專案部工作總結報告書

專案部工作總結報告書

  XX年圍繞公司專案管理的目標及要求,在公司董事長,財務、行政副總的領導及相關部門同事的支援下,我主要做了以下幾方面的工作:

  1、積極負責完成公司的專案立項、組織報批的具體實施工作,專案部工作總結。

  XX年總公司完成9個專案的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,

  1個專案正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區農業局,省、市鄉鎮企業局,市科技局,市經委、市商務局、市資源創新辦等部門,專案申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。

  &&生態園完成13個專案的申報工作。有10個專案被立項,3個專案正處於申報過程中,涉及石林縣財政局、農牧局、水利局、科技局等部門,專案申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。

  兩項共計:XX年完成22個專案申報,14個專案被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。

  專案的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是專案部的重要工作內容,在XX年,專案部的工作得到了各位領導及同事們的.大力支援,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!

  2、研究與公司專案相關的產業資訊,搞好對外公關,最大限度提高專案立項的可能性。

  做好專案工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與專案相關的第一手的、最新的產業資訊。(例如:相關部門領導,執行人員的資訊如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導彙報專案資訊情況,保障專案執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及專案負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好專案申報書,最大限度提高專案立項的可能性,工作總結《專案部工作總結》。

  大家都清楚,只有專案被立項,最終才能得到相關部門的資金扶持。而要使專案能順利立項,把相關部門領導及負責人的關係搞好才是最關鍵的因素,如果關係不好,再好的扶持專案也爭取不下來。所以專案部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領導,在不同的環境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內容,在工作當中要學會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什麼場合講什麼話,見什麼和尚念什麼經”!

  同時,專案部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質,學習、掌握專案專業知識,及時更新維護好專案資訊,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細節,對外公關時按“有理、有節、有度”的標準要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!

  例如,在接待細節上我是這樣要求自己的:

  (1)提前向財務支取錢款,數額大的請常務副總簽字認可。

  (2)提前預定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。

  (3)如有需送禮的領導,要做到隱秘進行,不可大肆宣揚。

  (4)用餐時跟領導保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。

  (5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當眾出醜、損壞公司形象。

  (6)用餐完畢後快速結帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。

  (7)迎送好領導,讓領導感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。

  3、研究制定公司專案管理制度,工作程式,預算和控制每個專案的費用開支。

  作為公司專案部經理,我在行政部的協助下,制定和完善公司專案管理制度,使專案從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節更加科學合理、制度化,不斷學習和總結工作,按制度要求開展專案管理,詳細做好每一個專案的運營預算,按“量入為出、高效、節約”的原則做好每一個專案的管理,使公司的收益最大化。

  4、重點組織和安排好XX年度中秋、春節兩大傳統節日的送禮公關活動。

  中秋和春節是我們國家歷史悠久的傳統節日,也是閤家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節日安排公關活動無疑是最好的,公司領導非常重視兩個節慶的公關工作。

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