如何運用目標管理法制定工作計劃

如何運用目標管理法制定工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編整理的如何運用目標管理法制定工作計劃,希望能夠幫助到大家。

  一、樹立兩種意識

  1、主人翁意識

  主人翁意識在企業則表現在有歸屬感、有集體榮譽感,關心集體,關心企業的發展;不過分追求個人的利益,積極主動地為企業的發展、生產管理出謀劃策,幹好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識。要有全域性觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業,視事業為己任,關心和愛護公司的一切,事事為企業著想,處處為企業效力。

  2、責任意識:

  身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經營發展公司作為每天需要思考的問題。領導團結員工,敢於負責,科學嚴謹地工作,在出色地完成工作的同時,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創新,不斷提高產品、工作質量,挖掘潛力。

  二、定位三種角色

  1、管理者

  對基層作業員工來說,基層管理者是直接領導、作業指導和作業評價者,是基層作業人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

  2、下屬和助手

  基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工作,另一方面,為上級出謀獻策。再次,工作上務必做到不可喧賓奪主。

  3、同事

  對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰壕裡的戰友,不可高高在上。

  三、具有四種能力

  基層管理者不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進則退”。要調整自己的心態,“吾日三省吾身。”會反省,才會有進步。透過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發現問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業務和管理能力等。基層管理者應至少有以下最基本的能力:懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。

  1、懂業務

  基層管理者應熟練掌握所需的專業知識,行業的有關和法律法令、標準、規範,具有專業技能,是本專業的專家,能發現問題,找出問題的癥結,及時地採取對策、措施解決問題。

  2、會管理

  (1)、制定和執行制度能力

  基層管理者能根據行業的有關和法律法令、標準、規範,管理原理、工具和方法,依據行業、企業的具體情況,適合生產和發展的需要,制定和執行管理制度。

  (2)、計劃工作和目標管理的能力

  基層管理者能根據本部門情況制定工作計劃草案,參與公司工作計劃制定工作,並能將上級下達工作計劃,制定具體工作計劃,運用目標管理等,提高員工的參與意識,將各指標和任務分解成員工的任務和目標,並不斷地進行改進和提升。

  (3)、協調能力

  基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力,為了工作,應熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解決內部員工的衝突,協調好內外各方面關係。

  (4)、組織、授權能力

  基層管理者能根據每個人的特點進行任務分配,知人善任、用人所長。基層管理者不能事必躬親,應根據情況,授權是給下屬鍛鍊、成長和表現的機會,充分調動和發揮班組成員的積極性、主動性,使部門運作達到1+1>2的效果。

  3、自控和約束能力

  管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強的.情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現情緒波動的狀況,約束自己不當或不良的行為,做到自律。

  4、歸納和總結能力

  基層管理者要上情下達和下情上達。要善於總結經驗,善於提升管理水平,能準確地把工作等彙報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼要地將複雜的事情歸納總結出來,讓員工便於有條理地去執行。

  四、做好三項工作

  基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態和開闊的胸懷,和上司和睦相處,在上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養人才,樹立良好人形象,把自己培養成一個懂技術、會管理的複合型人才。

  1、建設好團隊,培養人才

  (1)、構築良好的信賴關係

  基層管理者要多與員工交流,以之瞭解更多的情況,同時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定,對不正確的,應肯定其工作態度,並中肯地解釋。要賞罰分明,要經常稱讚下屬,做到當著很多人的面稱讚下屬,對有過錯的員工,應依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當著一個下屬的面批另一個下屬,切忌背後說一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活,經常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支援。

  (2)、樂觀地面對困難

  工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機會,團結員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對於失敗,應從容鎮定,和員工找原因,尋找解決方案,合力解決。面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發洩。

  (3)、培養下屬

  基層管理者應對員工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的能力。依情給下屬授權,授權後要用人不疑,給他足夠的信任和寬鬆的環境,把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,還是要及時地給予指導。

  2、樹立良好個人形象

  (1)、言行一致重承諾

  基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這對下屬有莫大的激勵。

  (2)、勇於承擔責任

  自己的錯誤不要推卸責任,下屬的錯誤是本人的部分,應勇於承擔。

  (3)、不爭榮譽

  基層管理者要,擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現欲。不要和下屬比長較短,把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。

  3、和上司和睦相處

  (1)、做好下情上達

  經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。

  (2)、當好助手和下級

  作為下屬,其天職就是協助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見,瞭解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業務主動提出改善計劃。遇到上司佈置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,在工作上力爭幹得比上司安排的更全面,結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。

  (3)對錯誤不盲從

  對於上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯誤決斷,應及時向上司提出並尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以迴避眾人私下找時機提出,在維護上司尊嚴的同時,儘量讓上司修正決策,進行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行抵抗,應耐心地溝通和協調。

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