行政事業單位內部控制自查報告

行政事業單位內部控制自查報告

  不經意間,一段時間的工作已經結束了,回眸過去這段時間的工作,有驚喜,也有不足,這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那麼你真正懂得怎麼寫好自查報告嗎?下面是小編整理的行政事業單位內部控制自查報告,希望對大家有所幫助。

  行政事業單位內部控制自查報告1

  按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防範意識,為公司的長足發展紮實基礎。

  一、內部工作進展情況

  根據國家財政部、中國證監會等五部委聯合釋出的《企業內部控制基本規範》及配套指引(企業內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監會公告[20xx]41號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現階段的發展狀況,公司於20xx年5月28日召開了關於公司內控工作指導與培訓啟動會議,並制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:

  (一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構

  為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、紮實有效地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任。成立內部控制規範專案工作組,牽頭部門為公司投資開發部。

  (二)制定公司內控實施實施方案

  第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任。

  第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架。

  第三步:指導各部門專員繪製流程圖和編寫流程說明。

  第四步:搭建公司內控風險矩陣。

  第五步:測試流程可行性。

  目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪製和編寫工作。

  (三)組織公司內控專員進行培訓

  為提高各部門內控專員的內控專業知識公司於20xx年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪製、繪圖軟體運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,並規定了本週的工作任務及完成上交時間。

  (四)根據工作方案制定內部控制規範詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:

  第一階段專案計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪製部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,並負責組織各部門專員參加內控知識培訓。

  第二階段內控流程梳理。透過對公司內部控制關鍵業務流程進行梳理,瞭解公司管理現狀,建立公司內部控制文件(流程圖、流程描述、輸出文件),識別關鍵業務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。

  第三階段內部控制檢測與評價。透過對標監管要求及企業管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執行有效性。根據設計有效性和執行有效性評價結果編制內控缺陷彙總表。

  目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。

  二、下一步內控實施工作計劃

  第一、繼續按照內部控制實施工作方案穩步推進,按計劃目標完成內部控制體系建設、整改與測評、專案總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效執行。

  第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的公司相關內部控制管理制度,有助於公司進一步完善公司治理,更有效的實現公司發展戰略,有助於公司進一步健全戰略風險、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防範各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發展基礎,為可持續發展提供強有力支援。

  第三、進一步加強全員學習、培訓,共同參與。透過加強宣傳、培訓等方式,促進公司各部門、各級員工要深刻領悟內部控制規範體系要求,更新管理理念、掌握內控方法,在全公司形成“人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統、規範、高效的內部控制管理機制。

  三、內部控制實施體會

  根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:

  (一)正確認識內部控制規範實施的重要意義,明確內部控制建設工作的指導思想和工作目標。實施以全面風險管理為導向的企業內部控制規範,全面提升企業管理水平,更有效的實現公司的發展戰略,實現公司發展方式轉變和可持續發展。因此,規範的內部控制實施既是政府強化市場監管的有效措施,更是公司可持續發展的內生動力。全面實施企業內部控制規範,建立健全以風險管理為導向的公司內部控制體系,有助於進一步完善公司治理,健全戰略風險、財務風險、合規風險、安全生產風險、環境風險等方面的管控措施,防範和化解公司內、外部的各類風險,有利於維護社會公眾合法權益。實施內部控制規範的是現代公司制度落實到位的重要標誌,是加強公司管理,是公司實現全面、協調、可持續發展的內生動力,是企業強化規範經營提升管理的需要,也是外部監管機構監督保障的需要。水電四局投資開發有限公司,嚴格執行加強內控體系建設的工作目標,以規範管理、防範風險為目標,從建立健全內部控制制度入手,根據內部控制規範的相關要求,系統梳理公司已有的內部控制程式並加以完善,著力規範業務流程,明確崗位職責,強化制約,落實責任追究,形成公司健全有效的內部控制體系,確保公司戰略目標的實現和可持續發展。

  (二)管理層高度重視、全員積極參與。公司成立內部控制規範實施工作領導小組,邀請深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對公司內控工作進行指導和培訓,同時明確牽頭部門,安排專人負責此項工作,形成了以公司高管決策、協調,各業務部門為制度建設主體,職能部門協調、組織的工作機制。內控規範實施工作小組具體負責對內部控制設計、執行的監督檢查,並跟蹤改進情況,反饋相關資訊。各部門、各建設部負責職責範圍內相關業務風險管控流程的梳理,管理制度的完善、執行,內部控制自我評價以及內部控制缺陷的整改等。

  (三)廣泛學習內部控制規範,積極開展業務培訓,營造學內控,講內控,守規章的氛圍。20xx年5月公司高管、職能部門、建設部及各業務部門的業務人員先後參加了公司召開的內控工作指導與培訓專題會議,同時公司為各部門、各建設部配備了內部控制規範權威的學習資料,要求各部門組織員工學習。透過學習和培訓,更新管理理念,培育內控文化,掌握內控方法,在部門內部營造良好的開展內控氛圍。

  行政事業單位內部控制自查報告2

  根據《財政部關於全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會【20xx】24號)檔案精神,以及《文山州財政局關於上報20xx年度行政事業單位內部控制工作總結的通知》(文財會【20xx】12號)檔案要求,我局高度重視,強化領導,明確職責,對我局內部控制制度的建設、執行及監督等方面進行全面梳理,現就內控制度貫徹實施情況簡要總結如下。

  一、加強組織領導,強化內控制度建設

  我局高度重視內部控制制度建設工作,切實加強對內部控制制度建設的組織領導,切實強化內部控制制度的建設工作。自20xx年《行政事業單位內部控制規範(試行)》實施以來,在堅持內部控制制度建設全面性、重要性、制衡性、適應性等原則的前提下,我局對內部管理制度進行全面清理,形成了《文山州人力資源和社會保障局工作守則》,分總則、工作守則、規章制度、管理辦法和工作程式共五章,內容涵蓋了黨風廉政建設、廉政風險防控、財務管理、會議、差旅、接待、固定資產及車輛管理等58條內部控制管理制度和辦法。透過強化內部控制制度建設,切實做到有章可行,有據可依。

  二、認真履行職責,強化內控制度執行

  我局單位領導高度重視,認真履行對內部控制制度的建立健全和有效實施責任,切實開展內部控制風險評估、黨風廉政建設風險防控工作。認真執行“三重一大”制度、重大事項集體決策(黨組會研究透過)及會簽制度。重點關注經費預算、資金收支、政府採購、固定資產、建設專案及合同管理等業務層面的經濟業務風險。實行不相容崗位相互分離及內部授權審批控制措施,業務經辦、稽核及審批職責相互分離,相互制約,相互監督。出納不兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。財務專用章由專人管理,個人名章由本人或授權人員保管。按規定專案和標準徵收非稅收入,按規定開具財政票據,做到收繳分離、票款一致,並及時足額上繳。嚴格執行政府採購、建設專案及合同控制等內控措施,確保內部控制制度規範有序執行。按《會計法》規定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的.會計人員,並實行關鍵崗位工作人員輪崗制度。根據實際發生的經濟業務事項按照國家統一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務報告,確保財務資訊真實、完整。

  三、切實開展檢查,強化內控制度監督

  認真開展內部控制制度執行情況專項檢查,才能保障內部控制制度得到嚴格、規範執行,並達到合理保證經濟活動合法法規、資金安全和有效使用、財務資訊真實完整,有效防範舞弊和預防腐朽,提高公共服務的效率和效果。近兩年來,我局由社保基金監督科(內審)牽頭,規劃財務科配合,開展對社保、就業和醫保等經辦機構進行內部審計、內控專項檢查及各項資金專項檢查。由局機關黨委牽頭,各科室配合開展廉政風險、崗位風險專項排查,確保良好的內部控制制度得到有效監督,切實防範內部控制執行風險。

  同時,我局內部控制制度建設也存在制度更新不及時、執行力不到位和監督乏力等問題。今後,我局將適時關注各項內部控制制度改革動向,根據人社事業發展變化及相關財經法律法規的規定,及時調整、完整我局內部控制工作規則、規章制度及管理辦法,確保各項業務工作得到有效控制、相互監督。同時,進一步加強預算管理,增強預算的科學性,使預算管理的約束力得到充分發揮,將內控意識和內控文化納入人社文化建設中,使貫徹執行內部控制制度成為每一位職工的自覺行動。另外,建議財政部門加大內部控制制度建設培訓力度,定期開展、分批培訓,推動內控體系建設進一步完善,促進各部門各項事業的健康、可持續發展。

  行政事業單位內部控制自查報告3

  一、組織機構控制方面執行情況

  在組織機構控制方面,目前我局下設統籌股、基金管理股、稽核股、辦公室四個股室,透過制度建設做為組織機構控制的基礎,對每個工作人員的職責進行了明確。建立了財務管理、檔案管理、資訊管理等制度,對每項業務的崗位職責進行了明確。建立了《業務辦理流程》,對各項醫保業務的操作規程進行了明確。建立了限時辦理制度,做到業務限時辦結,權責關係明確。嚴格實施授權管理,按照規定分配許可權,資訊系統管理明確。落實崗位責任制度,責任到人,職工之間相互監督、秉公辦事,同時不定期開展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業務,又避免了一個人長期在一個崗位工作帶來的弊端。透過各項制度的建立、執行,做到了有章可循,為內部控制的整體打下堅實的基礎。

  二、業務執行控制情況

  在業務執行控制方面,注重突出醫療保險關係建立和保險待遇享受中的牽制、制約關係,按照醫療保險政策相關規定,制定了職工醫保、居民醫保的參保繳費、待遇享受相關制度,明確管理,嚴格繳費基數,加強定點醫療機構管理,嚴格待遇報銷支付,實行崗位控制。同時,認真學習整理上級部門關於業務規範管理方面的檔案或操作步驟,加強業務知識學習和交流,嚴格操作規範,實行程式控制,各項業務辦理流程均按上級要求的規定執行。

  三、基金財務控制情況

  在醫保基金管理過程中,我們自始至終注意思想建設,認真嚴格執行各項政策及規章制度,並不斷完善各項制度和監督機制,按照醫保基金的管理政策,嚴格執行“收支兩條線”管理,會計人員依據合法、有效的會計憑證進行財務記錄,會計記錄按照規定的要素完整準確地反映各項業務活動,會計報表由會計人員獨立編制,會計檔案按照要求及時整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶開設符合規定,做到帳帳、帳表、帳單相符,會計核算沒有出現違規操作現象,會計科目設定符合財務會記制度要求。

  四、資訊系統控制情況

  醫保資訊系統網路是整個醫療保險工作的基礎,計算機網路能否安全有效的執行是醫保工作的關鍵。為了確保醫保資訊網路安全平穩執行這一目標,我們加強網路制度化建設,建立了相應的規章制度,對醫療保險網路資訊系統操、管理和操作人員的許可權進行了具體規範,確保專人負責具體業務,落實了包括許可權管理、密碼保密等資訊保安的保障措施。

  五、內部控制的管理與監督

  我局嚴格按照相關要求建立內部控制制度,經常不定期的圍繞基金收支、管理、監督的各個環節。深入查詢問題,檢查醫保基金監管政策法規執行情況,內控制度是否健全,管理是否規範,有無違規操作甚至侵害基金等各方面問題,對於發現的問題及時進行整改,進一步提高維護基金安全的自覺性,從源頭上防範風險。

  六、存在的問題

  (一)對內控制度建設的重要性認識不夠,認為建立了規章制度,就是建立了內控制度,忽視了內控制度是一種業務運作過程中環環相扣的動態監督自律機制。

  (二)內控制度建設滯後,內控體系不夠完善。

  自實施內部規範管理以來,我局著重各項業務制度建設,沒有將內部制度建設很好地過渡到內部控制建設上來,個別制度雖然建立了,但對系列業務業務流程缺乏牽制、制約關係,個別制度存在牽制、制約關係,卻沒有隨著業務發展而及時更新,而且,沒有形成一套整體職責許可權相互制約、運作有序的內控體系,缺乏有力的整體監控。

  七、下步工作打算

  我們將繼續按照《通知》的要求和步驟,以這次檢查為契機,針對內部控制的。各個方面採取強有力的措施,在認真做好整改工作的同時,做好以下幾個方面的工作,把工作抓出成效,確保我縣醫療保險事業的健康平穩執行。

  (一)最佳化隊伍結構,推進機關效能建設。加強幹部培養、考核和監督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。

  (二)進一步認識內控機制建設的重要性。在醫療保險事業不斷改革的形勢下,既要重視業務發展,又要重視依法行政,既要重視規範管理,又要重視責任追究,認真推行醫療保險經辦機構的內控機制。

  (三)進一步規範網路管理工作制度。執行“誰主管誰負責、誰執行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關。

  (四)實地稽核與專項稽核相結合,確保醫療保險工作的平穩執行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業務、各個環節的全程監控。

  (五)嚴格醫保定點醫院、定點藥店的醫療行為規範管理,完善結算辦法,不斷加大醫療核查力度,採取不定期、不定時方式對各定點醫院、定點藥店實施監控,對有違反醫保政策規定的定點單位,嚴格按協議規定處理。

  (六)不斷加強醫保經辦機構內控體系建設,建立內控督查部門,對內控制度執行情況進行定期或不定期監督檢查。透過最佳化業務流程,依靠流程之間的相互牽制和加強內部稽核等,對各項業務、各個環節進行全過程監督,做到事前有防範、事中有控制、事後有監督,進而完善制度體系,達到在制度上確保經辦業務的真實性和醫保基金支付的安全性。

  行政事業單位內部控制自查報告4

  根據市社保局《關於轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)檔案要求,我局高度重視,抽調精幹人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況彙報如下:

  加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規範經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段,為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規範化、科學化出發,形成了一套事事有複核、人人有監督,行之有效、科學規範的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事後全過程的監督機制。

  1、合理設定崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制

  根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設定了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、複核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、複核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制,突出加強對資金結算過程的監督。

  一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員複核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核。

  二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致。

  三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,採取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的執行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。

  2、工作程式化、規範化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規範

  按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大複核、稽核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。

  參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人稽核後,必須經複核人複核,並經稽核部門稽核後,方能辦理。業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,並經複核人、業務負責人、財務負責人複核,稽核部門稽核,局領導稽核後轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員複核。財務專用章和個人名章由兩人分開管理。安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理。每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人稽核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核後,報局領導召開辦公會審批。

  3、加強內部稽核,確保各項規範和流程得到貫徹落實

  有了好的規範和流程是做好工作的基礎,但把規範和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規範和流程》,採取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢後,向單位領導彙報、分析稽核發現的問題,並提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高

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