檔案工作計劃15篇

檔案工作計劃15篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻我們需要開始做一個計劃。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案工作計劃1

  一、指導思想

  在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規範化,現代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為建立優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。

  2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。

  (二)積極推進檔案的規範化管理,提高工作效率

  1、繼續加強對檔案的稽核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規範管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、開發利用檔案資訊資源,廣開服務渠道。

  3、配合委裡的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  檔案室

檔案工作計劃2

  一、目標

  ( 一 ) 總目標

  全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理資訊網路和規範的檔案管理制度,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

  ( 二 ) 年度目標

  城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,並逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實率> 98% 。

  二、範圍和內容

  XX年起在全市範圍開始實施,主要內容如下:

  (一)制定居民健康檔案管理規範

  嚴格按照《衛生部關於規範城鄉居民健康檔案管理的指導意見》(衛婦社發〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關於印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

  (二)檔案管理適宜技術培訓

  培訓物件:社群衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.

檔案工作計劃3

  xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關於xx年的檔案工作要點的檔案精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處

  1、利用區域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

  2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,透過檔案業務學習,提高業務水平。

  3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。

  二、積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟體,提高工作效率

  1、利用好檔案管理軟體,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。

  2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業區域網絡資源共享,開展檔案資訊查詢工作。

  3、做好檔案軟體的維護開發、最佳化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規範企業檔案的現代化管理工作。

  三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

  3、對超時保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。

  4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

  5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

  自xx年開展機關檔案室規範化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。為了進一步規範機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

檔案工作計劃4

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒佈為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

  1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,透過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,並在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

  5.及時收取、處理各類文件資料,為學校提供優質服務。

  6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據學校發展情況,及時做好資料的彙編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1. 制訂學校20xx年工作計劃

  2. 收集本校XX年各科室所形成的檔案、材料

  3. 做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:

  1. 整理本校XX年檔案資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

  2. 參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動

  3. 檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導彙報處理

  第三季度:

  1. 做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作

  2. 做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

  3. 做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:

  1. 收集本校各室所形成的檔案、材料

  2. 做好各項工作的記錄與統計

  3. 做好本年度檔案工作總結

檔案工作計劃5

  一、加強檔案基礎建設,開發館藏資源利用

  1、做好檔案接收徵集工作。拓寬接收領域,擴大接收範圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地徵遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續徵集全區重大活動和重大會議等檔案,接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

  2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑑、南湖區大事記、檔案利用例項等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

  3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執政為民理念,踏踏實實轉變作風,熱情接待幹部群眾,努力提高為民服務質量。

  二、狠抓檔案規範化管理,提升檔案工作水平

  1、繼續開展行政村規範化檔案室建立活動。在前兩年試點和較大範圍建立行政村規範化檔案室的基礎上,鞏固成果,並繼續建立,爭取全面完成所有行政村的建立任務,使檔案工作更好地為新農村建設服務。

  2、啟動社群檔案室的規範管理工作。走訪社群調研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社群的檔案管理達到規範要求。

  3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位,瞭解企事業單位的建檔現狀,及時指導企事業單位的檔案管理工作,為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

  4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規範,提高檔案管理水平。

  5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社群檔案員,為啟動社群規範化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

  三、推進檔案資訊化建設,強化科學管理意識

  1、完善檔案目錄資料庫。做好已有各類目錄資料庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄資料庫,建立各種民生檔案專題目錄資料庫,發揮民生檔案服務民生的作用。

  2、加大政務資訊公開力度。改變每半年報送一次現行檔案的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現行電子檔案,區檔案局將及時在檔案局網站現行檔案欄釋出,增強現行檔案時效性,提高社會各界對政務資訊的利用率,更好地服務經濟社會建設,滿足百姓需求。

  3、建立全區檔案電子目錄中心。在去年全區檔案電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續建設20xx年度全區檔案電子目錄中心。

  4、最佳化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機,進一步最佳化網站建設。加大網站資訊量,及時更新網站內容,多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務視窗。

  四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平

  1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。

  2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能,不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監管檔案法律法規的落實情況,規範檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

  3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時,注重對檔案局人員的執法培訓,使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業法律法規的具體運用,並在實際工作中不斷提高執法能力和水平。

檔案工作計劃6

  工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;透過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

  圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支援下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

檔案工作計劃7

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推動檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際,仔細規劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案資訊化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、資訊輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

  7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格依據檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、物件明確、手續完備。

  ①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前後不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

  ②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。透過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,依據要求統一資訊錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

  ③嚴格幹部人事檔案的稽核。依據上級組織部門要求,稽核幹部檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

  ④規範幹部人事檔案的利用。依據查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“幹部檔案轉遞通知單”要求,透過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特殊是在檔案電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

  ①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔檔案進行仔細清點,在核實無誤後辦理交接手續。

  ②加強對零散檔案的'收集。有些檔案不能依據歸檔要求準時歸檔,特殊是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的檔案材料,這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯絡追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。

  3.其他

  ①推動學校檔案工作規範化。《江蘇省中小學管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作資訊化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

  ④主動搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的資訊保障。

  過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。

檔案工作計劃8

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

  3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料,辦理登記備案。

  7、開發利用檔案資訊資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃9

  一、工作目標

  1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯絡、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

  2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

  二、主要任務

  (一)建立城鄉居民健康檔案

  1、健康檔案內容。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

  2、建檔工作方式。透過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的資訊採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。

  3、確定建檔物件。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。

  4、填寫檔案表單,發放資訊卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求,填寫居民基本資訊,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫併發放居民健康檔案資訊卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本資訊、健康體檢表、資訊卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本資訊、實施健康體檢並填寫體檢表。

  5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案資訊化實施步驟和要求,及時將有關資訊錄入電子健康檔案。

(二)

  1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。

  2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理物件、主要健康問題、干預辦法。

  (三)規範居民健康檔案管理

  1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本專案的培訓,並且成績合格。

  2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在資訊平臺下實現資源共享奠定基礎。

  3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共資訊資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務物件的個人隱私。

  4、嚴格健康檔案儲存與保管。要為居民終身儲存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。

  5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本裝置,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計劃10

  1、連續深切進修科學成長觀,踐行科學成長觀,找準科學成長觀和檔案奇蹟的符合點,深切展開檢視探討工作,細緻安排策劃好20xx年檔案工作安排。

  2、進一步加大對全市構造奇蹟單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇蹟單位檔案室目標辦理達標和複查換證工作。

  3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事範疇,重點是連續抓好村級建檔的典範化辦理,力圖在經濟開闢區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典範辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社群檔案、企業改制檔案的交易教導和監禁。

  4、進一步典範行政允許和行政審批行動,抓好行政辦事工作,做好視窗辦事和歡迎工作。

  5、連續對館藏重點檔案進行修復工作,進一步改進保管前提,加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。

  6、自動互助市民中間構築批示部展開新檔案館的構築籌辦工作,加強關聯,隨時供給必要的構築計劃資料,確保新館構築順利進行,新館驗收合乎標準。

  7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動展開對外進修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案工作計劃11

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學探討工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推動教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領導。

  學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

  二、全員協作,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支援和協作分不開。透過學習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支援,才能確保歸檔檔案材料的完整、精確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學校各項改革不斷深化、內部體制發生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素養。

  學校檔案工作質量在肯定程度上取決於檔案管理員的素養。學校主動製造條件,加大投入,透過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的學問和紮實的檔案專業基礎學問,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  五、主要措施

  (一)三月份

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

  (二)四月份

  1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

  (三)五月份

  1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

  (四)六月份

  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門、處室檔案移交工作。

  (五)七月份

  1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。

  2.做好各類檔案統計工作。

  (六)九——十二月份

  1.檔案室常規維護等常規工作。

  2.書寫年度工作總結。

檔案工作計劃12

  一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

  檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對於推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

  二、加強宣傳,提高認識,不斷最佳化檔案工作發展環境

  深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

  三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設

  一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社群衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利透過市、區檔案局的複查,達到規範化管理的規定標準。

  今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。切實抓好檔案規範化管理,把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案工作計劃13

  在認真貫徹執行國家和地方關於與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:

  第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常資料庫的建立和管理工作,做好網站內容和資訊的補充工作。

  第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各資訊系統的軟、硬體設施工作執行正常,做好館內各項業務的資訊化管理。在館內已建成使用的區域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、稽核、接收、整理、保管、鑑定、統計和利用等日常業務工作。

  第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收稽核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒佈的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程檔案歸檔整理規範》、《城市建設檔案著錄規範》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。

  第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案稽核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的稽核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。

  第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關於貫徹全國城建檔案資訊化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案資訊化標準規範頒佈後的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的資訊化管理目標。

  第六、執行館內製定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。

  二○XX年十一月十七日

檔案工作計劃14

  一、進一步配齊配強檔案幹部和工作人員

  在現有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作資訊化、現代化的需要。

  二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質

  為了推進檔案業務工作發展,加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛鍊的機會,我局準備透過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鑽研業務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業務能力和水平。

  三、建立健全檔案隊伍用人機制

  透過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,儘可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。

  四、加快檔案接收工作,特別是專業檔案的管理與接收

  檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今後一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,採取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善檔案材料歸檔範圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案徵集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。

  五、做好檔案安全管理工作

  一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人幹事”和“有條件幹事”的問題。

  二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規範化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。

  三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規範化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發生。

  六、加快檔案資訊化建設步伐

  一是檔案資料目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年裡,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案資料目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案資料目錄拿出可行的實施方案,進行專業整理,務必達到全市先進水平。

  二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年裡我們準備繼續加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案資訊與政策。

  三是將檔案資訊化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案資訊服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發揮檔案資訊服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案資訊化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案資訊化工作的指導,擴大業務指導的範疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項資訊,力爭檔案工作上一個新臺階。

  七、注重基層檔案室業務指導,幫助基層升級達標

  加強基層檔案的業務指導,特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。

  八、提升縣檔案館業務水平新臺階

  提高縣級檔案館的業務指導管理水平,為二級館的複查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局複查的年限。我局在積極籌備省市複查階段,對以往相對落後的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切複檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。

  20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,採取紮實措施,認真抓好落實,並以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象,使工作逐步標準化、規範化。

檔案工作計劃15

  為適應我院檔案資訊化建設和檔案事業發展的要求,進一步提高檔案管理工作的現代化水平,進一步發揮檔案資訊資源服務社會的作用,根據《全國檔案資訊化建設實施綱要》、《甘肅省檔案資訊化建設目標》的要求和省、市、縣建立“省特級”機關檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現提出如下實施方案。

  一、檔案資訊化建設的總體目標

  我院檔案資訊化建設堅持以檔案資訊化建設的要求為依據,以檔案網路建設為基礎,以檔案資訊資源建設為核心,以檔案資訊化人才隊伍建設為根本,以開發利用檔案資訊資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎資訊、基礎設施、應用系統、資訊資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現檔案資源資訊化,資訊服務網路化,資訊管理法制化。

  (一)完成數字化檔案室建設專案。在電子政務網路技術平臺環境下,採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子檔案資料;透過建立基礎資料庫,建設為各庭室科隊提供電子檔案的長久儲存、管理、利用等服務的資訊系統,確保在內網或區域網等各應用系統中執行的電子檔案資料,完整、安全地得到採集與妥善儲存。

  (二)完成電子檔案管理平臺建設。依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

  (三)完善檔案資訊區域網建設。一是逐步完善檔案資訊區域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供縣法院現行公開檔案、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開資訊的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

  (四)綜合考慮符合檔案資訊化建設的需要。實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟體開發、資料處理,力爭20xx年後,達到 “軟體不軟、硬體要硬”的要求。

  二、檔案資訊化建設的主要任務

  (一)檔案數字化建設

  1、資訊化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子檔案歸檔與管理規範》、《CAD電子檔案光碟存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統一、資料規範、便於轉換、實現共享。

  2、實現資料採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久儲存的、符合歸檔要求的各種電子政務資訊(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上釋出的各類資訊),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文件,歸檔儲存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用資料庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。

  3、實現資料儲存功能。透過磁碟、光碟、行動硬碟等多種技術手段,對採集到的各類電子政務資訊在備份的基礎上進行永久儲存,形成紙質檔案的資料備份基地之一。

  4、實現資料利用功能。對區域網內的各使用者提供分層次、智慧化、方便快捷的檔案、檔案綜合資訊訪問查詢、資料分析及挖掘服務,建成檔案資訊綜合查詢系統。面向社會、服務公眾,不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

  5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發展現狀的文字、音訊、影片、影象等各種數字檔案資源和現行公開檔案資料,透過站進行建設成就的宣傳,為我縣經濟工作服務,為服務物件服務。

  (二)檔案資訊化基礎設施建設

  1、檔案室數字化,伺服器配置應滿足海量資料存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案資料庫建設必備的儲存和備份系統,以確保資料的安全。除進行紙質檔案數字化加工外,還應加大音訊檔案、影片檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關裝置如高畫質相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量儲存卡)、錄音機(筆)等。

  2、加強全域性電子檔案管理系統硬體設施建設。配備相應的計算機、行動硬碟、DVD燒錄機、光碟印表機等硬體裝置,達到文件管理一體化的要求。

最近訪問