況分析等；

　　16：00—16：20新產品的.功能演示；

　　16：20—16：35嘉賓對新產品進行觀摩，自由討論或向x負責人關於新產品的提問，公司領導與記者作雙向交流；

　　16：35—16：40與會全體人員拍攝集體照片；

　　16：40—16：45在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館；

　　16：45—16：50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法，並安排嘉賓分為兩組；

　　16：50—17：40舉行保齡球比賽，活動進入高潮；

　　17：40—17：50比賽結束，主持人公佈獲勝方，由x公司領導給兩組比賽隊伍頒獎；

　　17：50—18：00領導與嘉賓休息，並熱烈地交流本次活動的感受，並拍照留念；

　　18：00—18：05在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店餐廳；

　　18：05—18：10x公司領導致辭感謝、祝福來賓；

　　18：10—19：10舉行招待宴會

　　19：10—19：20宴會結束，領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口(留在瓊海遊玩的嘉賓可安排住宿)

　　說明：1、活動詳細議程表將以簽到時釋出為準。

　　2、因活動中有運動比賽專案，在請柬上註明：歡迎著穿休閒服出席活動。

　　六、費用預算

　　1、物品費用(計3800元)

　　①基礎費用

　　請柬製作：20元20張=400元

　　胸牌製作：10元20塊=200元

　　②禮品費用(計3000元)

　　獎品：200元10份=20xx元

　　紀念品：50元20份=1000元

　　③茶水飲料：200元

　　2、人員費用(計2200元)

　　①主持人：1000元

　　②禮儀小姐：2個100元=200元

　　③新聞媒體：記者1個100元=1000元

　　3、晚宴費用

　　圓桌2600元=1200元

　　4、租車費用：1200元(1天)

　　5、場地租金：(計2200元)

　　①會議場地：20xx元(五星級酒店中等會議廳)

　　②比賽場地：200元

　　費用合計：

　　代理佣金：

　　七、關鍵控制

　　1、公司領導致辭的煽動性細節把握。

　　2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。

　　3、新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。

　　4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。