公開信的格式和模板

公開信的格式和模板

 公開信,顧名思義,大家都知道是什麼意思,小編今天分享的是公開信的格式和模板。

 

 公開信就是將一些無需保密的內容或需要讓更多人知道的有關事項公之於眾,並透過各種傳播媒介進行廣泛宣傳的一種專用信函。

  公開信的內容般應具有積極的思想意義和教育意義,同時也應有重大的和良好的宣傳效果。

  公開信無論領導機關、社會團體、會議代表還是群體和個人都可以使用。

  公開信可以印刷分發,也可以書寫張貼,還可以登報、廣播。

  公開信的格式

  標題。公開信的標題較為特殊,一般有以下幾種寫法:

  第一,直接用“致xxx的公開信”作為標題,如《致市民的公開信》、《致全省公安民警家屬的公開信》等

  第二,由發信單位及有關問題和“致xxx的.公開信”組成,如《中國共產黨中央關於控制我國人口增長問題致全體共產黨員、共青團員的公開信》。

  第三,由主題和副題構成,主題中寫出公開信內容的要點、主旨,副題中寫出“致xxx的公開信”,如《擦乾眼淚,奮起直追―致全國足球愛好者的一封公開信》。

  稱謂:

  標題下方空一二行頂格寫明物件的稱呼,後面加冒號。要根據物件的身份特徵及人數多少來決定如何稱呼.

  公開信的受信人大多是集體,一般寫法是物件定語或修飾語之後加“同志們”、“朋友們”等泛稱如“親愛的同志們”、“尊敬的朋友們”等。

  正文正文部分包括以下內容:

  第一,開頭。或問候、致意,或說明致信緣由,提出問題。

  第二,主體。可根據內容的多少,採用一段或分段表述的方法。主體部分或分析問題,闡明道理,說明解決問題的辦法;或陳述情況。交代事情的來龍去脈,讓人豁然開朗。(www.fwsir.com)具體內容應根據不同種類的公開信有所區別,表達時通常採用擺事實、講道理和夾敘夾議的方式。

  第三,結尾。根據需要,或總結觀點,提出建議;或表明態度。分清褒貶;或提出希望,予以鼓勵;或請求幫助,給予宣傳;或表示決心,發出號召和倡議祝頌語。按照信函的規範寫法,選擇恰當的祝頌詞寫在正文之後。署名、日期。另起一行。在右下方署上發信單位名稱或個人姓名。如果題目中有了組織名稱,結束時可以不再署名。在署名的下一行註明年月日。

  公開信的寫作要求

  提出的建議和主張,必須是受信物件普遍關注但又沒有很好解決的問題應做到問題確切、實在、有的放矢,而且力求觀點新穎,並具有代表性。

  全文中心要突出,表述明確,要一事一議,簡潔流暢,邏輯性強,說理透徹充分。

  要根據不同物件選用不同的語氣,使受信人感到親切、自然、實在,以便受信人接受公開信的觀點,併產生共鳴和積極響應。

  模板:

  致市民的公開信

  市民同志們,你們好:

  近幾年來,我市各級各類社會力量辦學院校得到迅速發展,已成為我市教育事業的重要組成部分,多形式、多層次、多型別的學歷教育和短期培訓為緩解就學壓力,提高廣大市民的文化素質起到了重要作用,收到良好的社會效益,得到社會的認可。目前正值暑假期間,不少學生利用這段時間為多學點知識而多方求學。但是,近段時間以來,我們陸續接到一些舉報電話,為此,集中力量查處了一批違紀違法辦學單位。從查處的實際情況看,一些辦學單位無視國家法律規定,未經教育行政部門批准,擅自亂髮招生廣告,亂許諾、亂收費,甚至假借某些知名大學的名義招搖撞騙;有的保證不了教學質量,個別的收了學費後銷聲匿跡。這一切擾亂了正常的教學管理秩序,給學生和家長造成不良後果,嚴重地影響了社會力量辦學院校的良好形象,引起社會各界的強烈不滿

  在此我們敬告廣大辦學者,面向社會招生需嚴格遵照有關法律、法規,到教育部門辦理手續,否則即是違法行為。同時我們也提醒廣大市民,當你為孩子報名參加學習的時候,一定要認真檢視辦學單位是否具有教育行政部門頒發的注有:教社證字xxxx xxx號“中華人民共和國社會力量辦學許可證”,以及教育行政部門批准的帶廣告編號的招生廣告或招生簡章。如果你還辨認不清的話,請撥打監督電話:xxxxxxx,xxxxxxx以及檢視xx成教網,屆時我們會給你一個滿意的答覆。

  xx市成人教育局

  20**年x月x日

 

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