檔案管理工作情況彙報(5篇)
檔案管理工作情況彙報(5篇)
無論是在學校還是在社會中，有的人天天看彙報，有的人天天寫彙報，彙報是將某個專案的工作情況和工作結果向領導進行彙報，不過，你會寫彙報嗎？以下是小編精心整理的檔案管理工作情況彙報，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理工作情況彙報1
xxxxx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支援下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標,按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，紮實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現將有關情況向評審組專家和各位領導彙報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規及檔案要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質監單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位幹部職工的共同努力，經對照《xx省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有裝置：計算機、多功能印表機、空調機、除溼機、防磁櫃，鐵櫃、密集架、溫溼度、乾粉滅火器等檔案管理軟體1套。現存室藏檔案共餘件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料彙編餘冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措並舉，進一步做好檔案管理工作
（一）加強組織領導，健全檔案管理網路。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作彙報，經常現場辦公，協調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出餘萬元投入檔案管理工作，用於檔案管理的裝置及整理等費用，為檔案規範管理和查閱工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑑定銷燬工作小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑑定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的檔案材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的檔案材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強檔案規範管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程式的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散檔案；檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到資料準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、洩密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑑定工作在正常的規範制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟體”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變幹部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級檔案和領導講話精神，不斷提高業務水平，並在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規範化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位幹部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，及時進行整改，防止發生各種危害檔案安全事故。透過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規範化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置，加強防火、防潮、防黴措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。
（四）加強檔案利用,服務纖檢中心工作取得實效檔案資訊的開發利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發利用檔案資訊資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔檔案目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔檔案目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，並建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管範圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優質的承諾服務態度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發編研工作，為領導決策提供檔案資訊資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。
三、今後主要思路和打算
今後檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執行有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業務建設規範》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔檔案整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案資訊資料的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的資訊開發編研工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。
檔案管理工作情況彙報2
根據****檔案精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規範化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領導小組，並專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標，作為強化職工科學服務意識、提升管理和服務水平的重要內容。
在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專職檔案管理員按照職責要求紮實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理，實現各門類檔案集中統一管理，我中心縮減財政，撥出經費，新建了專門的總面積達***平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬體上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關檔案管理員認真學習《檔案法》及有關資料。
我單位在市檔案局的'指導下，結合自身實際，根據單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、呼叫，層層把關，制定一整套科學的管理標準和工作流程。
三、整理歸檔檔案
我單位現存檔案全宗***個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔檔案的齊全、完整；積極推進檔案資訊化建設，不斷提升檔案工作服務機關建設的本領；加強檔案資訊資源開發和利用工作。
檔案管理工作情況彙報3
接到上級通知要求後，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，並對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨後，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要彙報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。
（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網路。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網路員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的彙報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作彙報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、裝置的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、影片攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司幹部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。透過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、製作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規範管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，並對全公司各相關業務科室網路員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。透過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，採用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司幹部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規範化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。
（三）強化規範管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制
度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案資訊資源得到完整儲存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細緻的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技檔案材料的及時移交，並保證了檔案材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規範化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案資訊利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患於未然，全年未發生一起檔案洩密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫溼度，做好溫溼度記錄，根據庫房溫溼度要求，及時調節室溫溼度，根據實際情況採取除溼、通風等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。
（四）堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在於檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大
化、服務發展最最佳化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、檔案彙編、組織機構沿革、大事記等各種彙編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要檔案目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，並建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明瞭、便於檢索。三是採取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公佈現行檔案等多種服務形式，並在公司區域網上開設了檔案資訊查詢服務，最佳化服務手段，提高服務效能。四是堅持文件一體化原則，充分利用計算機技術和網路技術，積極探索檔案資訊化建設的新途徑。建立了檔案目錄資料庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子檔案全文資料庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源資訊化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要檔案目錄》、《安全生產責任制彙編》、《經營管理制度彙編》、《科技成果彙編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。透過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。
（二）加大裝置投入，儘快實現檔案管理的網路化、資訊化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。
檔案管理工作情況彙報4
根據上級要求,我局按照關於轉發江西省檔案局、江西省建設廳《關於開展全省城建房產檔案執法調研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號）檔案的要求，現將具體情況彙報如下：
自成立檔案室以來，認真貫徹執行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領導重視，配足人員，從嚴要求，對檔案管理、保管設施、業務建設、利用服務等方面高要求，嚴管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標準化、規範化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實現了標準化、規範化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。
一是加強學習，認真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。 為了深入學習法律並運用法律指導好我們的房產檔案管理工作，我局認真組織全體幹部職工進行一法一條例的學習，並選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業務培訓，培訓率達到100%，使我局的檔案管理工作依法進行，檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強化領導，專人專職做好檔案管理工作。
房地產檔案管理專業性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、檔案、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產權檔案的形成，有其特殊的專業要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹的、規範的、技術性的專業要求，使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產權的現實情況，因而房產檔案具有很強的動態性。
房屋屬不動產，價值較高，在單位或者個人的財產構成中都佔有重要地位。因此，產權檔案的有無，記載得是否準確、全面，產權檔案保管的好壞，都將對產權人產生一定的甚至是巨
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案，具有法律效力，是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據，應永久儲存。因此，房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此，我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作，並設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習，提高了工作人員的業務素質。
三是健全制度，提高檔案管理工作效力。
為了增強房地產檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛、保密、銷燬等工作制度，並懸掛於醒目位置。進一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產檔案管理分成三個環節：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調檔。每個環節之間互相檢查校對、制約，發現問題及時糾正。對於檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規範，使產權檔案查詢迅速，及時準確地為產權人服務，為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防黴要求，每月進行一次清查工作，確保了檔案的安全性。
四是計算機管理，實現檔案管理的資訊化。
從20xx年度，我局已經實現了檔案的計算機的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺電腦，並透過對紙質檔案的收集整理，逐一錄入，實現房地產檔案資訊收集、整理、查詢、利用、管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，更好地為房地產經濟發展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案資訊庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑑定、庫房管理、借閱利用、統計等，並實現檔案資訊傳遞網路化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範。系統的安全性指的是保護系統的硬體和軟體免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好使用者許可權管理。只有保證系統的安全順利執行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現，因此我們將做好系統的安全防範工作是重中之重。
3、對電子檔案原始資訊的長期儲存進行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了資料資訊損失。
五是適應形勢，大膽創新、實現檔案管理現代化。
1、建立數字檔案，實現數字房管
房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”，近年來，隨著我市城市建設的逐步發展，城區房屋轉移、新建和拆遷等狀況，日趨房產頻繁複雜。而房屋交易市場的逐步活躍，又使商品房預（銷）售、
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業務數量大幅度上升。要進行以上活動，查閱房產檔案就成了必不可少的環節。並且隨著建設部《房屋權屬登記資訊查詢暫行辦法》的出臺，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利於檔案的永久儲存，對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展，大大提高了業務工作的效益，一是在業務受理、審批過程中，透過實時調閱檔案影象資料，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，透過使用影象資料，可以實時查閱列印，有效地保護原始檔案，並節省了人力物力；同時原始檔案進入檔案庫房後，無須頻繁進出，有利於檔案庫房的規範化管理。特別是房產產權產籍專業檔案，其查閱、影印檔案原件的事情隨時發生，有時一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和影印過程中，對檔案原件的人為的觸控汙損和在靜電覆印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少。透過電子拍攝後，將相關圖片和資料，直接錄入微機。房產手續電子檔案的建成，使辦事群眾在服務視窗就可進行檔案查詢，無需翻閱紙質檔案，保證了紙質檔案的完整，延長了紙質檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式
房地產檔案管理是一項專業性、技術性都很強的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點，做到理論和方法的
檔案管理工作情況彙報5
XXXX辦公室：
根據市檔案局《關於展開20xx-2016年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監督職能，根據國家計委、建設部《關於XXXXX等工作的通知》要求，經市編委批准，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。
為適應建築造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批准成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬於XXX，是XXX的監督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬體投入，還是軟體建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30餘平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案櫃90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫溼度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施裝置，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天檢視溫溼度資料，定期檢查防火裝置，每半年對檔案儲存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的資料沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處於起步階段，檔案室的資訊功能、服務作用還有待進一步提升。
鑑於此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案資訊服務功能，今後我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作彙報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規範化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷燬等制度，並在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、檔案整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規，推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施裝置，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查詢利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集檔案資料，確保檔案齊全完整；認真整理檔案材料，確保檔案准確、及時歸檔，卷面卷內規範美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前，我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文件等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業人員並邀請專家學者，繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料，並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。