單位之間公函集合5篇

單位之間公函集合5篇

單位之間公函1

  公函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:

  (一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門懇求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

  公函用法

  1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

  2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

  4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

  中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

  ××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交換協作關係,特提出如下意見:

  一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的條件下,予對方供給利用。

  五、加強圖書材料和情報的交換。

  以上各項,如蒙批准,建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

  中國科學院××研究所(蓋章)

  二零一X年×月×日

單位之間公函2

  單位之間發函的格式(公函)格式如下:

  1、題頭:關於×××的函,格式:黑體/加粗/三號以上。

  2、對方機構全稱,如:市政園林局、文化局、廣州大學,不要加“致”“你好”之類字眼。

  3、正文:語言簡潔,表達清晰,用詞應站在協會的'角度撰寫,避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括:目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證(可有可無)。最後“望貴單位給予支援(為盼)”

  4、結尾:廣州青年志願者協會屬團市委,為市屬單位,如對方同為市屬單位,即同級,不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關係的上級,要寫“此致敬禮”。

  5、落款:廣州青年志願者協會,右對齊,另起行註明時間,格式:20xx年7月1日,不採用其他日期格式。

  6、聯絡人:居中,加括號,僅需提供姓名和電話,如有2位以上聯絡人應以空格分開,如:(聯絡人:A君論壇論壇xx B君論壇論壇xx),無需加職稱、職務等,儘量寫本隊負責人,不要寫協會的聯絡方式。2、3、4、5、6格式均為:四號字、仿宋、加粗。

單位之間公函3

xx公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。我方希望上述答覆將滿足貴方的要求,並等候貴方的答覆。

  xx公司

  20xx年x月x日

單位之間公函4

XXXX通訊裝置有限公司:

  首先感謝貴司對XXXXX的信任,並給予工作上的大力支援。XXX作為XX公司在XX地區唯一的售後服務中心,自XXXX年X月份成立以來,XXX為此投入了大量的人力、物力和財力,不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地,而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員,並新增添了電腦、寬頻等辦公裝置。XXX從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力,其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止,已經運營四個多月了,收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下:

  一、 XX手機品種單一,銷量少。

  透過四個多月的運營,我們所接觸到的XX手機售後一共有7種型號:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售後,後二種型號是在網上銷售所產生的售後)。

  二、工單量少,勞務費入不敷出。

  1、XXXXX客服成立以來,所發生的售後工單數量如下:

  六月份:X筆;七月份:X筆;8月份:XX筆;9月份:XX筆;10月份:XX筆(截止到發函日期)。

  2、XXXXX客服成立以來,所確認的勞務費佣金如下:

  六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入XX元。

  3、XXXXX客服成立以來,所發生的運營費用成本如下:

  人員工資:XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計:XXXXX元。

  從上述資料中可以看出,由於工單量少,勞務費入不敷出,難以支撐客服運營所產生的費用,無法繼續運營下去。

  三、 免費專案服務太多,無收益。

  免費專案如下:1、非智慧機的檢測;2、海量的顧客諮詢服務;手機功能的除錯;手機軟體的下載。這些專案不僅佔用了客服人員寶貴的時間,而且沒有任何回報。但是,為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求,我們還必須得做,而且還得做好,否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服後,我們就是這樣一路走過來的!

  綜上所述,XXXXX對XX客服的經營意見說明如下:

  1、由於上述原因,我方無力繼續經營,雙方協商後解約。

  2、請貴方出資在XX設立服務中心,我方可以派員經營。

  3、結清雙方帳目,將XXXX客服轉交給第三方來經營。上述經營意見及說明,請貴司儘快給予回覆。急切!

  順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利!商祺!

  XXXXXXXX客服中心

  XXXX年X月X日

單位之間公函5

xx省人民政府、海關總署:

  xx省人民政府《關於寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔20xx〕27號)收悉。經國務院領導同志同意,現函覆如下:

  同意寧波海關升格為正廳(局)級機構,隸屬於海關總署,不增加人員編制。其他有關事宜,請你們與有關方面協商辦理。

  國務院辦公廳

  20xx年x月xx日

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