行政崗位專員具體工作職責

行政崗位專員具體工作職責

  在發展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政崗位專員具體工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位專員具體工作職責1

  1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資裝置管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,後勤支援服務;

  2、負責統籌制定及最佳化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

  3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、釋出工作;

  4、負責對外關係的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關係,協助建立並穩固公司形象;

  5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支援;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政崗位專員具體工作職責2

  1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;

  2.負責跟進檔案影印、工程部交接登記;

  3.負責日常所需檔案整理,及時補充;

  4.負責日常固定資產、辦公環境維護,門鎖鑰匙保管等;

  5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發票與儲存;

  6.參與公司績效管理、考勤等工作

  7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政崗位專員具體工作職責3

  1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的`接待;

  2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;

  3.負責採購管理辦公用品及採購零食;

  4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;

  5.協助財務稽核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;

  6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

  7.負責招聘網站資訊釋出安排,辦理員工手續;

  8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司後勤及行政工作。

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