資料員崗位職責

　　在我們平凡的日常裡，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責專案精裝修石材/木製品/衛浴五金/基礎照明/牆地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料採購;

　　2.專案物資採購計劃管理;

　　3.專案物資供方管理;

　　4.戰略採購類物資採購計劃提報及組織現場驗收;

　　5.非戰略採購類物資採購,含下單、跟單、付款、驗收等;

　　6.專案物資合同管理;

　　7.專案物資價格庫管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟體;

　　3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資採購相關1年以上工作經驗。

資料員崗位職責2

　　1、將本工程適用的規範、驗標等國家、行業標準由專案總工程師根據現行國家標準及招標檔案、合同要求統一安排購買，並按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員，並簽字備案。

　　3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，並辦理簽字手續。

　　5、資料員應作好技術檔案、施工資料的影印、借出、歸還的登記，並要求籤字。歸還時應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等檔案及時發放給技術及質量管理有關人員，並簽字備案。

　　8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責3

　　資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

　　建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建築圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規範。

　　5、熟練掌握資料整理軟體。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程式。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　工程資料員崗位職責及要求

　　工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝，瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程式，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程式、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方籤確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要儲存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方籤蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。(所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方籤確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(註明原件存放處)，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表籤蓋章後才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員籤、監理單位監理工程師籤和建設單位現場代表籤，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方籤蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方籤蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有資料即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方籤蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢!)

　　6、工程聯絡單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方籤蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可籤蓋章後方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗，有章可循;園林目前規範不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批次等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方籤蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方籤蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方籤蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。(填寫移交證書，經各方籤蓋章後各方拿一份)

　　三、注意事項

　　1、要有職業道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯絡單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯絡單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

資料員崗位職責4

　　工程內業員（資料員）崗位職責：

　　1、在工程投標期間，負責工程投標檔案技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作；

　　2、參與部分工程的開標工作；

　　3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作：

　　（1）施工期間，與現場專案經理及相關人員及時溝通，做到資料與工程同步；

　　（2）確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任；

　　（3）對產生的資料進行及時的收集和整理（施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分）

　　（4）工程竣工後，對整理好的內業資料進行組卷，膠裝，並移交給監理、建設單位等相關部門；

　　4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理；

　　5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作；

　　6、完成經濟部總工交辦的其他工作；

　　7、負責工程專案的後勤保障工作：做好檔案歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於各部門查閱呼叫。

　　8、在工程竣工後，按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔；

　　9、處理好各項公共關係，包括與現場總工、專案經理，上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關係。

資料員崗位職責5

　　1、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、負責所有收文的登記、編號、保管;

　　4、負責公司聲像、電子文件的管理;

　　5、負責業主、集團公司、監理、專案部會議通知的通知和登記;

　　6、負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;

　　7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責6

　　1.進行經營總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門內、公司內的檔案傳遞和檔案管理工作。

　　3.負責部門辦公室的行政辦公及後勤保障等曰常事務維護和管理。

　　4.負責辦公裝置以及電腦軟、硬體、外設等的曰常事務的處理。

　　5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

　　6.負責各專案經營工作所需的預算軟體、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在專案完成後回收到經營部。

　　7.負責投標時的文字處理與影印裝訂等工作。

資料員崗位職責7

　　1、負責及時完成工程部經理交辦的各項工作;

　　2、嚴格遵守規章制度，不違規違紀，做好本專業的技術工作，參與工程安全、進度、質量、施工的管理工作，辦理現場簽證、工程洽商、工程指令等;

　　3、嚴格律己，加強專業學習，提高業務素質;

　　4、負責工程專案現場監督、指導工作;

　　5、學習新技術、新工藝、新方案，並將這些運用到專案管理過程中;

　　6、團結同事，尊重上級，完成好主管上級交待得臨時事務和工作;

　　7、嚴格執行公司的上下班作息制度;

　　8、完成上級領導臨時交派得其它工作。

資料員崗位職責8

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節具體職責

　　第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

　　第七條貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。

　　第九條建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。

　　第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　第十一條完成領導交辦的其他工作

資料員崗位職責9

　　內業資料員崗位職責

　　負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

　　一．負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖內業資料的崗位作用

　　（1）體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況；

　　（2）監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範，特別是強制性標準的執行情況；

　　（3）是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；

　　（4）提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源；

　　（5）對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的.法律依據；

　　（6）透過對資料或資料的統計、分析、計算等，及時發現、解決並處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報

　　,漏報。

　　2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

　　四．負責工程專案的內業管理工作

　　1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務

　　內業資料的崗位作用

　　1、體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況；

　　2、監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範，特別是強制性標準的執行情況；

　　3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；

　　4、提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源；

　　5、對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；

　　6、透過對資料或資料的統計、分析、計算等，及時發現、解決並處理問題。