怎麼寫會議方案

怎麼寫會議方案

  (一)擬定會議工作方案。

  一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會議討論的問題、決策的物件,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機 關或者根據領導同志指示準備議題,然後將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查後,按周、月或季度統籌安排。

  安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題 要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,並在開會前幾天經領導同志審批後,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不 宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是 儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些後備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

  (三)擬定會議議程、日程和程式。

  議程,是會議所要透過檔案、解決問題的'概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般採用簡短文 字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附於表後。程式,是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程式可繁可簡, 可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程式只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。

  (四)準備會議檔案、報告。

  日常工作會議的檔案、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應於會前通知有關部門報送會議檔案,對檔案內容和質量進行初審,並向領導同志提出所報送的檔案能否提交會議討論的意見。

  (五) 提出與會人員名單。

  提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志 列席;臨時性會議,屬於徵求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬於專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面 有實際經驗的工作者參加;屬於紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確 無誤。從有利工作和便於保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議 秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志稽核後方能最後確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之 後,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按 人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

  (七)選定、佈置會場。

  1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為 宜。太大顯得鬆散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、佈置會場。不同的會 議,要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會 場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這裡主要講一下會場形式和排列座次問題。

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