成品庫管員崗位職責

成品庫管員崗位職責

  在我們平凡的日常裡,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的成品庫管員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

成品庫管員崗位職責1

  一、崗位職責

  1、例行檢查。

  ①檢查成品庫標識牌是否缺失、位置是否正確、與實物是否相符。

  ②檢查枕鐵、托盤是否歸置。

  ③檢查庫存成品,包括骨架、板材、木地板、塑鋼窗等,碼放是否出現混亂、是否有損壞現象。

  ④檢查成品庫現場環境是否有雜物。

  2、調整出庫帳及核查庫存結餘。

  ①收取發貨員及裝車隊隊長昨日的兩份發貨清單、一份缺貨記錄,並根據昨日實際發貨清單調整出庫帳。

  ②將昨日的兩份發貨清單、一份缺貨記錄轉交生產部經理。

  生產部經理根據昨日發貨員的缺貨記錄(該缺貨記錄為發車計劃的補充註明)安排補料生產。

  生產部經理核實發貨員與裝車隊隊長昨日的兩份發貨清單,分類別和規格遞減的次數和數量是否一致,記錄核查結果以備考核,之後,將發貨員的發貨清單轉交財務。

  ③分類別和規格核查昨日發貨後實際庫存結餘是否與賬目相符,如不相符,立即書面呈報生產部經理。書面呈報中須註明不相符物料的類別、規格、盈虧數量。

  3、辦理成品入庫。

  ①成品入庫,必須現場實物交接。

  ②成品入庫時,標識牌不動,交方分類別和規格把入庫物料按碼放標準碼放整齊。

  ③成品庫庫管員核對待入庫物料的類別和規格,以確定物料的碼放位置是否正確,清點數量,並做好記錄。

  ④在成品庫庫管員核查、清點完畢後,交方將標識牌移至該列物料的正前方,並將除該列物料最前端一摞外,不符合碼放標準的調整為符合碼放標準。

  ⑤實物交接完畢後,成品庫庫管員根據實際入庫情況記錄開具入庫單。

  ⑥成品庫庫管員根據入庫單調整入庫賬。

  4、呈報庫存臺賬電子報表。

  ①辦理完成品入庫、並調整完畢賬目後,將庫存臺賬電子報表分別傳送或複製給生產部

  ②物流計劃部計劃員根據該臺賬確定發車計劃。臺賬缺貨時,由生產部經理根據當日生產情況確定能否安排發貨。

  ③電焊班長、複合板組班長根據該臺賬,平衡生產庫存。

  ④生產部經理根據該臺賬安排、監督、落實生產。

  5、發貨計劃彙總與統計

  ①成品庫庫管員根據物流計劃部發車計劃草案、發貨清單,羅列、彙總當日發車明細及分類總量,核對庫存,列出缺貨明細,交生產部經理。

  ②生產部經理根據缺貨明細確定當日發車計劃、安排優先生產。

  ③電焊班長在落實、分解缺貨生產時,須書面列出缺貨物料的名稱、規格、數量及要求完成的時限,電焊工簽名確認。該缺貨單一式兩份,電焊工及電焊班長每人一份。

  6、定期盤點

  ①每月月末進行盤點,全面清查庫存實物的類別、規格及數量。

  ②核對庫存臺賬,出具盤庫盈虧表。出現盈虧的物料,須核查當月所有出入庫記錄,查明盈虧的原因。

  7、庫區現場環境衛生

  每天下午下班前清理庫區環境衛生。

  8、庫區安全

  ①庫存成品防雨、防潮,露天存放時須檢查是否及時蓋好雨布。如未蓋好,應及時加蓋雨布、並向生產部經理反饋。

  ②隨時檢查庫區內電氣線路是否完好、有無破損,庫區內禁止吸菸,注意防火。

  ③隨時檢查庫存貨物有無損壞。

  二、作業標準

  1、關於例行檢查:

  ①每日早會結束後即刻檢查,30分鐘之內完成,所列檢查專案不得有遺漏。

  ②檢查結束後,書面記錄檢查結果,並向生產部經理彙報。書面檢查結果中須列明檢查日期、檢查人姓名、存在的問題、原因分析等,以備生產部經理核查、落實考核。

  2、關於調整出庫帳及核查庫存結餘。

  ①出庫賬目調整須在15分鐘之內完成。

  ②發貨後庫存結餘核查須在30分鐘之內完成。僅核查昨日發貨後的庫存結餘情況,未發貨的庫存結餘可暫不予核查。

  ③賬目調整及庫存結餘核查,必須準確無誤。

  3、關於辦理成品入庫

  ①成品入庫後,碼放位置必須相對固定,不允許擅自變動。如確需變動,必須報請生產部經理批准。

  ②分類別和規格碼放,不允許混放。因場地有限,當同一庫區存放幾種類別和規格的物料時,也應該相對分開。

  ③物料碼放必須符合碼放標準,除該列物料最前端一垛外,每垛摞數、每摞層數、每層件數必須一致。

  ④標識牌必須與實物相對應,每列物料對應一塊標識牌,標識牌必須位於該列物料的正前方。

  ⑤賬目調整須準確無誤。

  ⑥辦理成品入庫及入庫賬目調整需在45分鐘之內完成。

  4、關於呈報庫存臺賬電子報表

  ①庫存臺賬電子報表最遲應於每日上午9點30分鐘之前呈報。

  ②庫存臺賬中必須精確反應庫存成品唯

  一、統一的名稱和數量。

  5、關於發貨計劃彙總與統計

  ①發車計劃彙總、統計、出具缺貨列表,應於每天上午10點鐘之前完成。

  ②缺貨統計準確無誤。

  6、關於定期盤點

  ①按規定定期盤點。

  ②按規定出具盤庫盈虧表。

  7、關於庫區環境衛生

  ①物料分類別和規格定置儲存、按碼放標準碼放整齊。

  ②不用的枕鐵須放置在專用料架上碼放整齊,不亂丟亂放。

  ③庫區內無樹葉、紙屑、木屑、瓜子皮、廢泡沫、泥土、菸蒂等雜物,乾淨整潔。

  ④庫區內無長明燈,用後及時關閉。

  8、關於庫區安全

  ①庫存成品不淋雨、不浸水、不受潮。

  ②庫區內電氣線路完好,能及時發現並處理安全隱患。

  ③庫區內無煙蒂,無明火。

  ④庫存成品無損壞。

  三、考核管理規定

  1、關於例行檢查:

  ①早會後檢查,若成品庫標識牌缺失、擺放位置不正確、與實物不符,或枕鐵、空托盤未歸置,或庫存成品碼放混亂、有損壞現象,或成品庫現場環境有雜物,均為裝車隊的責任,按規定考核發貨員及裝車隊隊長。

  ②若成品庫庫管員未按規定進行檢查,或檢查有遺漏,生產部經理抽查,發現存在的問題由相應的成品庫庫管員負責。

  2、關於調整出庫帳及核查庫存結餘

  ①賬目調整有誤,每個規格和類別扣罰成品庫庫管員20元。

  ②定期盤點,庫存結餘與賬目賬實不符,每個規格和類別扣罰成品庫庫管員20元。

  3、關於辦理成品入庫

  ①成品入庫,如不現場實物交接,成品庫庫管員不得開具入庫單,否則,每批次扣罰成品庫庫管員50元。入庫方,入庫產量不計。

  ②入庫時物料碼放位置不對,或不符合碼放標準,或標識牌缺失、與實物不對應、位置不正確,扣罰入庫方50元、扣罰成品庫庫管員20元。

  4、關於庫存臺賬電子報表

  若成品庫庫管員未按規定時間呈報庫存臺賬電子報表,或呈報的庫存臺賬電子報表有誤、影響生產和發貨,每次扣罰成品庫庫管員20元。

  5、關於發貨計劃彙總與統計

  若成品庫庫管員未按規定時間出具缺貨列表,或缺貨列表有誤,影響生產及發貨,每次扣罰成品庫庫管員20元。

  6、關於定期盤點

  ①未按規定定期盤點,每次扣罰成品庫庫管員200元。

  ②未按規定出具盤庫盈虧表,每次扣罰成品庫庫管員50元。

  ③不明原因的盤庫盈虧,根據盈虧情況扣罰成品庫庫管員20~200元。

  7、關於庫區環境衛生

  ①生產部經理抽查,發現庫存成品未按規定分類別和規格定置儲存、未按碼放標準碼放整齊,而成品庫庫管員未上報,每次扣罰成品庫庫管員50元。

  ②不用枕鐵未在專用料架上碼放整齊,亂丟亂放,每次扣罰成品庫庫管員20元。

  ③庫區內有雜物,不乾淨、不整潔,每次扣罰成品庫庫管員20元。

  ④庫區內有長明燈,用後未及時關閉,庫管員未反饋,每次扣罰成品庫庫管員20元。

  8、關於庫區安全

  ①庫存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接責任人是誰,每次扣罰成品庫庫管員50元。如若造成損失,庫管員承擔50%。

  ②庫區內如有菸蒂,不管吸菸者是誰,每個扣罰庫管員1元。庫管員發現吸菸者,每人次扣罰吸菸者100元、獎勵庫管員50元。

  ③如未辦理出庫手續,任何人不得擅自從成品庫取用已經入庫的骨架或板材,否則視為偷盜,每人次扣罰直接責任人200元。

  ④庫存貨物損壞,如無直接責任人,每次扣罰庫管員5~100元。

成品庫管員崗位職責2

  目的:負責管理公司各類原材料、輔料、產成品、零部件、裝置等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、加工配送等活動,做到物資收發迅速準確。

  適用範圍:成品庫

  一、成品、配件入庫

  1、成品入庫,保管人員必須核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號(批次)、數量(箱數)、嘜頭、包裝要求的準確性,經品質部檢驗合格後方可開具《成品入庫單》簽收入庫,對於當次入庫數量不足訂單總數的可不入庫,但須將當次數量記入《成品入庫日報表》上,當該批訂單生產數量累計符合訂單數量時,才能開具《成品入庫單》辦理入庫。

  2、合同訂單配件入庫

  合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。

  二、成品、配件出庫

  1、成品出庫

  根據銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號(批次)、數量(箱數)、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤後予以出庫。

  2、合同訂單配件出庫

  合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。

  一、票據管理

  1、做好成品出入庫的資料管理,建立成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;

  2、負責成品庫所有出入庫單據和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據及《成品及配件入庫日報表》等相關票據報表須於次日上午11點前傳遞相關部門。

  3、與相關部門進行資料核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關部門的資料複核,確保出入庫報表與實物一致;

  4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據填寫準確,並形成出入存臺賬。

  四、貯存、防護

  1、負責成品週轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及厂部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。

  2、負責合理安排成品在倉庫內的存放次序,按合同訂單的批次、規格、顏色、箱號、嘜頭分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,並做好相關記錄。

  2、.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  五、盤存

  1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。並接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬於正常耗損,經總經理批准轉財務核銷出帳。屬於非正常盤盈、盤虧,根據倉管員違規處罰條例處罰。

  六、其他要求

  1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規定的工作時間內不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛生,關鎖好門窗。並催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。

  2、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

  3、不斷加強業務學習,熟悉所保管物資的規格、效能、質量、使用範圍、使用量、最低保管量等內容,努力提高業務及管理水平。

  4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。

成品庫管員崗位職責3

  1.要有高度的事業心,嚴把出入庫的各個環節,手續要完備,當好企業的好管家。

  2.入庫手續由車間填寫成品入庫單一式4份,庫管員1份,統計1份,車間1份,財務1份。入庫單上面的數字要準確清晰,車間入庫人填寫姓名,有庫管員簽字確認後方可有效。做到帳物相符。

  3.出庫手續按照業務內勤開具的出庫票,認真的核對一下,確認財務蓋章後方可出庫。數量和級別不同的產成品一定要做到準確無誤,出庫的時候不得隨意變更產成品,如果出庫票和產品不相符時,一是重新更換出庫票,二是經過孟經理的同意,方可出庫。不允許欠貨出庫,如果沒有核準,給公司造成損失的,按產品本身價值賠償。

  4.由於自身原因出錯庫,給客戶造成損失:罰款100元,來回的費用由本人承擔;如果產品短缺,按產品本身價值賠償。

  5.產成品的貨源備存,按照業務內勤傳來的生產計劃單,核實庫存的級別和數量,沒有庫存的產成品,要及時彙報到孟經理、車間按照孟經理下達的任務單進行生產,避免積壓產品和造成貨源短缺。

  6.如有不暢銷的產品要及時上報給孟經理和銷售人員,避免積壓的時間過長,造成重大的損失。市場滯銷產品,積壓超過6個月,要上報財務和公司領導,如果不上報,罰款50元。

  7.成品庫每天出入庫的數字一定要清楚,每個月的25日彙總上報當月的出入庫情況。每月的彙總結存按照財務制度結算,如果沒及時上報,延誤財務結算,罰款50元。

  8.生產車間入庫的產成品在存放中,如出現漏油或出現損壞外包裝的現象,要及時的更換,不管任何時候都要保證產品的合格率在百分之百。如果庫存產品漏油,2天之內沒有做出處理,罰款100元。

  9.庫房內所有的產成品,外觀要保持乾淨、整潔,擺放要規矩、整齊,環境衛生要好。如果產品擺放不整齊,外觀不乾淨,一次罰款50元。

  10.庫容庫貌:地面要乾淨,如果衛生不合格,罰款10元。

  11.對來廠參觀的客戶,一定要做到禮貌待客,屬於本範圍內的問題要巧妙的回答,不屬於本範圍內的問題只能跟客戶說對不起,要嚴格的保守公司的企業秘密。如果給客戶留下不良印象,罰款50元。

  12.每天客戶都要來廠拉貨,不論時間的早晚,必須把貨裝好,使客戶滿意而歸。

  13.裝貨所用的托盤,用完後必須擺放整齊,擺放不整齊,罰款10元。

  14.每個月按公司規定休息,多休息1天的扣減工資50元。

  15.不請假,無故曠工、影響正常工作的,處罰50元。

  16.客戶或銷售人員提出的建議和批評,不接受甚至出口傷人的',處罰50元。

成品庫管員崗位職責4

  為進一步規範公司的管理制度,加強管理者的責任意識,使管理者的崗位責任更具體,特制訂以下崗位職責:

  一、做好成品出入庫的資料管理,建立成品庫存放的標識與系統賬,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。

  二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續,將出入庫單據寫準確,並形成出入存報表。

  三、認真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規格、型號、單位、數量、進行分類堆放,並標明標識,註明入庫日期。

  四、發貨時,一定嚴格稽核手續的完整性,對審批手續不到位的,一律拒發。工作時間內不得擅自離崗。

  五、負責審查出庫手續的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單位的要求品種、規格、數量進行核對。

  六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態管理體系。

  七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關,隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變、防火等安全檢查工作,隨時根據天氣情況對倉庫進行通風乾燥和衛生打掃,確保庫內成品堆碼整齊、庫內乾淨暢通。

  八、負責成品倉庫出入庫單據的妥善保管,並及時傳遞迴收,

  按照生產和銷售情況結合規定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。

  九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據發貨單的審批情況安排備貨,負責監督執行成品發貨先進先出的原則。

  十、負責成品週轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及厂部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。

  十一、負責對出入庫單據進行認真的稽核,如發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可越級報告。

  十二、有權拒絕手續不全,數量不符、不合格產品的出入庫;有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、搬移產品。

  十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。

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