2022行政辦公室工作計劃(通用16篇)

2022行政辦公室工作計劃(通用16篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的2022行政辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  行政辦公室工作計劃 篇1

  在公司領導的正確領導下,我們辦公室的工作著重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將XX年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

  2.搞好iso再認證工作,確保iso認證透過,透過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓於學習。

  3.對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。

  5、充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

  四、工作中的收穫

  懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗。

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

  4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

  五、20XX年工作計劃

  搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作:

  1、搞好新廠的基礎建設和規劃佈局。

  2、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20XX年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

  4、協助部門工作,加強團隊建設。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20XX年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20XX年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強公司行政部年度工作計劃怎麼寫。謝謝大家!

  行政辦公室工作計劃 篇2

  為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇於創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須紮紮實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創xx工作新局面。

  一、綜合協調,規範運作,高質量的完成辦公室常規工作

  行政辦公室的工作範圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支援和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

  一是做好檔案的接收、傳送、催辦及機要檔案管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在檔案的傳閱方面,要進一步細化常規檔案與資訊類檔案的分類傳閱並進一步把工作做細,將有借鑑意義的有效資訊及時傳送給相關科室。

  二是做到節約化辦公。到批發市場統一採買辦公用品並嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

  三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

  四是做好安全防範工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

  五是做好領導的參謀助手,認真做好機關幹部的福利發放工作。

  六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關幹部吃的安心,吃的放心,並盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

  七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

  二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設

  行政辦是街道辦事處的視窗部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這裡受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創優意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環環相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。

  20xx年的接下來對於公司來說是非常至關重要的時間,是公司未來發展的關鍵。也是給我鍛鍊自己的一個好機會,因為自己也是剛剛正式參加工作,對於很多工作事項都還不瞭解,所以對於未來,我更要加強自身學習,努力跟上公司的發展腳步,做到能跟公司共同進步,共同發展,共同邁向成功!

  一、熟悉瞭解

  瞭解公司的具體事項、瞭解本職工作、瞭解部門的工作目標、認識各部門主要人員、熟悉後勤行政管理。

  二、自身要求

  做到一切服從領導指揮,認真執行其工作安排;

  嚴格執行公司規章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。

  三、對於未來

  未來公司的規範化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門人員的執行力,提高工作效率。

  1.納新,做好人力資源的建設。

  2.做好各部門協調工作,注重與各部門的協作配合。

  3.做好公司的文字工作。做好公司有關檔案的收發,分遞和督辦工作;

  公司重要檔案資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

  4.保管好公司重要物品,及重要資料。

  5.組織收集和了解各部門的工作狀態,掌握公司主要動向。

  6.檢查、督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

  7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善。

  8.負責好組織辦公用品的登記、採購、發放、控制辦公成本費用等工作。

  9.落實公司人事、勞資管理工作。考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規範化、解決員工的後顧之憂。

  10.做好對客戶的登記,瞭解,熟悉。

  11.做好客戶對產品的諮詢服務,以及售後服務相關登記等工作。

  四、加強自身能力

  以後在公司行政方面工作,自身素質和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感覺自身的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協調辦事能力等等。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質量。

  五、展望和目標

  戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態度抓起,進一步強化內務和後勤服務,為整體推動公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮應有的作用。

  行政辦公室工作計劃 篇3

  一、指導思想

  學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。

  二、工作思路

  以《高新區教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、檔案及資訊的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、資訊化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。

  三、團隊建設

  為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

  1、具體分工:

  x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯絡和跟進、年度報表;

  x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

  x負責黨建、資訊化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

  2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

  四、工作要點及措施

  (一)加強黨務工作

  加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和執行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

  1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。

  2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

  3、發揮黨的先鋒模範作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。

  4.深入實效的開展黨員活動;

  (二)保進學校管理現代化

  緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求,大力開展學校資訊化建設,促進學校現代化。

  1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區資訊化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規範化;

  2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的`外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳,若管理員沒有透過,需在當週內進行改進並再次上傳。

  3、全校推進手機APP的使用,使管理資訊化;

  4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化資訊科技使用能力。

  (三)力推學校管理規範化

  進一步完善規範學校管理制度,行成章程,促進管理規範化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當週的值周行政確認簽字,交於門衛室後可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。

  2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程式,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批准,半天及以上,需要校長請假批准,回校後必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。

  外出請假流程圖:

  ①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處稽核、辦公室稽核到辦公室消假、校長稽核。

  3、定期公示制度。辦公室每週一對上週的假缺情況進行統計,並在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

  (四)確保學校管理人性化

  1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,瞭解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋樑。

  2.每學期進行意見徵集,瞭解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題透過行例政會和教師例會進行討論,並及時公佈討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題並提出解決方案,被採納的每學期末將設定專項獎勵。

  3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,徵求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

  (五)力求部門服務精細化

  1、及時對OA系統的上級檔案進行收發處理,並及時公佈在學校qq群,並轉發到相應部門,督促各部門按照檔案要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。

  2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無後顧之優;

  3、進一步規範整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

  4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

  5、每週對辦公室清潔進行抽查,並進行記錄;

  6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯絡,事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋,並保留存檔。

  7、每週五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

  行政辦公室工作計劃 篇4

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、常規工作

  1、做好檔案收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。

  3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每週一第四節為校務會,第五節為行政會,由楊正軍負責。每週二第八節為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。

  9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、建立有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作,鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。

  5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。

  6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

  8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  四、具體工作安排

  8月份:

  1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。

  2、建校10週年籌備工作。

  3、協助學校做好開學、會議準備工作。

  9月份:

  1、召開校慶慶典大會。

  2、校慶新聞報道;校慶影片製作;校慶材料系統整理。

  3、開學迎檢工作。

  4、教職工會議、全校師生開學典禮。

  5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。

  10月份:

  1、完成學校教育統計年度上報工作。

  2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、透過系列工作。

  3、完成人事編制完善、上報工作。

  4、完成學校食堂衛生許可證更換工作。

  5、入黨積極分子培養、轉正工作。

  6、學校檔案整理歸檔。

  11月份:

  1、編寫上半年大事記

  2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。

  3、配合做好家長會工作。

  4、總結上半年行政辦、學校工作。

  5、學校檔案整理歸檔。

  12月份:

  1、黨支部材料整理歸檔

  2、學校檔案整理歸檔。

  3、配合開展元旦文藝活動。

  4、學校網站、廣西教育統一平臺資訊更新、完善工作。

  1月份:

  1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。

  2、配合學校做好期考迎考系列工作。

  3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結,收繳總結。

  4、績效獎勵工資統計、核算、公佈、分配工作。

  5、教職工期末會議,佈置處室、教師假期任務工作;製作學校假期工作行事曆。

  行政辦公室工作計劃 篇5

  指導思想

  在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質”樹立良好的形象,確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發展。

  主要措施

  一、本職工作

  a)做好資訊收集和利用以及文件資料管理工作。

  按照檔案的分類彙總,以供領導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好檔案處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今後的工作和發展提供依據。每天注意瀏覽教育局網站上的通知、檔案,對於相關檔案通知及材料要及時送達有關領導,傳達到教師當中,並針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成資訊彙集的中心。並針對通知要求及時準確做好反饋工作。

  b)協助各部門做好各類活動如運動會,各種比賽等的組織工作,重大節日的慶祝活動,其它集體活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。

  c)做好其它工作,如園報編輯、分發等。

  d)繼續開展“微笑之星”、“服務之星”、“明星寶寶”、“明星家長”評比。

  二、重點工作

  1、做好教師內涵提升工作。如:開展“頌國慶,童謠誦”童謠創編活動,我們將對教師創編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長們展示了我園幼兒的表演才藝。

  2、開展教師廣播操比賽,提高教師身體素質.

  3、開展大班親子趣味運動會。

  4、開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動,體驗親子的快樂。

  5、我們將多多關注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團委活動)。

  6、繼續開展品質員工評比,選拔優秀員工。

  7、認真做好學校的計劃和總結工作。

  8、新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。

  月工作安排

  五月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的後臺維護工作。

  5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  6、幼兒接收卡的發放。

  六月份:

  1、各級教育宣傳統計

  2、教育宣傳獎勵彙總

  3、各類新聞宣傳資料存檔

  4、相關單位稽核、結賬。

  5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  七月份:

  1、暑期值班安排。

  2、暑假常規值班。

  3、常規宣傳工作。

  八月份:

  1、暑期領導值班。

  2、籌備暑期集訓工作。

  3、籌備園委會、全體教工大會。

  4、開學辦公用品的準備。

  5、領導常規值班安排

  6、公章使用登記冊的製作。

  7、督導冊的製作。

  8、上學期各類材料歸檔。

  9、宣傳工作督導及統計。

  10、開園工作安排的釋出。

  11、彙總園務工作計劃。

  九月份:

  1、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  2、數字化幼兒園的參觀和啟動

  3、幼兒園網站班級幼兒的升班和資訊更新。

  4、幼兒園網站教師資訊更新。

  5、教師電話本的更新。

  6、中秋節、教師節假日的放假通知確定和釋出

  7、常規宣傳工作統計。

  8、國慶節放假通知及值班安排。

  十月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、幼兒接收卡的發放。

  4、數字化幼兒園的後臺維護工作。

  5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  十一月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的後臺維護工作。

  5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  十二月份:

  1、各級教育宣傳統計

  2、教育宣傳獎勵彙總

  3、各類新聞宣傳資料存檔

  4、相關單位稽核、結賬。

  5、部門總結

  6、彙總園務總結

  7、製作園務總結ppt,籌備全園教職工大會

  8、召開園委會總結會

  9、幼兒園報刊徵訂工作。

  行政辦公室工作計劃 篇6

  一、建立職位分析制度,透過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以透過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  二、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到透過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  行政辦公室工作計劃 篇7

  過去的一年裡,在公司領導和同事們的關心支援下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,透過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支援。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室透過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠全面、細緻的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格稽核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。

  一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。

  二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。

  三是做好公司合同、協議等文字和內容的稽核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

  (三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以溝通協調、監督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。

  辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細緻度有待進一步提升。

  辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

  (三)管理水平有待進一步提升。

  辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  三、工作計劃

  20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領導的助手。

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務。

  在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

  一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  (三)響應節能減排,做好日常管理。

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  行政辦公室工作計劃 篇8

  很榮幸服務於我們這個公司團隊。鑑於公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣複雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。透過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述:

  一、建立職位分析制度

  透過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以透過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  二、繼續績效評價體系的完善工作

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

  三、實施細則

  1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

  2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,物品採購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

  (1)公司檔案管理制度。統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。

  (2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

  (3)規範公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況 。

  (4)採購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放。

  (5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

  (6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

  4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。

  5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,並認真組織實施。

  6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

  7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。

  8、完成福利專案與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。

  行政辦公室工作計劃 篇9

  行政辦的工作千頭成緒,做為企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,為衝鋒在施工一線的戰友們提供更好的後勤保障。

  (一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰鬥集體,根據專案公司規章制度執行情況及總公司的相關要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執行。

  (二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要透過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。

  (三)、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。

  (四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業餘生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。

  (五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,透過會議,做到部門人員之間相互溝通、瞭解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。並加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質。

  在20xx年的工作中,我部門將繼續努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最後,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支援,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。

  行政辦公室工作計劃 篇10

  一、行政辦公室工作

  行政辦公室工作概括為內聯外通、上傳下達八個字。行政辦公室工作幹起來,卻紛繁複雜、事無鉅細。細分下來,卻又可以簡化為參與政務、做好事務、搞好服務。

  (一)工作目標

  分工明細,盯班盯崗,提高補位和協防意識,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。

  (二)行政管理工作

  1.常規管理工作

  準確統計,及時通報,出缺席考核科學化。

  通知到位,固定座位,條塊管理,會議會風管理上水平。熱誠服務、精細管理,車輛管理轉觀念、暖人心。

  形成制度,做好安排,假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時記錄、準確提供,學校大事記累積成冊。

  2.文秘工作

  負責校長室的日常後勤管理工作

  嚴格按程式做好公文處理工作

  仔細推敲寫好各種計劃總結

  認真準確做好各類會議記錄

  嚴格制度做好公章管理工作

  3.接待工作

  挑選有關人員進行學校介紹和接待禮儀培訓;辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來訪人員,讓每一次接待,都溫暖人心。

  (三)外事工作

  1.牢記外事無小事,常規外事無差錯。

  2.禮節適度,做好外來人員來訪考察等接待工作。

  (四)人事工作

  掌握政策、不怕辛苦,全心全意為全校教工辦好職務晉升、考核等牽涉到每一個人的人事工作。

  (五)檔案工作

  本學期檔案工作要規範文字檔案、實物檔案管理,探索並逐步加強電子檔案管理。

  (六)三項重點工作

  1、協助出缺勤管理。

  出缺勤管理與每一位教工息息相關.我們相信每一位教工都會正確對待學校發展與個人發展的關係,因此。在出缺勤的管理上,我們將充分尊重全校教職工的意見,採取問卷調查、座談等方式。全方位聽取廣大教職工的建議,問計於民。協助校領導找到一條科學可靠的出缺勤管理辦法。

  2、崗位聘任工作

  依據省人事廳、教育廳、市教育局相關檔案精神,以及我校教工的崗位指數。預計5月底前,做好崗位聘任工作。首先,審慎

  思考。多方徵詢意見,制定出符合我校的崗位聘任方案,穩步實施,最終實現平穩人軌。

  3、年報、年度考核

  按照上級有關檔案通知精神做每年年報工作,做好準確無誤,做好教職工年度考核工作。

  二、教育科研工作

  新的學校發展要求,進一步凸顯了科研室科研引領、經驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點,科研室工作明確清晰的劃分為三部分:教育科研、青年教師培養及新聞宣傳。

  (一)工作目標

  1.科研工作目標:打造一流的教育科研工作平臺:即一流的管理機制新研究基地;一流的xx科研專案佈局;一流的科研指導。

  2.青年教師培養目標:逐步完善充滿人文關懷的青年教師培養模式,消化掉不合格率,提升優秀率。

  3.新聞中心工作目標:發揮中心傳播功能、凸顯學校推手功能、展示學校示範功能。

  (二)重點工作

  1、打造一流科研工作平臺

  逐步形成校內小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局,探索形成學校科研佈局總體把握,課題參與人自主申報的

  學校課題管理模式,2月底上交心理健康教育課題的各項資料。

  2、打造一流青年教師成長平臺

  為新秀教師提供參與校內、省內及區域內競賽課的機會、鼓勵教師參加各項培訓,在奧賽輔導、班主任工作、教學工作等方面總結經驗,舉辦論壇,逐步提升話語權。注重挖掘典型,塑造典型,發揮典型引領作用。提供參與科研的機會,指導其撰寫高質量的研究性學術性論文。併為其提供參加全省、全國競賽課和觀摩課的機會,使其儘早步人名師的行列。

  3.打造一流新聞宣傳平臺

  新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學校的對外宣傳度,最佳化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機報等宣傳資源.增強宣傳工作合力,提高宣傳工作效度,形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學校的優質教育資源、教育成果最大社會化共享。

  新聞中心工作的內涵涵蓋了學校資訊、核心文化、人文價值、校園整體品相:工作外延更為寬泛、繁瑣、事無鉅細。

  以上常規工作的細化操作,會跟隨本學期全體師生員工的前行腳步,與時俱進,理念的夯實傳遞、資訊的頻頻更新,徜徉其間,會使大家如沐春風,交流分享,敬請關注。

  重點宣傳講求政治性、動態性、核心性和靈活性。本學期將結合各部門工作,做好部門宣傳,名師宣傳、新秀教師宣傳,以及涵蓋全體師生員工的感人事蹟的宣傳,採取多元模式、多維模板,使新聞中心更有效的為學校的發展服務、為教師服務、為學生服務。大力宣傳學校“校企共建”的成果,學校心理健康教育特色。

  我們的宗旨是:每逢校務,總有身影;每遇關鍵,必有聲音;每有資源,定有分享。

  行政辦公室工作計劃 篇11

  一、制度的完善與落實

  根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,並在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規範性。

  加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  二、加強部門間的溝通與協調

  愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項工作的進展情況,並將資訊及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

  三、加大企業文化建設的力度

  加強員工教育培訓體系創新,建立學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。

  四、日常管理

  1、工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑑定結果下達後及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。

  2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對於違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。

  3、車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意後發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責並按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。

  4、工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程專案進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,並督促施工方嚴格按合同要求施工。

  5、其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

  行政辦公室工作計劃 篇12

  一、指導思想

  本年度辦公室將在校長的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,確保學校各項工作有序開展。

  二、主要工作

  (一)行政工作:

  1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達學校資訊、指令,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

  2、加強教職工考勤管理。認真統計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

  3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  4、做好檔案的收集、整理和使用工作。科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

  5、做好文秘工作,規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、彙報和計劃等撰寫工作。

  6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

  7、認真做好學校20XX年大事記整理上報工作。

  8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

  9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

  10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜誌、電視臺、網路等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解,增強辦學的信譽度。

  11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯絡與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。

  12、協助其他部門開展好教育教學活動,為工會、教代會、群團、教育、教學服好務,提供保障。

  (二)黨務工作:

  1、加強學習,協助學校黨支部開展創先爭優活動及學習型黨組織的建設,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

  2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20XX年黨員發展工作。

  3、做好“12371”黨建資訊平臺的維護、更新。

  行政辦公室工作計劃 篇13

  幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發展很是重要。

  一、指導思想

  深入學習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發展規律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環節。

  圍繞幼兒園願景目標:

  1、把校園環境當作“文化”來做;

  2、把隊伍建設當作“核心”來做;

  3、把常規工作當作“細節”來做;

  4、把立德樹人當作“課題”來做;

  5、把幼兒園當作“網際網路+”來做;

  6、把起點閱讀、戶外體育遊戲等當作“品牌”來做;

  7、把安全保障當作“生命”來做;

  8、把送教下鄉當作“專案”來做;

  9、把家園工作當作“橋樑”來做。

  提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:

  二、工作目標:

  1、加強政治思想理論學習和作風建設,強化服務職能。

  2、加強校園網路文化建設和管理。提高網站績效。

  3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。

  4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。

  5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學習和全面健身運動

  6、充分利用和發揮網站各項功能,服務幼兒園園務管理。

  三、工作要點

  (一)強化服務意識,不斷提升辦公室服務質量。

  1、協助園長處理幼兒園日常行政事務,協調平衡各部門的工作,瞭解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時向園長反饋資訊,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每週彙總各部門計劃,每月彙總全園考勤,每學期彙總各部門總結。做好上傳下達、資訊反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

  2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責幼兒園行政會議的記錄和整理。組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;充分利用現代資訊科技,做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。

  3、做好公章的使用登記和稽核管理。

  4、負責幼兒園的材料撰寫及上傳資訊的審稿工作,並及時上傳。利用資訊科技做好辦文、辦會工作。做好幼兒園公文的起草和列印。園級通知的擬定和釋出。並透過多種方式告知家長和教師。

  5、做好檔案的接收、傳遞、存檔工作。檔案到達幼兒園及時簽收,用檔案籤送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好籤發記錄,負責迴歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門檔案的歸檔)

  6、代表幼兒園對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高幼兒園與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。加強通訊員隊伍培訓和建設,進行教育資訊網後臺管理培訓,規範幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。跟進新聞分享,以及其他活動計劃

  7、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯絡,做好上傳下達工作。

  8、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由並填好來電、來訪記錄,及時處理。

  9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。

  10、制定領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,並及時分發到各部門。

  11、聽取家長意見,處理家長投訴,並做好家長投訴反饋工作。

  12、完成園長交辦的其他工作。

  (二)加強資訊科技的學習和使用,讓資訊科技服務園務管理,提高管理質量。

  1、利用網站做好園務公開,服務幼兒園園務管理:每週五上傳下週計劃,每月上傳考勤、園務工作動態及時上傳。

  2、進行幼兒園網站手機客戶端《時光樹》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長端、教師端和家長端的APP功能瞭解及使用方法培訓。

  3、建立園辦公會QQ群、做好通知回覆的登記記錄工作。

  4、逐步實現數字化幼兒園。逐步實現幼兒園網站的一卡通功能服務幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒資訊系統服務幼兒學籍系統,教師資訊系統服務教師資料分析,教師助手服務教務管理,幼兒園家園共育平臺服務幼兒園家長工作

  5、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道

  6、每天上網查詢網站、郵箱資訊,及時收發電子郵件,並及時通報有關資訊

  7、負責重大活動的攝影工作,及時分享。

  8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。

  9、幼兒晨檢卡的補辦和發放工作。

  10、提高檔案意識,加強檔案管理。

  做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案櫃,購買相關檔案管理軟體。養成各部門及時整理歸檔相關資料,如每期幼兒園所取得的各級各類榮譽要交到幼兒園榮譽室登記、存放。各塊活動及時留存照片或文字等檔案資料,及時上傳網站,為幼兒園長遠發展留存珍貴資料(教師成長檔案、幼兒成長檔案、幼兒園發展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創檔案達標單位。

  月工作安排:

  元月份:

  1、寒假領導值班

  二月份:

  1、寒假領導值班

  2、籌備園委會、全體教工大會。

  3、開學辦公用品的準備。

  4、領導常規值班安排

  5、公章使用登記冊的製作。

  6、督導冊的製作。

  7、上學期各類材料、榮譽歸檔。

  8、各部門計劃彙總

  9、網站後臺管理維護:人員變動的微調、教師卡、幼兒卡的補發

  10、幼兒接收卡的發放。

  11、開園工作安排的釋出。

  12、彙總園務工作計劃。

  13、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  14、負責幼兒園報刊管理工作。

  15、宣傳獎勵發放到位。

  16、教師電話本更新。

  三月份:

  1、每月考勤彙總

  2、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  3、幼兒園網站教師資訊更新。

  4、教師電話本的更新。

  5、常規接待。

  6、幼兒接收卡的發放。

  7、教育資訊網後臺管理培訓

  四月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的後臺維護工作。

  5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。

  6、幼兒接收卡的發放。

  行政辦公室工作計劃 篇14

  一、指導思想:

  本年度,學校行政辦公室認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協調意識、全域性意識、整合意識,增強工作主動性,為全校師生服務。

  二、主要措施:

  1、加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。

  2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。

  三、具體工作:

  1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的檔案精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。

  2、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。

  (1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、行政值日製度。

  (2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

  (3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

  3、加強對外接待、內部協調,經常聽取並及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。

  4、及時收發檔案,登記送閱率達100%。

  5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

  6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。

  7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可範,重視規定的實施,努力提高執行力。

  8、認真做好教師評優考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作。

  9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

  10、加強與外界的密切聯絡,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

  11、認真做好學校的計劃和工作。

  新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。為盧實的輝煌而奮鬥。

  行政辦公室工作計劃 篇15

  新年到,工作計劃也就如期要寫起來了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計劃還是非常關鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著公司所有行政事務的辦公室,有計劃總是會比沒有計劃要有方向得多,要強得多。

  一、行政事務齊規劃

  和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會,把我們全年的行政事務一起規劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領導全權操辦的,但鑑於行政辦公室是大家一起的辦公室,於是我們打算開幾場商討會,把什麼該做,什麼不該做,都規劃清楚,按照每個人的工作想法以及工作習慣去規劃清楚,這樣的話,我們一整年的工作都可以因為規劃的合適而順順利利的做下來,一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務規劃好的,我相信!

  二、行政培訓走起來

  在今年的行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養而出了一些小問題,針對這些問題,今年我們打算開展三次培訓,行政辦公室的人員得全員參加培訓,把我們的綜合素養給提升上來,也把我們的工作做到位!這三次培訓會放在年初、年中以及年末這個階段來進行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓的內容,想起那些影響了我們去年成績的綜合素養。為了激起大家的學習心,建立一個良好的學習氛圍,我會設立一些獎項,以獎勵那些行政學習出色的同事,讓大家都向他們學習!

  三、行政人員一條心

  我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門,總共有xx人,也就是說,如果好的話,齊心的話,我們這xx人可以創造出奇蹟,相應的,如果不好的話,不怎麼齊心的話,那我們xx人也可以作用出相反的力,而導致我們的行政辦公室成為我們公司裡一個不太出色的部門。針對這一點,我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協力起來,共創一個優秀的行政辦公室,共創一個優秀的團隊,為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話,我們今年的行政工作一定會開展的非常好的!

  行政辦公室工作計劃 篇16

  辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

  一、加強溝通,做好領導的助手

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  二、強化主動意識,做好各項服務

  在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

  1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  三、響應節能減排,做好日常管理

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

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