物業公司公函2篇

物業公司公函2篇

物業公司公函1

新沂市xx物業管理有限公司:

  關於貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項,特函告如下;1、合同第二款第三條規定:需設定經理1個,負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位,否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元),並保留解除服務合同的權利。2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊並加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯絡電話),已方便我公司對人員進行監督管理。

xxxx材料有限公司

  xxx年4月7日

物業公司公函2

xx物業管理有限公司:

  貴公司作為秀水花園的前期物業管理公司,根據國家有關法律法規的規定,自我小區業主委員會成立之日起,原有的前期物業管理協議自動終止。

  貴公司在近一段時間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為,造成小區管理實際已經陷入嚴重混亂,非本小區車輛人員任意穿行小區、小區內物業裝修及管理已經陷入嚴重無序狀態。

  在小區將變成垃圾小區的危機時刻,業主委員會根據國家有關法律的規定,受業主大會委託,經本小區三分之二以上業主投票同意,決定自20xx年7月21日上午10時起,正式解除貴公司在本小區的物業管理權,小區管理暫由小區業主委員會託管,請貴公司自此時起正式撤離本小區,同時開始與業主委員會辦理小區物業管理的相關交接手續。

  7月21日上午10時起,與業主委員會交接小區的安保、水、電、氣、雨水、汙水等基本生活設施的控制權,最遲在7月21日18時完成以上系統的控制權與資料交接,其他交接工作隨後開展。

  同時,請貴公司保全好各種現有物業管理設施與用品,於20xx年7月21日完整地移交給業主委員會。

  根據國家及北京市相關法律法規的規定,在正式結束物業管理委託關係前,貴公司必須繼續做好我小區的物業管理的各項工作,保證我小區的安全、整潔、有序,防止出現各種意外情況。在小區物業管理正式交接前,貴公司必須對小區的管理負全部責任。

  根據《物業管理條例》以及本小區的具體情況,我業主委員會已經於20xx年7月15日向貴公司正式提出向業主委員會移交我小區相關資料的要求。在此,業主委員會再次重申此項要求,請貴公司按時準備好業主委員會所需要的本小區的如下物業管理檔案:

  1、小區竣工總平面圖,單體建築、結構、裝置竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。

  2、設施裝置的安裝、使用和維護保養等技術資料。

  3、物業質量保修文件和物業使用說明書。

  4、物業管理所必需的其他資料,如物業管理費繳費資料、排汙垃圾費繳費資料等。

  5、小區所有業主的詳細資料。

  6、《專案設計方案》,包括專案總平面圖、平立剖圖、各項指標說明,規劃部門批准的《審定設計方案通知書》。

  7、《共有公用建築面積分攤說明》。小區全部建築面積實測報告。

  8、與供暖、供水單位的合同。

  9、小區紅線外用地的租用合同。

  10、現有小區所有邊戶型改造業主的'房號、數量詳細資料,改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的資質證明、監理單位資質證明、質檢站的相關手續。

  11、穿行我小區社會車輛的通行證發放明細表。

  以上資料必須在交接之時完整移交給業主委員會,否則,我業主委員會保留以法律手段追索的權利,由此造成的一切後果由貴公司承擔。

  業主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度,經業委會同意後按計劃進行交接。

  舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構與管理機構,將全程監管小區物業的交接工作。

  北京市xx區xx鎮

  xx花園業主委員會

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