公司檔案工作計劃

公司檔案工作計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了今後更好的工作發展，為此需要好好地寫一份計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編收集整理的公司檔案工作計劃，希望對大家有所幫助。

公司檔案工作計劃1

　　一、檔案材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

　　2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

　　二、歸檔範圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的`價值，便於保管和利用。

　　2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

　　5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

　　4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷燬管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

　　2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

　　3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

公司檔案工作計劃2

　　為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規範化、資訊化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今後的各項工作服務，依據集團公司有關檔案精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：

　　一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作

　　認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關檔案精神，切實加強專案建設和專案公司的檔案管理組織體系建設。明確專案籌建處和專案公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、裝置設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。

　　二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

　　認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

　　三、加強對檔案管理人員的業務培訓

　　根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

　　四、加強硬體配備和資訊化建設

　　根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據專案工作進度將檔案管理資訊化建設同步納入企業資訊化建設整體規劃。

　　五、規範管理操作程式，依法科學管理

　　做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電專案建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。