參加展會的總結報告有哪些
參加展會的總結報告有哪些
篇一：參展總結報告
20XX年9月1日- 5日為期五天的會展在XX展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領導參展情況做如下彙報：
（一）展位介紹：
第一，我司展位位於W4館A17號（與E4館靠近主通道，位置一般）；
第二，本次參展展品內容與搭建的主題風格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國XX工業裝備博覽城專案介紹。室內有6塊專案介紹及專案業態分佈圖和室外5塊專案地塊和業態分佈圖，分立四周，中間是專案建築圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主幹道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建築高達6米，是全展館中最高的建築，部分割槽域分上下兩層，但並非特豪華搭建，這樣既能透過恢弘的氣勢彰顯我司的實力，又不至於拉開與觀眾的心裡距離，恰如其分。
（二）人員安排：
本次展會全體赴廣州參展人員為24位，其中協調1位，布、撤展7位，各部門領導及參展人員共計16位。為節省公司開支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發揚了艱苦奮鬥的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經理的安排組織下，我們全體人員集合後召開了總結大會，從接待人員的佈局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發揚了團隊協作的精神，對領導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支援並協助協調人員的工作。
（三）協調工作：
24人分前後兩批赴廣州國際展會，第一批布展人員由海外事業部周能能帶隊，並負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場問題處理的工作。在10天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個女孩子，但是給予了總協調人周能能很好的協助，因全體人員達到步調一致才能聽從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！
（四）布展工作：
顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時間，就將P6屏49個箱體，P16屏48個箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由於箱體太重，人員少，安裝工作著實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個小插曲，其一，當布展人員於2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館後，展品運輸商與搬運工私自達成協定，強制要求我司使用搬運工並支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭並拿到運輸車輛進館通行證，強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位，此事件中表現最優秀的是照明工程師劉峰，最後重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節，又為公司節省了開支，為本次順利參展討了一個好頭彩。其二，因我司展
會的前期協調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈杆問題，經後期協調人員與搭建商的協商，在開展前一天，令搭建商連夜趕製出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈杆，並且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。
（五）開展期間：
為期4天的展會，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個接待臺，3名前臺，4名顯示部經理，2名照明經理，4名海外部業務員，接待工作都有點應接不暇。經粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800餘人，網路部綜合接待臺共接待約400餘人（僅含交換過名片或登記人士）。
（六）展會出現問題：
第一、由於展會前期工作出現交接情況，內容上會出現微小不到位，工作進度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈杆，搭建商並未提前準備，而我司根據以往參展經驗以為展商提供，展會前期協調人也未作出任何提示，該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細緻。
第二、布展問題，兩個顯示屏安裝後都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝裝置不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場發現某些圖片並不是很合適。
第三、接待人員專業素質問題。此次參展，由於部分員工都是新人，對產品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業的大學生，無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。
第四、團隊協作問題。總體來說，這個24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶很多的時候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對此比較介懷，今後因以大局為重，不要斤斤計較。 第五、參展人員個人素質問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識問題。發到手裡的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著“人在東西在”的原則，儘量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的'紀律之一。
（七）今後參展建議：
第一、展會工作和行政後勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管，這樣分部門協作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。
第二、參展人員稽核。確定參展後，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。
第三、參展人員名單確定後應該組織集體培訓，含現場播放搭建效果圖，分析接待人員現場佈局，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。
第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，並可按照每人每天N元的標準，待展會結束後以
當月工資形式給予補助，這樣既可以使協調人員後勤工作簡單化，省去了找票據報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。
第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行採購貨運車，自行運輸並運進、運出展館？
篇二：參加展會總結報告
XX城電子展開始於20XX年4月22日結束於25日，歷時4天。在這次的展會中我做出瞭如下總結：
一． 展位評價：
1. 展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬於中等偏下的檔次。但是由
於旁邊有貨梯和衛生間，讓人流量增加了不少。所以我覺得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務檯周邊。然後展臺儘量在路口處，兩面靠走道。
2. 展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒有太陽光照射，基本光源都是租
用的小功率燈泡支援。所以我覺得在佈置展位的時候，要著重考慮光線的效用。第一，光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機器時，螢幕的顯示。如果展位的陽光過強，應適當的阻擋一些。
3. 展位的佈置：從視覺上來看，似乎很不錯。但實際上是有很多不足之處：第一，牆壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說一面牆一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內容需要反覆稽核，型號，圖片，重點標識，排版等。最好有自己的創新。第二，產品擺放。展品的位置過於集中，不利於客戶的試用。產品的擺放需要突出重點產品，比如說新產品，熱銷產品，經典產品，高檔產品等。第三，標識卡，每款產品需要做標識卡，對相應產品進行介紹。要突出它的特點。這樣就與之前的宣傳畫衝突。那麼就需要在宣傳畫上做一些改動，減少產品的介紹，增加企業的宣傳，以人為本的圖畫等等，最好有自己創新的理念。第四，服務檯的擺放。服務檯的最終目的，不是服務而是吸引。從她的位置擺放到檯面佈置，都是為了讓客戶走進來而準備的。而服務只是它的一個附屬功能。如何去佈置服務檯，是需要大家一起討論的。
4. 環境的評價：現場最好有音樂陪伴。音樂是用我們的產品接通外響來播放的。
二． 材料的評價：
1. 樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來形容。所以我又如下幾點建議：
第一，每個樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。第二，每個樣品必須有檢測OK的配套充電器。以保證在展會的現場，每個試玩的機型都能夠正常工作。第三，每個樣品必須是質量良好的。第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。
2. 宣傳冊的要求：第一，宣傳冊產品需要更新，圖片需要重新制作。第二，在展
位裡面，最好有一個產品藝術冊。何為產品藝術冊？就是將我們所有的產品做成一本大集合。具體要求我有在會議上提過。
3. 易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個。
4. 名片需要準備充足。
5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書機，計算器，電腦，刀片，
清洗液等等。