精選年度檔案工作計劃四篇

精選年度檔案工作計劃四篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?以下是小編精心整理的年度檔案工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年度檔案工作計劃 篇1

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案資訊化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、資訊輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、物件明確、手續完備。

  ①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

  ②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。透過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一資訊錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

  ③嚴格幹部人事檔案的稽核。根據上級組織部門要求,稽核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

  ④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,透過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在檔案電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

  ①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔檔案進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。

  ②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的檔案材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯絡追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。

  3.其他

  ①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中小學管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作資訊化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

  ④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的資訊保障。

  過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

年度檔案工作計劃 篇2

  1、民營企業檔案工作

  對已上報的規模以上民營企業和新增的`民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

  2、國有企業檔案工作

  加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,並制定檔案處置意見。

  3、林權制度改革試點檔案工作

  為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《檔案材料歸檔範圍》,建立健全檔案工作各種制度,並有相應的安全防護措施,藉以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

  4、重點建設專案檔案工作

  積極參與重點建設專案檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設專案檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,並責令其限期整改。

年度檔案工作計劃 篇3

  一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群建設提供檔案資訊保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

  二、開展社群建檔的重點內容

  社群建檔是社群檔案工作的基礎,只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社群的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

  一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社群全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

  三是要建立健全社群管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。

  三、切實提高社群檔案工作水平

  搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此,要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施裝置,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,最佳化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段,高起點地開展社群檔案工作。

  其次,積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務,社群檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要透過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社群各項工作服好務。

  四、工作安排和步驟

  1、3月中旬以前召開社群檔案建設動員會議,佈置社群檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

  2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社群檔案建設的步伐。

  3、堅決落實工作責任制,各社群居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社群檔案工作目標,按照街開展社群檔案工作要求,各社群制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

年度檔案工作計劃 篇4

  一、指導思想

  進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

  學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬體建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規範操作程式,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印,再把影印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

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