綜合辦公室主任的崗位職責
綜合辦公室主任的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎大家分享。
綜合辦公室主任的崗位職責1
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任的崗位職責2
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理資訊的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網路管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政檔案,對中心計劃、通知、決定等檔案和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑑、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的`其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任的崗位職責3
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產檔案 的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司檔案的擬稿、稽核、列印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料檔案的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
綜合辦公室主任的崗位職責4
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
綜合辦公室主任的崗位職責5
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。