辦公室文秘的崗位職責

　　現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

　　二、日常接待與對外聯絡：

　　1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的.安排與協調。

　　2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯絡及溝通工作。

　　三、文件管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、影印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政檔案的制發，安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。

　　3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院檔案資料、原始資料的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政後勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

　　2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

　　3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公裝置消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。

　　2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文件歸類整潔。