建築資料員工作總結（精選5篇）
建築資料員工作總結（精選5篇）
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，這段時間裡，相信大家面臨著許多挑戰，也收穫了許多成長，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？那麼你有了解過工作總結嗎？下面是小編整理的建築資料員工作總結（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建築資料員工作總結1
在這三個月的時間裡，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，透過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自己的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下：
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與工程部溝通聯絡，認真的處理好各部門的相關工程聯絡單的收發、回覆、存檔及專案各類圖紙的規範發放管理工作，儘可能的配合各部門的工作，在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作，並及時送檢。
3、收集並儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原來沒有具體整理的檔案按照類別整理好放入檔案盒內，為查閱檔案提供方便。
4、做好專案部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案相關部門（包括對內和對外）的下發、傳閱、傳遞，接收部門必須在檔案收發登記表上進行簽字確認，並將檔案原件進行分類整理並存檔。
在此工作期間，工作顯得緊張，而又有秩序。整個工作過程中，我認為自己工作比較認真、負責、細心，具有較強的責任心和進取心，勤勉不屑，極富工作熱情，能夠認真負責的完成領導交付的工作；並積極學習多方面的專業知識，以提高自身的綜合素質，注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足：在日常工作中有時不夠幹練，言行舉止沒有注重約束自己，且工作主動性發揮的還不夠，對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高，在專業知識方面，還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足，在以後的工作中，我會積極的做到多學、多看、多聽、多問，同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因為我相信 勤能補拙是良訓 。
因此，我藉此機會，正式向公司領導提出轉正申請，希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現，以正式員工的要求做一個全面的考量；同時也非常感謝公司領導對我的信任，給予我體現自我、提高自我的機會，使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高，同時也激勵了我在今後的工作中不斷前進與改善。
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作，我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員，負責此項工程的資料管理工作。
在專案上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足，現對此總結如下：
1）對安康後樓改造工程的收集整理及管理工作。
2）及時地與甲方、監理單位溝通聯絡，認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯絡單的收發，及專案的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。
4）收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，為查閱檔案提供方便。
5）做好專案部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。登記下發專案部規範、圖集及更改作廢通知。
6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
7）各種工程資訊的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。領導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中，資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省，要努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強資料整理效率，積累經驗，不斷調整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨練自己，成為一名高效率、低失誤的資料員。
建築資料員工作總結2
時間荏苒，轉眼間我到連雲港東海建築安裝工程有限公司實習二個多月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經歷。在這段時間裡各級領導在工作上給予了我極大的幫助，在生活上給予了我極大的關照。公司領導們對工作的熱愛、認真，深深震撼了我，讓我懂得了何謂“寶劍鋒從磨礪出”。在對領導肅然起敬的同時，也為我的毛躁和急功近利感到慚愧。
在這二個月的時間裡，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，我自己的努力下，已經能勝任一些工作，現將這段時間我的實習工作總結如下：
一、 透過學習和日常工作積累使我對資料整理和收發有了一定的認識。 收集儲存好公司，專案部及相關部門下發的檔案和會議檔案工作， 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入檔案盒內。
做好各類檔案、圖紙的下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件存檔。工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
為了不使自己工作少項、漏項，我總結了一個檔案填寫流程：
1、通讀檔案，瞭解大致內容。
2、填寫相應資料夾中的收文字。
3、列印、填寫清單。
4、請示公司的張姐，完成清單。
5、呈交領導閱示，等待回覆。
6、 填寫相應的檔案盒內卷內目錄，收納好原件。
7、 按領導要求下發檔案，認真填寫好發文本。
整個工序完成有一定的間隔時段，期間要知道檔案的去處，保證原件的回收工作。
二、遵守各項規章制度，認真工作，使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。在這二個月的時間裡，我遵守公司的各項規章制度，努力做好本職業工作，認真地完成好領導交與的每一項任務，認真履行職責，平時工作中不斷提升自己的團隊合作精神，和業務素質。
三、認真學習崗位職能知識，勤學勤問。
初出學校的我，對工作的認識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的，需要我去不斷地學習與磨練，同時也要快速的適應專案部的工作方式和工作節奏。自己不懂的問提和拿不準的事情，一定要的勤學、勤問，儘快的瞭解掌握相關的知識和標準。
四、認真聽取指導和改進不足。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”初讀此句時瞭解的不過是它的字面意思，然而就在這補償的實習後我不僅真正的明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。雖然來到公司近二個月，但對整個工程的瞭解還不透徹，到施工現場的機會不多，對各項的分工工作還沒有形成系統的、完整的認識。隨著對公司和工作的進一步熟悉，我也希望領導今後多指派我更多的工作，我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值。“業精於勤而荒於嬉”，在以後的工作中我要不斷學習業務知識，透過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。學無止境，時代的發展瞬息萬變，各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識，並用於指導實踐。
感謝連雲港東海建築安裝工程有限公司領導給了我這次實習機會，透過這次實習使我的理論知識與實踐相結合，從根本上提高了綜合素質，不再是紙上談兵。同時我的人生觀和價值觀也發生了一些變化，漸進成熟。感謝領導對我的關照與愛護，使我更好的融入了這個大家庭，更快的適應了工作。感謝所有同事，您們的兢兢業業、認真踏實是我的學習的榜樣，能與大家共事是我莫大的榮幸！在今後工作中，要努力當好領導的左膀右臂，把自己的工作做的更加的紮實，為 的發展貢獻自己的一份力量
建築資料員工作總結3
時間總是在不經意間悄悄流逝，原本以為遙遙無期的三個月工作時間轉眼就過去了，好像還來不及細細體會就已經結束。想來是工作的日子過得太充實，充實的時光總是短暫的，所以才會覺得如此之快就要畫上句號。
作為一名中專生，專業需求的建築認識實訓開始了，對於我當初選擇建築裝飾工程這樣的專業，說真的我並不知道什麼是建築裝飾工程。現在我對建築裝飾工程有了基本的感性認識了，我想任何事的認識都是透過感性認識上升到理性認識的，這次認識實習應該是一個鍛鍊的好機會！ 透過這次實際的工地實習，我不但掌握了一些不懂的具體環節，而且也鞏固了我在學校期間所學習到的理論知識。在學校學習，理論與實際相差較大，一些知識雖然能在短期內被掌握、被運用，但一些知識則不能掌握，也不便於記憶，更談不上掌握運用了，因此，老師所傳授的內容雖然多、廣、博，但是我們學習到的只是其一部分，或者是一些皮毛的東西，要想真真正正的掌握所有理論知識，只有透過實際的學習和參觀，才能達到這個目的。
但是透過這次實習，才覺得原來建築行業是一個非常具有挑戰性的職業，如果將來能在這個行業工作，對自己來說將是很大的挑戰。為了以後能夠勝任這項工作，現在就必須踏踏實實的學好每一門功課。因此給了自己壓力，讓自己不再覺得無事可作，讓自己安心去學習，為將來工作打下堅實的基礎。 增強了自己的交際能力。建築行業是一個涉及人非常多的行業，你將會接觸到各種各樣的人。面對一個這樣複雜的交際圈，你可以從他們身上學習到很多優秀的多西，去除自身的一些不好行為，同時也可以透過不同的接觸物件，增強自己的交際能力，讓自己在以後的生活中更加自信，更加堅強！
我們不僅學到一些新的知識，也鞏固了在校期間所學到的理論知識。以前對一些施工技術要點，只是粗略地知道其施工要點，而其具體的施工環節，具體的施工步驟如何，卻是知之甚少，但現在實習結束了，對我們這段時間所看到的那些施工技術，它們的具體環節及詳細步驟，我們應該可以掌握了，這樣就提高了自己的理論水平，也增強了自己的實際操作能力。 透過實習，增強了自己對專業的熱情，讓自己更有興趣將來能在建築行業開創天地。以前聽到就業不樂觀時候就很茫然，學了三年的建築卻找不到好的工作，以致對自己的專業喪失了熱情，沒有足夠的興趣去學習專業知識。 實習結束反而我覺得自己曾經做的不夠好，所以將來的日子我更有理由去努力提高；我要感謝前輩，所以我更要努力工作；我喜歡同事，所以我更要證明我和他們一樣優秀。就讓時間證明我，讓未來證明我的優秀。我相信在以後的生活中我將體會到更多的東西，也相信自己在下一次實習中將會更好。我堅信透過這一段時間的實習，所獲得的實踐經驗對我終身受益，在我畢業後的實際工作中將不斷的得到驗證，我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識，在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來，充分展示自我的個人價值和人生價值觀。為實現自我的理想和光明的前程努力！
這樣的認識實訓我感受頗多。就比如拿其中的某些工地來說吧，有的建築雜物亂堆亂放，這樣一來會給後期的牆面抹灰等工作帶來麻煩，我個人認為要及時清理垃圾和雜物。只有注重細節才會有章序。
我想實訓只是實訓啊，不可能什麼都知道的，我會透過本次的認識實訓在今後的工作中努力做到步步有工作的依據，爭取把工作做的更好，少犯錯誤。這樣會給工程帶來更大的效益。
在這些的日子裡，我的收穫是多方面的。作為一個資料員，在專業上的收穫是巨大的。 在實崗場地的學習完全和實際工作結合在一起。學東西就要在實際中確實能夠使用它，這是我對現在工作的最大的體會。
實際工作中的收穫在課堂上得不到的。在這幾個月中我認為在業務能力上的收穫分為資料軟體使用上和專業知識上兩大方面。
首先，專業技能上，我對施工過程中的資料軟體的使用得到了較大的實際應用鍛鍊，可以比較自信熟練地使用它們。
而資料軟體的使用主要體現在內業處理過程中了。原本自己認為學習過使用方法，明白如何使用就可以了。但是在實際的工程專案處理過程中，我發現軟體的使用說明和我們內網上的作業指導書一樣，貌似可以解決所有問題，其實要真的做事情還要我們自己去好好摸索。
專業技能上的成長不僅體現在對資料軟體的使用，也在知識的增長上。往往，往往有些東西中有的知識和經驗不是我先前所學可以完全應付的，這時我就需要去查詢一些參考資料，有時還要請教一下他人。這樣一來，對我專業知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮，不會主動去學習日常工作外的知識點，有這些工作任務，我在完成任務的同時對自己來說也是一個學習的過程。在現場工作中總有學不完的知識。在內業過程中看似簡單的重複電腦操作，其實包含了我們竣工資料工作的嚴謹規範和專業知識的應用，在實際工作中不斷實踐，不斷積累，是我的最大收穫。
除了專業技能，我們在工作中還需要做一個有心人，不要單單完成了自己的任務就算完成使命了。平時將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收穫。
充實的時光總是短暫，這段時光是我迎接未來的最大動力。我覺得自己曾經做的不夠好，所以將來的日子我更有理由去努力提高；我要感謝各位領導們、師傅們，所以我更要努力工作。回首這小年，我感慨萬千，這小半年是我學習積累的小半年，在這小半年中，我不僅學到了作業的專業知識，而且我還在師傅們的身上學到了一絲不苟的工作態度，這些都讓我受益匪淺，在今後的工作和學習中這些都會引導我做好工作，少走彎路，今後我會更加嚴格要求自己，不斷學習和積累，挖掘自己的潛能，一定可以邁出成功的第一步！
建築資料員工作總結4
歲月荏苒，時光如梭，忙碌中轉眼又到年末，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，充實自我的態度，我無時無刻都在鞭策著自我，勤勤懇懇做事，紮紮實實做人，對工作無怨無悔，從不推諉，對自我嚴格要求，團結同事，以身作則，揚長避短，更好地做好本職工作。自20XX年4月融入冶建築有限公司至今，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，工作中我領會了職責與嚴謹，生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關愛和溫暖，繁忙併充實是我對本年度工作最深的體會。
現就個人一年來的工作狀況做以下總結：
自進入公司接手資料員的工作，我便在工程技術負責人的指導下負責康城D區22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作，開始進行工程資料的收集整理，及時地與甲方、監理單位溝通聯絡，認真處理好D區各棟樓的施工方案、變更洽商、監理通知單回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其它分包單位聯絡單的收發、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。儘可能地配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員，為他們帶給所需的資料並做好類似工作。
資料工作看似簡單，實則細碎繁瑣，能夠真正做好並不容易，從4月上班以來就投入到緊張的工作中，因為此時正是25#、26#兩棟樓主體大幹的開始，不論從實驗報告還是現場施工資料都有了大幅的增加，而我因為剛進入到這個新的環境，還沒有完全進入狀態，就算面臨再大的困難也是不容退縮的，在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上，我放下了中午休息的時間，再利用晚上爭分奪秒，有不懂得地方就打電話給石工請教，經過不懈的努力，我最後完全適應了這個環境和節奏，並持續極大地熱情，直到25#、26#、24#、22#樓的封頂。
我的另一項工作是收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原先沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內為查閱檔案帶給方便。
其次是做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收單位或個人要進行簽字確認，並將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況，對褶皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘可能持續外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的.資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。對工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。一目瞭然，以便以後檢查歸檔的方便。
在這一年中我學到了了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中透過多看，多問，多聽，使自我的本職工作技能有了進一步提高，相對於去年來說又進了一大步。
在這一年中，透過各級部門的多次檢查和驗收，暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改善的方向，也相應的督促和提高了我自我的水平，同時我還需要認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好各項工作。
古人說：“日三省乎己，則知明而行無過矣！”總之，在今後的工作中，我將不斷地反思，在總結自我和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固，以期使自我的執業水平有質的飛躍，並保證自我有可持續性進步的潛力，從而適應時代和企業的發展。
20xx年是我人生經歷中最璀璨的一段時光，感謝二十一冶能給我這個機會讓我寫這份年終報告。多謝主辦方二十一冶，多謝領導給了我這個職位，讓我深深領會了“大鵬一日同風起，扶搖直上九萬里”的含義，多謝熱心的石工給我的指導和幫忙，使我百尺竿頭，更進一步，多謝，多謝，多謝監理，讓我在二十一冶的日子不再孤單…我會一如繼往的更加努力做我自我，不做違法亂紀的事，不炸樓，不罵領導、不欺負同事、不咋呼門房老楊，在德智體美勞方面繼續發展，爭做優秀工程管理人員。
當然了，好好學習天天向上也是我不斷激勵自我的口號，有情緒就會回來發表一下的。在此呢，我還要個性感謝二十一冶，多謝你能給我這麼好的的平臺，我會繼續支援二十一冶的，並且會做好宣傳工作，OK，今年我會更加努力，堅持批評與自我批評！你們的批評就是我動力的來源！
建築資料員工作總結5
資料員是建築行業中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發展，一定要從資料員開始幹起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎每個人都能幹，但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣，建築行業裡有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規範、技術標準、安全標準規定等等，都要接觸。尤其是剛開始學的新人，只要想好好幹，至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以後的發展方向奠定一個基礎。
資料員的工作
一、技術資料整理組編
包括：施工日誌、變更工程、施工驗收及檢查記錄， 材料試驗報告，質量檢查驗收記錄，資料應及時記錄及時簽證，及時積累，及時整理。
竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收，檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾，及時處理，為竣工驗收創造條件。
20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了張家口專案的資料員，xxxxxxx樓資料治理工作，在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
在專案的半年時間裡，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資
料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下：
1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成並做好這項工作。
2、負責施工資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。
施工資料是工程建設過程中，專案部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規範化、法制化的標誌。施工資料反映專案部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。
3、對於在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集
材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
（1）對於工程資料的報驗有一定的拖後，由於對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之後才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。
（2）缺乏相應地經驗，對檢驗批質量驗收中檢查點的設定理解不清
（3）某些施工資料的缺項也是有的，往往資料報上去之後，監理部提出才知道缺施工資料，這些缺項我都做了詳細的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。
（4） 工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查專案資料過於虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。
以上是我半年來在專案部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個專業資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對各個資料有一定的瞭解。但是做到一個專業資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
二、今後的工作打算
透過總結一年來的工作，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同進步、共同成長。
三、填寫施工資料時應該注意的事項
1、 施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑑於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用影印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽字和時間，並註明進場時間及使用部位。
2、 施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，並要與技術交底保持一致，如鋼筋綁紮隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁紮和鋼筋除鏽等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規範性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。
3、 施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。
4、 檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。 在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。個人認為 編制動態資料總目錄，便於資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，並在總目錄中每冊資料後設備註欄，標明每冊資料中發現的問題。透過總目錄，對所有資料情況一目瞭然。資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到專案部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將專案部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬體保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟體保證，兩者兼具才能塑造優秀的團隊，優秀團隊才能幹出一流的工作。
在嶄新的日子裡，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。