會計資訊化應用教程實訓報告

會計資訊化應用教程實訓報告

  導語:慷慨,最討人喜歡。若還不是“成功”的人,先做個討人喜歡的人。小氣的人,釋放的常常是負能量。以下小編為大家介紹會計資訊化應用教程實訓報告文章,歡迎大家閱讀參考!

  會計資訊化應用教程實訓報告1

  這個學期的會計資訊系統實訓很快結束了,我在短短的幾次試驗裡學會了很多知識,主要有會計資訊系統的的設計思路,合理性結構測試,以及可行性的分析。雖然在理論學習階段我明白了老師所傳授的內容,但是實訓真正開始之後才發現很多問題有待解決,因此我體驗到了這次實訓的重要性,並從中得到了豐碩的收穫。

  一.實訓的必要性以及實驗目的

  21世紀是資訊化的時代,經濟的資訊化關鍵是企業的資訊化,而企業資訊化建設過程中90%的資訊來源於企業的會計資訊,企業的會計資訊絕大多數是由企業的會計資訊系統提供的。隨著計算機和資訊科技在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計資訊化這一發展過程。會計資訊系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟執行提供充足、實時、全方位的資訊。

  此實驗旨在透過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計資訊系統應用軟體操作方法的試驗目的。

  二.各系統功能描述以及分工合作的情況

  1.固定資產系統

  (1)核算和監督固定資產的增、減、變動情況,管理好固定資產卡片;

  (2)核算固定資產折舊,彙總和分配折舊費用;

  (3)分析固定資產利用效果;

  (4)實現與相關係統的資料傳遞。固定資產管理系統應在完成固定資產核算後自動生成轉賬憑證,並傳遞到賬務處理系統中。

  2.出納

  出納在整個系統看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。

  3.總賬系統

  賬務處理系統是利用計算機完成賬務處理工作的系統,無論是企業內部管理所需要的會計資訊,還是企業外部有關決策者所需要的會計資訊,都必須由賬務處理系統

  對發生的經濟業務進行加工處理後才能取得。

  主要可以有以下用途:系統設定;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。

  4.應收應付系統

  應收應付系統,主要是當企業發生購貨與銷貨業務時,進行銷售發票與購貨發票的開出,與業務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據貼現等業務的處理。

  5.工資管理系統

  (1)收集、記錄和儲存有關人員和工資資料;

  (2)計算彙總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;

  (3)生成工資發放表、處理銀行代發工資業務;

  (4)產生各種所需的工資報表並進行分析;

  (5)實現與相關係統的資料傳遞。工資管理系統應在完成工資核算的賬務處理後自動生成憑證,並把有關轉賬憑證資料傳遞到賬務系統中,實現相關資料的自動傳遞。

  三.實訓的收穫以及實訓過程中遇到的問題

  (一)實訓收穫

  1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計資訊系統的實訓課為我們提供了一個把理論知識轉化為實踐應用的平臺。透過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計資訊系統以及相關的會計知識有了更深層次的認識。

  2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協作,增強了我們的責任感和團隊意識。

  (二)實訓過程中遇到的問題

  在自己做單個實訓的時候,除了工資系統出現了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。

  我們總結了一下幾點:

  1.四個人對軟體的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該幹什麼。

  2.應收應付系統在做業務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反覆覆,制了很多張單,造成很多麻煩。

  3.就是根據所給資料錄入公司相關資料,要注意的就是要保證資料錄入的完整性和正確性,還有各專案的公式定義必須在完成了各項資料完整錄入之後才能進行,不然會成灰色。

  4.記賬後發現有些憑證有問題,以至於無法結賬,這是我們遇到的最大的問題。

  5.在操作過程中遇到的問題很多以至於實驗為能按時完成,出納也未能發揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟體的不熟練造成的,以後應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟體。

  四.對軟體執行環境及軟體功能的改進建議

  對於會計資訊系統的相關軟體之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:

  用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝資料庫,接著安裝u8,然後重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網咖的電腦,就安裝不上了,還得先解除安裝還原精靈,如果上次你安裝過用友,解除安裝不完全,也會導致安裝的不成功。

  用友的解除安裝不管你在控制面板裡面解除安裝還是用它自帶的程式進行解除安裝都解除安裝不乾淨,這就導致下次的安裝不成功,還有增加檔案的堆積。不過可以在網上找到專門的解除安裝軟體進行解除安裝

  軟體執行速度有點慢,而且容易出現異常任務,然後軟體的序時性太強,這對業務出現錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以後能有所改善。

  五.結束語

  透過會計實訓課的學習,我們全方位地瞭解了企業會計的工作程式及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。

  此次實訓由於時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實訓過程中我們遇到

  了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實訓的機會,在以後的學習和工作生涯中,我們將繼續豐富和完善會計資訊系統及其相關的知識。

  今後的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!

  會計資訊化應用教程實訓報告2

  這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟體實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟體各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記並完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和。透過和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。

  一、實習的目的

  在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在資訊科技的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。透過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟體的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟體對企業業務進行會計處理。透過對電算化的學習,可以為明年畢業後做會計工作打下一定的基礎。

  二、實習的主要內容

  (一)用友財務軟體系統管理

  財務軟體系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設定。系統管理是用友財務軟體(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟體管理系統的各個產品進行統一的操作管理和資料的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及許可權的集中管理、系統資料及執行安全的管理等方面。

  (二)用友財務軟體總賬管理

  透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設定控制係數、設定基礎資料、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟體的核心繫統,適用於各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設定、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最後一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規範性。

  (三)用友財務軟體ufo報表管理

  主要學習內容是對ufo報表系統概述,瞭解ufo報表與其他系統主要關係、業務處

  理流程等。用友erp-u8軟體的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的介面,具有方便的自定義報表功能、資料處理功能,內建多個行業的常用會計報表;此係統可獨立執行,用於處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表資料處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。

  (四)用友財務軟體薪資管理

  用友軟體薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。

  工資管理是用友erp-u8管理軟體的一個子系統,它的.主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員資料管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系

  統的初始設定和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程式基本類似於手工,只是使用者要做一次性的初始設定,如部門類別、工資專案、公式、個人工資、個人所得稅的設定,銀行代發設定、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,彙總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

  (五)用友財務軟體固定資產管理

  固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,並輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同裝置管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關專案的調整、變動等資料透過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統並保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設定、日常處理和期末處理組成。初始設定透過控制引數的設定和基礎資料的設定並輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最後的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這裡值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的資料。結賬前必須要進行資料的備份,否則資料一旦丟失將無法挽回。

  三、實習收穫與體會

  四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕鬆的的。在輕鬆的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收穫與體會做以下簡單的總結陳述:

  1.實習收穫:

  會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。

  透過對用友erp-u8財務軟體的學習,認識和了解了財務軟體系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立使用者,再建賬號,這樣方便設定使用者對賬號的管理。然後建立賬套,將相關的企業及人員資訊進行初始設定。並在企業門戶裡面進行基礎設定。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟體管理的核心,透過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用資料生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,透過對用友軟體的學習基本上掌握了財務軟體的操作流程及方法。

  2.實習體會

  因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內容是關係到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設定會計科目時候少設定了明細科目,結果在輸入期初餘額時候才發現問題;在輸入資料的時候抄錯了資料,試算平衡結果是不平衡的;在製作憑證的時候憑證的製作日期發生了混亂,系統提示說製作憑證不序時,無法進行後面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師並繼續實驗操作。

  與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些資料的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低階的錯誤),而電算化則不同,資料一旦進入系統,記帳、對帳、彙總編制報表等過程都是在一系列的設定成的體系中進行的;對於電算化中資料的使用與儲存,只要透過賬套的輸出和匯入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對於憑證、賬簿、報表的收集彙總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規範化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。

  當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設定使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。

  3.結束語

  經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以後有機會還能更深入的學習這方面的內容。

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