社團換屆大會策劃方案範文（精選10篇）
社團換屆大會策劃方案範文（精選10篇）
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎？以下是小編幫大家整理的社團換屆大會策劃方案範文（精選10篇），希望能夠幫助到大家。
社團換屆大會策劃方案1
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課餘生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是透過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利於擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的瞭解，方便畢業後正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼。
（2）微信平臺：透過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦訊息。
（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備（經費預算）。
略
五、大會時間與地點
時間：年4月7日（星期二）16：40—21：30
地點：教學樓212教室（如遇特殊情況，另行通知）
六、與會人員
邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業生創業代表）
出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人。
特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部幹事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業指導協會會長）、寧xx（現代美化妝協會會長）。
參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、年首屆新會員。
七、大會流程
1、大會前一個小時，協會所有成員到場佈置會場、除錯音響。落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座。組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹。各部門人員組織維持會場紀律。
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣佈大會開始（5分鐘）。
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）。
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭。（5分鐘）
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）。
6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）。
7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）。
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）。
9、現場公佈各部門部長及副部長人選（5分鐘）。
10、請xx師範學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）。
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）。
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公佈，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退。
14、會後工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
社團換屆大會策劃方案2
一、活動前言
至年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績！在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將於5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1、總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2、展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動物件
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日（星期四）下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記；大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、資訊部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
（一）前期策劃準備工作
1、宣傳工作
製作條幅並在圖書館對面體育場懸掛；製作宣傳海報；在大學生就業與發展協會網站上公佈資訊。
注：資訊需要公佈時間、地點、可以競選的職位和相應的要求。
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，並製作ppt
要求：演講時間為5分鐘；內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職後的工作計劃；ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
製作報名表格並及時發給大家，報名截止時間暫定為週三中午一點，要求大家在週三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便於老師參加。
5、人員通知
各部長提前通知部員並告知活動的確切時間和地點。
（二）活動期間工作
1、活動要求。
公開、公正、公開。
2、會場安排。
提前佈置會場，拉條幅，提前預定教室並開啟多媒體，競選人員提前入場將ppt複製到電腦，專人負責ppt工作。
3、競選順序。
競選所有參與人員提前入場公開抽籤確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞。
5、活動競選者自我展示。
6、老師評選，協會全體成員選舉投票。
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明；唱票、統計票數會在大家的監督下進行，採用在黑板上寫“正”的方式。
（三）活動後期工作
1、主持人致結束語並請協會外部人員離場。
2、全體成員照相留念。
3、全體成員離場，清理會場。
一、人員安排
（一）各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
資訊部：網路宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯部：會場佈置工作及後期工作
秘書處：表格製作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場秩序維持
（二）工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現場負責競選人員順序抽籤人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、餘俊
6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
資訊部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯部：白晨曦
秘書處：蘇雲
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元。
2、坐席牌3元。
3、條幅海報（待定）。
4、報名表格製作（待定）。
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的.關係；
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況；
4、及時向指導老師彙報協會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通；
2、及時瞭解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設；
3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉；
2、認真完成上級交給的各項任務；
3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務；
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向；
2、定期召開本部例會，商討本部工作；
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯絡公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設；
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長彙報本部工作。
社團換屆大會策劃方案3
一、目的和內容
（一）目的：評選出各社團新一屆會長
（二）時間：
（三）地點：
（四）主辦：
（五）參與人員：學院團委老師，學院學生會社團部，候選會長，社團代表。
（六）內容：
1、宣讀並舉手透過競選方法及監票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣佈各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程專案具體內容
宣讀並舉手透過競選方法及監票人名單會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。併到場人員舉手透過。候選人逐一上場演講按順序演講（3分鐘）。
中場休息
1、中場退場投票。
2、計分人員點票點票宣佈各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單。
三、會議注意事項
（一）社團會長競選分三型別進行（由於社團數量比較多，需要三次進行）
1、學術類社團（文學社，書畫社等）
2、娛樂類社團（音樂社，舞協會等）
3、運動類社團（羽毛球社，籃球社等）
（二）候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請（在規定時間內上交）
①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。
②成績證明，各學期的'平均學習成績，班級名次（註明班級人數）。
注：候選人資格稽核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行稽核，對不符合候選人資格的取消競選資格。
3、資格審查通過後成為社團會長候選人（社團部負責）
①必須是由社團內部一致透過推薦人選。
②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人。
③清楚該社團的工作專案，學院社團管理條例。
④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人。
4、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成
①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票。
②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象。
（三）會議工作分組
1、檢票人員學院學生會社團部幹事。
2、投票人員學院學生會社團部。
各社團3名會員
1、器械小組：負責演講話筒，音響調控及現場ppt的放映。
2、簽到小組：負責到會人數的簽到工作。
3、計分小組：準備好計算器，負責投票後的計分程式（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）。
（四）會議前選手準備事項
1、在規定時間內上交個人ppt，包括：
①個人近照。
②所屬社團，姓名，系別班級。
③工作經驗。（從高中畢業後起）
2、穿著不可過於隨便（不可穿背心，拖鞋）。
3、提前準備好演講（限時3分鐘內）。
4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度。
（五）工作人員準備事項
1、候選人的選定及公佈。
3、張貼宣傳海報（時間，地點）。
4、準確通知到各社團候選人與社團代表。
5、提前準備好所需檔案（投票名單表）學院學生會社團部。
社團換屆大會策劃方案4
一、大會主題：
總結過去，程前啟後，展望未來
二、大會目的：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：
曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員。
四、主辦單位：
武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間：
20年03月19日（週四）晚18：30
六、大會地點：
東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1、材料準備
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網路新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2、宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯絡，由譚雲蛟、蘇雲智負責。
3、會場佈置
會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
（1）會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網路新聞部負責；
現場照片拍攝由網路新聞部負責（包括借相機）；
（2）大會議程
1、主持人致開場白並介紹到場嘉賓。
2、有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭。
3、有請劉文松作xx—xx年度協會工作報告。
4、第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書。
5、舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）。
6、請新一屆會長作就職演說及工作展望。
7、主持人宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書。
8、副會長返聘理事會會長及成員。
9、請趙老師作總結陳詞。
10、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來。
11、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
（3）會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）後期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網路宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責。
社團換屆大會策劃方案5
一、大會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。
新一屆團學幹部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我係將於20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（院裡領導和上屆團學主要學生幹部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
社團換屆大會策劃方案6
一、活動背景：
時光匆匆，轉眼間我們開展社團活動已經一年了，在這一年中我們各個社團也舉辦了各種各樣的活動並取得了一定的成效，同時也獲得了老師和同學不錯的評價。在社團活動中湧現出了大批優秀的新會員。他們在活動中表現積極，為社團的發展注入了新的生機與活力，使社團活動開展的有聲有色。為引領社團建立完善的規章制度，樹立與時俱進的發展理念，開展更高質量的品牌活動，營造良好的校園文化氛圍，同時也為新會員提供更好鍛鍊自己的機會，為了下一屆的社團能夠更好的開展活動，我們在院團委、院學生會的指導下，在社團部和各社團的積極配合下，欲開展社團換屆的相關活動。
二、活動目的：
本次社團理事會換屆活動的舉行，不僅保證了各個協會原有的主要負責人能有更多的時間與精力投入到自己的學習和實習中，也為新生應聘者能進一步找準自己的位置，使他們能夠更好的發揮自己的潛能，同時增強他們的責任感，培養他們的組織能力。新會員的加入會為社團增加新的活力，同時選出來的各位協會主要負責人能明確自己的責任，增強自身的責任意識，為協會的各項活動做出自己的努力，保證協會能夠持續向前、不斷的發展。
三、活動流程及時間安排：
1）2011年6月15日向各社團、各班發放社團換屆通知及申請表，並由社團負責人和各班班長將申請表發給有意向競選負責人的會員。
2）2011年6月17日各社團負責人和各班班長將申請表交至學生會辦公室，截止日期後的不予處理。
3）2011年6月18日經過評議，由社團部公佈面試人員名單
4）2011年6月19日面試（面試分為兩個環節：第一環節為自我介紹，此環節裡各同學結合自身情況對自身的特長等方面作介紹，並簡要闡述對所應聘職位的看法，並說明自己的能力，限時三分鐘；第二環節為評委嘉賓提問，問題兩到三個，限時兩到三分鐘）
5）2011年6月20日公佈結果（在11號樓前櫥窗內）
四、競選要求：
1．品學兼優，熱愛黨，國家和人民。
2．工作積極，責任心強。
3．熱愛社團工作，對社團工作有基本的瞭解。
4．具有一定的領導和組織能力。
5．服從農學院學生會管理。
6．農學院9、10級在校學生或各相應協會成員。
五、活動主題：
河南農業大學農學院社團換屆工作
六、活動地點：
校區三號樓（具體地點臨行通知）
七、活動參與單位：
主辦單位：農學院學生會
承辦單位：農學院學生會社團部
協辦單位：農學院志願者協會
八、活動相關說明：
1）面試評委由院學生會主席團、社團部成員擔任。（本著公平、公正、公開的原則）
2）面試結果是由院團委老師結合面試評委們的意見及應聘者個人意願決定，面試評委的意見主要是根據面試當天應聘者的表現及平時表現所決定
3）結果自公佈之日即刻生效，不能更改，特殊情況可酌情處理。
4）調整安排：各協會設會長一名，副會長2—3名.
5）相關解釋權歸農學院學生會
社團換屆大會策劃方案7
一、活動背景：
正值20xx年秋季，這個充滿期望與收穫的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感職責的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。
二、活動目的：
經過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間：
20xx年9月27日12:20
四、活動地點：
2104教室
五、活動物件：
嘉賓以及全體成員
六、活動流程：
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長髮言
3、大一、大二成員分別獻上節目
七、活動負責：
總負責人：新任社長
主持人負責人：
活動宣傳負責人：
會場秩序負責人：
會場佈置負責人：
聯絡領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束後現場負責人：全體成員
八、活動流程：
（一）前期工作準備
聯絡工作（主要由外聯部負責）
活動策劃及準備（主要由修改策劃部負責）
宣傳工作（主要由宣傳部負責）
物資準備（主要由秘書處負責）
場地（主要由外聯部負責）
（二）中期工作安排
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的佈置工作及整個會場的協調工作，包括會議佈置及跟進各個部門的工作情景，及時給與人員支援和應對突發事件，保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情景
（三）後期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛生及會議紀律
社團換屆大會策劃方案8
一．活動背景
20xx年，隨著新學期的開始，院膳食委員會經過嚴格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣佈並恭賀新一屆膳委學生幹部團隊的組成。
二．活動主題
總結過去、承前啟後、展望未來
三．活動目的：
經過換屆大會，爭強院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認識，以便膳委日後的工作能夠順利進行。為新的學生幹部供給一個充分展現自我、展現勇氣的舞臺和鍛鍊自我的機會
四．活動時間及地點：
時間：11月份（待定）
地點：舊校區
五．活動主辦及主要參與者
主辦單位：院膳食委員會
嘉賓:學院領導學生處領導，上屆膳食委員會幹部及各部門部長級以上幹部，現任主席團成員及各部門部長級以上幹部各協會會長。
六．大會前具體安排：
1.宣傳部負責3張宣傳海報，ed宣傳
2整理出席人或組織的名單，製作併發放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。
3.申請教室
4準備好演講稿
5.準備5箱礦泉水
6.監督部擺放好桌椅
7．查好裝置
8.外聯部拉10條橫幅，礦5箱
七．大會議程：
主持人：（待定）
1、介紹領導和嘉賓
2、有請領導講話
3、舊校區和新校區的膳委副主任講話
4、頒發聘書
5、由膳委主任總結
八．經費預算：
橫幅10條10x60=600元
礦泉水5箱5x16=90元
總共：690元
社團換屆大會策劃方案9
一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會稽核考評部成員監票並進行資格稽核、出具稽核報告，最終由與會全體會員及幹事選出2-3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出提議。
1)與會人員：學生社團23以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、稽核考評部成員。
2)會議時間及地點：學生社團自擬。
3)學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團於5月31日前結束候選人選舉工作並將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人稽核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，並報社團聯合會稽核備案）。
4)原社團負責人能夠在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先研究任用（由各中心負責統計相關名單）。
5)申請連任的學生社團需召開由23以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經23以上與會人員表決經過後，方可申請連任。
6)材料整理：稽核考評部於6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
採取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委教師、部分學生社團掛靠院系相關教師、社團聯合會主要學生幹部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，並在面試結束之後確定各個學生社團負責人。
1)會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委教師及掛靠院系相關教師聯絡後確定具體日期，暫定於6月6日18:00正式開始面試。
2)會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3)與會人員：每個教室校團委教師一名、社團掛靠院系團委教師兩名、社團聯合會主要學生幹部若干名及學生社團負責人候選人。
4)具體形式：選擇面試當天晚上於各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委教師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1)面試結束後，稽核考評部於6月7日整理出面試結果並及時上掛至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，能夠於結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，並綜合社團意見拿出最終結果。
2)社團聯合會將於6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的製作；
2、資料整理（稽核考評部、五個社團發展中心）
（1）稽核考評部整理好社團提交的換屆資料，並按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、並統計是否存在社團負責人連任和由於會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、溼巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協調面試時間，並及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場佈置與面試通知（各面試小組）
1)面試現場佈置
面試當天各個面試小組成員需要負責佈置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的佈置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B、候場教室：
a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b)資料：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。
c)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責列印該組所用檔案，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由稽核考評部供給）。
2)面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人於面試當天午時17:40簽到，18:00正式開始面試，其餘社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯絡方式由稽核考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束後，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成註冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情景不能準時參加的需提前說明情景並與社團聯合會協調。
4、對於未按規定進行集中換屆，且未按程式申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再註冊，並予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆後不及時向校社團聯合會報備，視其不再註冊，並予以取締。
社團換屆大會策劃方案10
一、大會背景
學生社團是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆社團幹部的帶領下社員課餘生活得到了充實，各項活動更取得重大突破。為了更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。新一屆社團幹部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信充滿責任感與榮譽感的新一屆社團幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，大學生通訊社將於2015年4月18日（星期六）舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、在大會前一天邀請嘉賓（院裡領導和上屆社團主要學生幹部）。
2、通知兄弟社團及社團聯合會負責人到場，寫賀詞祝賀。
3、本週星期五之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場（辦公室）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影部，記者部）。
6、禮儀兩名。（社團女生）
7、換屆大會結束後，貼出新一屆換屆名單。
三、大會要素
活動時間：2015年4月18日中午12:30
活動地點：多功能視聽室主持人：李玥雯、林文正
參會人員：院團委、黨政辦老師，兄弟社團負責人、大學生通訊社全體成員
四、大會流程
1、主持人致開場白、介紹各位領導老師及嘉賓。
2、上一屆社團社長郭瑩做總結報告，宣讀新一屆社團幹部名單。並對新任社團幹部寄語。
3、上一屆社團幹部代表梁思奇發言。
4、請到場領導老師為上一屆社團幹部頒發聘書。
5、請新一屆社團社長作就職報告。
6、新一任學生幹部代表發言。
7、請馬豔老師講話，鼓勵新任幹部並對其提出要求。
8、主持人宣佈本次大會結束。
9、歡送老師離席。
10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節
1、提前準備好本屆社團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作
1、社團成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、辦公室將活動策劃書及活動工作總結送交社聯。
七、證書名單
優秀社團工作者榮譽社長：郭瑩
辦公室：李永鵬
翟偉皓
楊雪偉攝影部：盛利傑
張亞西宣傳部：梁思奇
路俊煒
胡志明記者部：袁亞鵬
王文慧
徐文林編輯部：林文正
馬苗苗