辦公室總務主管的述職報告範文

辦公室總務主管的述職報告範文

  時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好地做個總結並寫一份述職報告吧。我們該怎麼去寫述職報告呢?以下是小編整理的辦公室總務主管的述職報告範文,僅供參考,大家一起來看看吧。

  辦公室總務主管的述職報告1

  本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

  一、物資的採購

  後勤組根據各部門需要的辦公用品及生產裝置的名稱、規格、型號、價錢報局領導及採購小組稽核批准後,再由後勤組進行採購。在採購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,儘量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售後服務進行比較,在不改變裝置的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,儘量為局節約每一分錢。

  二、規範資產管理

  我局從成立到20xx年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什麼資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從20xx年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支援和協助下,後期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,並建立了檔案,為今後領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

  三、車輛管理

  由於辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急後緩,先遠後近,能合用的決不單獨安排的原則。由於排程合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑑定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑑定,確認故障後再報請主任、主管局長審批,避免了重複維修,節約了時間及資金。

  四、飯堂管理

  飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查瞭解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,並經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示彙報,由於對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

  同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

  辦公室總務主管的述職報告2

  繁忙而特殊的一學期過去了,我們總務處的同志在校長室的'領導下,用心作好本職工作。下方就把一學期來的總務工作作個彙報:

  一、加強政治理論學習,提高思想認識

  我們總務處的人員,關心國內外政治時事,愛黨、愛國、愛人民、愛教育事業。用心參加區教委開展的各項活動,明確了自我的工作使命:學校總務後勤工作是學校工作的重要組成部分,與教學一樣,是學校的兩大支柱之一,同時具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特徵,在貫徹黨的教育方針,落實培養目標方面起著舉足輕重的作用,同時增強了做好本職工作的自豪感和職責感。多年的總務工作實踐告訴我們:有了教學工作,總務後勤工作才有服務物件,沒有總務後勤工作,教學工作也難以開展,兩者的關係是一個統一機體的兩個部分,相互依存,相互促進,缺一不可。因此,我們充分認識到:總務工作雖不直接參與教學,但我們所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部門,在教育事業的發展中起著不可替代的重要作用,他們樹立了為教學一線服務的思想,堅持“後勤工作務必服務於教學工作中心”的原則,處處嚴格要求自我,吃苦在前,享受在後,盡心盡力做好後勤服務工作。

  二、明確職責目標,用心做好後勤服務工作

  我校後勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,人員少。工作資料上對財務、基建、水電、綠化、服務物件是教師和學生。我們根據總務繁雜、細瑣、臨時性、突發性、任務多的特點,盡力做好服務工作。首先對後勤工作進行規範化管理,制定了各項管理制度,校產管理制度,圖書、教學器具、電教器材、文教器具專人負責,專人保管。

  為了確保教學工作正常按時開展,為了節省經費,暑假期間,放下休息,冒著酷熱,進行教室的門窗、教學教具、房屋道路等各方面的維修工作,保質保量趕在開學前完成任務。開學初,發放教學用品和學生的課本、簿本及衛生用品,按時無誤地分發到每個班,每個師生手中。會計人員正確無誤地收取開學初的各種費用,每學期結束各種帳務核算、安排好教師節假日生活。平時圍繞學校中心做好服務工作:

  (1)保證教育教學需要及時供應所需教師辦公用品和教學用品器具;

  (2)學校的公開課、評優課、運動會、期中、升學考試等中心活動,我們總務人員全力以赴,全方位帶給優質服務,保證各類活動正常有序進行;

  (3)用心配合校長室做好校園的安全、綠化工作,無論碰到什麼事情,能做到隨叫隨到,及時處理,任勞任怨,從不計較報酬,儘量節省學校開支;

  (4)在本部門的職責範圍之內,做好教師的生活服務工作。

  (5)用心配合校長,環境衛生等,嚴把質量關。總之,每年校園環境整治、課桌椅維修和添置教學用品和裝置器材的購買和供應,真正做到了“兵馬未到,糧草先行”。每學期開學來的最早,放假走得最遲,為的是把總務工作做得讓大家儘量滿意,做好“先行官”。

  同時,總務處還加強學校的財務和財產管理,這是關係到學校工作任務的順利完成和整個教育事業的健康發展。堅持實事求是,量力而行,統籌兼顧,綜合平衡的原則,財務上堅持收支兩條線,所有收費經過學校同意,及時開票,及時入帳,報銷實行“三籤”制。嚴格遵守財務制度,每月按時結帳,關帳,上報資產報表。每學期學生的代辦費公佈於眾,做到多退少補。每學期由查賬小組對學校經費使用狀況進行稽核審計,增強了財務管理的透明度。

  三、努力鑽研業務,提高業務水平

  在做好本職工作的同時,總務處的同志還認真上好所任的學科教學和興趣活動課,認真備課上課,努力提高業務水平。

  四、十分時期十分工作

  為了能跟上時代的節拍,貼合上級主管部門的要求,更為了我們的師生能有一個更好的學習工作環境,總務處大力配合學校進行操場、廁所、自來水改造,投入超多物力和人力資源。

  不求做得,只求做得更好。要在下一個學期裡,在校長的領導下,以飽滿的熱情,嶄新的姿態,投入到工作中去,做到廉潔奉公,嚴格自律,在工作中既要“幹活”,更要“乾淨”,努力適應後勤社會化改革的要求,提高服務質量和效益,大家齊心協力,使上秦小學總務方面的工作更上一個新臺階。

  辦公室總務主管的述職報告3

  各位領導,各位老師:

  首先感謝全體教職工和領導,感謝你們對總務工作的支援和關心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫忙。

  日常管理有條理,工作認真不苛刻,為人正直也隨和。要是有人來問我,你成天在忙什麼,我還真不好回答。總務工作是來去無痕,瑣碎而又繁雜,我和我的同事們一向都在埋頭地,不記名利地工作著。始終以認真嚴謹的態度、勤懇不懈的精神投入後勤管理工作,按照上級領導部門要求,結合學校的實際狀況,有計劃、有組織、有步驟地落實後勤管理工作。

  這天藉此機會向大家彙報我們總務處的工作。有不對的地方請大家多多諒解。

  一、把握重點,統籌兼顧,紮紮實實做好總務後勤管理的各項工作。

  學校總務的後勤工作千頭萬緒,沒有節假日、星期天,根本任務是為教育教學服務,為師生員工生活服務。我時刻牢記這一“中心”,根據總務後勤管理工作的特點,抓住重點,兼顧一般,紮紮實實做好了後勤一線的各項工作。

  1、完成了新校園建設的準備工作

  新校園建設逐步走上軌道:

  ①我配合區教育局多次跑建設局、土地局、規劃局、設計院等,辦理了建設有關手續,參加了校舍安全審查會,設計圖紙全部透過審查。

  ②與拆遷隊伍制訂了詳細的拆遷合同,既保證了安全施工,又促使拆遷短時間完成,將對教學的影響降到最低。

  ③根據設計要求,未來校園需要500千伏變壓器,此刻配電箱在校園西側已安裝完畢。此刻招投標工作已經全部完成,工程施工隊伍即將進入校園,順便提一下,期望各位班主任做好學生工作,為了安全,學生任何時間不要進入施工場地。

  2、校園環境維護

  雖然校園即將建設,但是我帶領總務處一干人盡力保證了校園環境的美觀:①操場等空地的除草,總務處人員多次噴灑滅草劑,用鐵鍁、鐮刀等剷除頑固荒草並運出校外,保證了空閒地無雜草。②高大樹木修剪,為了防止電線下方的樹木聯電,發生危險,電線下的樹木全部剪去高枝。③花草澆水、滅蟲。這固然是我們總務後勤部門直接參與的結果,但更要感謝在座的各位,個性是全體班主任的大力配合和支援。

  3、加強了學校財務和物資管理

  在財務管理方面,堅持財務制度和公開監督制度,做到用款有計劃,收支有標準,監督有要求,真正將少花錢、多辦事的措施落實到實處。在增收上,做到該上收的錢一分不少,切實管好了學校食堂、小賣部等“財源”,在節支上,做到不該花的錢一分不花,避免了學校資產的浪費和流失。

  科學管理好學校的物資裝置,一是採購及時,滿足教學需要;二是採購合理,從數量到質量從嚴控制;三是注重維護保養工作,儘可能延長裝置、設施的使用壽命,避免造成不必要的浪費。

  4、進一步加強餐廳管理工作。

  抓好學生伙食管理,關心師生生活。嚴格按照<山東省學校食堂基本衛生要求>對師生伙食從採購到製作進行全過程監督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標職責切實做好炊事工作,不斷學習鑽研,提高廚藝,精心製作。嚴格採購紀律,嚴格實行採購登記,堅持食品定點採購並做好供貨索證工作,杜絕“三無產品”進校;食堂食品能夠實行48小時留樣制度;本學期對食堂工人一共進行了3次培訓,一次考核,加強衛生意識、質量意識和服務意識的教育;能夠落實餐具洗消和食堂環境清掃消毒。食堂工作是總務處的一項重要工作,關係到師生的具體問題,儘管可能大家在許多方面不盡滿意,但我能夠說分管食堂的王主任已是竭盡全力、挖空心思在做營養搭配、品種調動,以滿足大家的要求。

  5、校產管理及維護工作

  (1)、全面落實了校產的管理、使用與檢查制度。本學期制訂了<辦公室物品管理使用辦法>、<教室、宿舍公物管理實施細則>等制度,明確校產管理職責制和職責追究制。教職工、學生對使用的公物都有維護和報修的義務,損壞公物要及時報修,落實“損壞公物賠償”的管理制度和不報修職責追究制度。對教師、學生借用的校產每月一小查,每學年進行一遍普查登記,發現問題,按<公物管理考核細則>處理。

  (2)、加強了用電、供排水、供暖系統的維修維護工作。做到定期保養,及時維修、加強管理,杜絕了違規用電、長明燈、燈具、電器不正常工作等現象的發生。持續供排水系統暢通,供排水裝置正常工作,杜絕跑、冒、滴、漏等現象的發生。既保證了日常工作的順利進行,又杜絕了不必要的浪費。

  (3)、加強了門窗、床鋪、桌凳等日用品的維修工作。堅持日巡查制度、職責承包制和服務制,發現問題,及時維修,確保財產安全、學生人身安全。

  (4)、為了保證教學秩序的正常執行,杜絕突發事件的發生,總務處安排人員24小時輪流值班,保證有事發生,就有人員立刻到場。

  6、全力以赴做好市級規範化複評、市素質教育督導評估的迎檢工作。

  二、存在問題

  1、為了保證學校教育教學活動正常開展,我儘自我所能,盡學校之力為教育教學活動的順利正常開展帶給條件,但是總的來看,由於自身業務水平有限,思想觀念更新不快,致使學校後勤工作效果、工作效率仍然達不到預期要求。

  2、學校公物的管理使用有待進一步規範。

  三、努力方向

  1、多爭取上級對學校工作的支援,增加專項資金劃撥和專案的立項落實,加快學校基礎建設步伐。

  2、加強自我政治思想學習、業務學習的同時,加強對後勤人員的服務意識教育的同時,多種渠道、多種形式的進行專業知識培訓,提高後勤工作的效率和質量,確保學校教育教學活動能夠安全、順利、正常開展。

  3、加強對學生的節約意識的教育,加強公物登記、使用管理,提高公物使用效率,節約開支。

  總務處的工作特點是繁雜、瑣碎,在服務中,吃力不討好的事情也在所難免,但是學生和老師的需要就是總務處工作的方向,為教育教學架橋鋪路、為教職工謀利不僅僅是我服務於師生的承諾,更是一種職責,今後在後勤工作方面我將盡可能克服某些設施、配套上的缺點,不斷提高總務處的服務水平,進而提高學校的辦學水平。為此我感謝各位領導、全體師生對我工作的支援、幫忙,我將不負眾望,更加努力工作。與大家共同奮鬥,共同創造xx小燦爛輝煌的明天!

  辦公室總務主管的述職報告4

  學校總務後勤工作是學校工作的重要組成部分,與教學一樣,是學校的兩大支柱之一,同時具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特徵。實踐告訴我們:有了教學工作,總務後勤工作才有服務物件,沒有總務後勤工作,教學工作也難於開展,兩者關係是一個統一機體的兩個部分,相互依存,相互促進,缺一不可,因此,充分認識到:總務工作雖不直接參與教學,但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學校教育中不可缺少的,在教育事業的發展中起著不可代替的重要作用,堅持“後勤工作務必服務於教學工作中心”的原則,盡心盡力做好後勤報務工作。

  一、用心組織後勤人員參加學習,不斷加強自身素質建設。

  貫徹落實黨的教育方針,做好服務育人工作,認真執行上級頒佈有學校制定的有關總務工作制度。組織好總務處的全體人員,進行業務等方面知識的學習和培訓,對存在的問題及時解決,並努力提高後勤人員的職業道德水平,讓全體後勤人員認識到學校後勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態,以高度的職責感和主人翁意識投入到後勤工作中來。

  二、堅持做好後勤服務常規工作

  1、暑假期間,為提高教學教育質量,添置購買一批教育裝置、圖書資料等。對教學樓的牆面全面粉刷、補修、佈置,對課桌椅、門窗進行維修、更改。同時,對食堂進行全面整改和管道氣改造。並對原先2個廁所重新整改。

  2、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學辦公用品到位,使教學工作正常開展。

  3、開學初,學期結束都分別對各班級的財產進行核查並登記入冊,確切地落實財產職責制管理。

  4、規範全校教師腳踏車、摩托車擺放,嚴格管理。

  5、不定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,並將檢查記錄彙總起來,發現問題及時維修。

  6、及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。

  7、加強校舍的安全衛生工作,做到有記錄,有專人負責。

  三、規範學校的收費工作

  嚴格收費制度,實行財務公開制度,及時在校內公佈,平時加強學習上級有關部門的收費檔案,嚴格按照上級主管部門的要求,按章收費,同時規範收支兩條線,做到帳目清楚,讓家長、學生、教師和社會來監督學校的收費工作,沒有違規收費現象。

  四、校園美化工作

  優美的環境能提高人的素質,努力建立優美的校園環境,進一步美化校園、綠化校園,繼續持續了“綠色學校”的榮譽。加強對校內苗木、花草、草坪的栽培與管理,努力創造良好的工作和育人環境。透過環境育人來提高全體學生的素質。

  五、校產管理

  1、本學期強化財產管理,辦理各教學樓的房產登記手續,使學校財產管理逐步走上規範化,嚴防學校財產的流失。

  2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執行教育局有關規定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產增減的有關規定,及時地進行造冊登記。

  3、加強低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。如影印紙張、油墨、試卷、辦公用品、打掃工具、光碟、軟盤等。

  4、負責指導學校公共財產、公共設施的管理、維護和調配。

  六、維修方面

  檢修維護學校的各項設施,也是總務處的重要工作,我們在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和學校財產的使用壽命做出努力。

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