檔案管理工作情況彙報

檔案管理工作情況彙報

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　　xxxxx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支援下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標,按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，紮實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現將有關情況向評審組專家和各位領導彙報如下：

　　一、基本情況

　　自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規及檔案要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質監單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位幹部職工的共同努力，經對照《xx省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有裝置：計算機、多功能印表機、空調機、除溼機、防磁櫃，鐵櫃、密集架、溫溼度、乾粉滅火器等檔案管理軟體1套。現存室藏檔案共餘件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料彙編餘冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。

　　二、多措並舉，進一步做好檔案管理工作

　　（一）加強組織領導，健全檔案管理網路。

　　我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作彙報，經常現場辦公，協調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出餘萬元投入檔案管理工作，用於檔案管理的'裝置及整理等費用，為檔案規範管理和查閱工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑑定銷燬工作小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑑定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的檔案材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的檔案材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

　　（二）健全管理制度、加強檔案規範管理。

　　建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程式的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散檔案；檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到資料準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、洩密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑑定工作在正常的規範制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟體”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

　　（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。

　　我單位按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變幹部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級檔案和領導講話精神，不斷提高業務水平，並在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規範化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位幹部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，及時進行整改，防止發生各種危害檔案安全事故。透過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規範化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置，加強防火、防潮、防黴措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。

　　（四）加強檔案利用,服務纖檢中心工作取得實效檔案資訊的開發利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。

　　我單位日常管理工作中，充分開發利用檔案資訊資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔檔案目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔檔案目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，並建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管範圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優質的承諾服務態度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發編研工作，為領導決策提供檔案資訊資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。

　　三、今後主要思路和打算

　　今後檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執行有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業務建設規範》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔檔案整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。

　　二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案資訊資料的安全保障工作。

　　三是不斷加強對檔案的資訊開發編研工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。