會議通知模板
會議通知模板
在社會一步步向前發展的今天，能夠利用到通知的場合越來越多，通知是機關對內部單位或平行機構，所發出之洽辦或告知事情的文書。那麼你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的會議通知模板，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議通知模板1
xx股份有限公司xxxx年第x次臨時股東大會通知公告
一、會議召開基本情況
（一）股東大會屆次
本次會議為xxxx年第x次臨時股東大會。
（二）召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
（三）會議召開的合法性、合規性
本次股東大會會議的召開符合《中華人民共和國公司法》
等有關法律、法規及《公司章程》的規定。
（四）會議召開日期和時間開始時間：xxxx年xx月xx日xx時xx分
結束時間：xxxx年xx月xx日xx時xx分
（五）會議召開方式
本次會議採用現場方式召開。
（六）出席物件
1、股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為xxxx年x月xx日，股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會（在股權登記日買入證券的投資者享有此權利，在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利），股東可以書面形式委託代理人出席會議、參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監事、高階管理人員及資訊披露事務負責人。
3、本公司聘請的律師（如有）
（七）會議地點：公司會議室。
二、會議審議事項（示具體需要填寫）
例如：
1、審議《關於xx公司定向增資的議案》；
具體內容詳見：《xx股票發行方案》。
2、審議《關於提請股東大會授權董事會全權辦理本次定向增資相關事宜的議案》；
董事會提請股東大會授權公司董事會全權處理有關本次定向增資的相關事宜，包括但不限於：
（1）定向增資工作須向上級主管部門遞交所有材料的準備、報審；
（2）定向增資涉及的協議檔案的補充或修改；
（3）定向增資工作上級主管部門所有批覆檔案手續的辦理；
（4）定向增資工作備案及股東變更登記工作；
（5）根據本次定向增資方案的實施結果，相應的修改公司章程；
（6）定向增資完成後辦理工商變更登記等相關事宜；
（7）辦理與本次定向增資有關的其他具體事宜。
3、審議《關於修改xx公司章程的議案》；
針對本次定向增資事宜，修改公司章程，具體見《xx公司修正案》。
修改後章程或章程修正案需經股東大會審議後生效。
4、審議《關於股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的議案》；
為了提升公司股票流動性、維護公司投資者利益，現將股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的方式。
5、審議《關於提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜的議案》；
公司董事會提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜。
6、審議《關於xxxx年度利潤分配預案的議案》；
7、審議《關於審議xxxx年審計報告的議案》。
三、會議登記方法
（一）登記方式股東可以信函、傳真及上門方式登記，公司不接受電話方式登記。
（二）登記時間：xxxx年xx月xx日xx時xx分
（三）登記地點：公司董事會辦公室
四、其他
（一）會議聯絡方式
聯絡人：
聯絡地址：
電話：
傳真：
電子郵箱：
（二）會議費用：
五、備查檔案目錄
（一）提議召開本次股東大會的《xx公司第x屆董事會第x次會議決議》。
（二）《xx公司股票發行方案》。
xx公司董事會
xxxx年x月xx日
會議通知模板2
各技術部、銷售部員工：
茲定於20xx年6月26日舉行上海xx機械自動化有限公司技術部、銷售部年中會議。會議開始時間：9:00AM。地點為上海xx飯店(xx路xx號)會議室。
各股東將參加會議。
請務必準時參加。
上海xx機械自動化有限公司
技術銷售部
會議通知模板3
公司各部門：
為了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每週週五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：
(1)參會人員須於在週五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予20xx/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。
特此通知
xx單位
20xx年x月x日
會議通知模板4
關於召開學校安全工作會議的通知
為進一步落實好近期各項安全工作，決定召開安全工作會議，有關事項如下：
一、會議時間 ：xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、會議地點：五圖街道小學教導處
三、參會人員
1.安全辦公室全體人員
2、學校中層以上領導
3、全體班主任
四、會議議程
1.解讀《五圖街道小學學校安全工作檔案管理制度》和《昌樂縣學校安全管理辦法。
2、小結前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。
五、有關要求：
1、勿遲到、早退、缺席，按時簽到。
(2)將手機關機或調至震動狀態。
五圖街道小學安全辦公室
xx年x月x日
會議通知模板5
各工會小組：
一年一度的“六一”國際兒童節是屬於孩子們的.歡樂節日。為了讓資料站寶寶們度過一個陽光、快樂而有意義的兒童節，經研究，學院部門工會、院女工委將舉辦“資料站寶寶”親子嘉年華活動。此次活動旨在於帶動孩子與父母之間的交流互動，在歡樂的遊戲中增進親子感情，促進教工子女健康快樂的成長。
活動主題：陽光童年、快樂無限
活動物件：資料站學院教職工及教工子女（14週歲以下）
活動時間：20xx年5月30日（週六）上午9:00
活動地點：體育館一樓
活動方式：親子互動遊戲
活動要求：參加活動的教職工請著運動裝、運動鞋、女士不著裙裝、不穿高跟鞋、不佩戴首飾，貴重物品儘量不帶進活動現場，請妥善保管，以免丟失。
請各工會小組做好活動報名組織工作，到場參加親子活動的教工子女，在活動結束後均可領取小禮物。活動報名時間截止到5月25日。
會議通知模板6
會議通知：
按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、牆報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。
書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知：
以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要儘量早些，以便使與會人員接到通知後，有充足的時間準備和趕到會場，也便於會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事後通知人要追蹤落實。
電報通知：
寫電報時要求在明瞭的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知後回電。
傳真和電腦通知：
務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以透過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮採取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。
牆報通知：
牆報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會物件無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會)，要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。
會議通知模板7
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門：
為全面貫徹落實省州消防安全工作會議精神，總結20xx年我縣消防工作情況，研判新時期我縣消防工作的發展方向，切實保障全縣消防工作與國民經濟和社會發展相適應，有效發揮各級人民政府、部門和公安消防機構的作用。全面落實預防為主、防消結合的方針，努力構建“政府統一領導、部門依法監管、單位全面負責、群眾積極參與”的消防工作格局，著力整治各種火災隱患，有效預防和減少火災事故發生，建立健全滅火應急救援工作機制，保障消防工作的基礎性工作地位，切實提高全社會防控火災和其它災害事故的意識和能力，為我縣經濟發展、社會穩定和人民群眾安居樂業創造良好的消防安全環境，決定召開全縣消防工作會議，現將會議有關事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年5月21日(星期五)上午10時
二、會議地點：
縣政府三樓會議室
二、參會人員
各鄉鎮人民政府、縣公安局、縣消防大隊、縣建設局、縣文體廣電局、縣教育局、縣民宗局、縣衛生與人口計劃生育局、縣民政局、縣安監局、縣工商局、縣旅遊局、電信公司、聯通公司、移動公司等單位主要負責人參加會議。
三、會議內容
總結20xx年全縣消防工作部署20xx年消防工作;簽訂20xx年消防工作責任書。
四、會議要求：
1、參會人員提前10分鐘進入會場;
2、縣消防大隊具體負責會務工作;
3、縣電視臺做好新聞報道工作。
二〇xx年五月十九日
會議通知模板8
廈門市各保險公司：
《保險公司合規管理辦法》將於20xx年7月1日起施行。為促進該辦法的貫徹落實，進一步強化保險公司主體責任，督促保險公司依法合規經營，保監會法規部決定召開保險公司合規工作會議，我局將以影片形式參會。現就有關事項通知如下。
一、會議時間
20xx年3月15日(週三)上午9：00—11：30
二、會議地點
廈門保監局視訊會議室(1914)
三、參會人員
各保險公司合規部門負責人、保監局法制處全體人員
四、會議議程
(一)對《保險公司合規管理辦法》、《關於進一步加強保險公司合規管理工作有關問題的通知》的主要內容進行解讀，明確監管要求，強化貫徹落實。
(二)根據行政複議處理過程中涉及的保險消費投訴情況，明確保險公司在保險消費投訴處理、銷售、理賠等方面加強合規管理工作的具體要求。
五、其他事項
(一)請參會人員於3月15日上午8：50前入場完畢。
(二)請各保險公司將參會回執(見附件)於3月10日下午5:00前傳送至廈門保監局法制處聯絡郵箱。
20xx年3月6日
會議通知模板9
（主送單位）：
為了（目的），根據（依據），（主辦單位）決定於x年xx月xx日在（地點）召開會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：xx
二、參會人員：xx
三、會議時間：xx
四、會議地點：xx
五、其他事項：xx
（一）請與會人員持會議通知到報到，（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執於x年xx月xx日前傳真至（會議主辦單位或承辦單位）。
（三）（其他需提示的事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯絡人及郵箱、電話：xx
（印章）/部門或單位名稱：xx
x年xx月xx日
會議通知模板10
二、會議地點：公司總部會議室
三、參會人員：公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人：XXX
五、攝像：XXX
六、相關要求：
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本，做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音，會議期間不得隨意走動。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
會議通知範文（五）：
公司內部會議通知範文
各部門及全體員工請注意：
春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬舉辦年會，期望大家提前準備一些娛樂節目，以組為單位，每組準備2-3個節目，最好是自編自演。期望大家用心參與，以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜，望大家予以配合和支援。
多謝!!
XX文化傳播公司
年月日
會議通知範文（六）：
關於召開公司xxxxxxx會議的通知
公司各部、分公司：
為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，茲定於xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時光
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、會議地點
xx公司x樓第x會議室
三、參會人員
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、會議議題
1、xxx
2、xxx
五、具體要求
1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
3、xxxxxxxxx
各單位彙報材料要以資料說話，重點進行結果和整改措施彙報，於xxxx年x月xx日下班前發到集團xxx部。
4、請與會領導妥善安排好工作，提前15分鐘到場，集中精力開好會議。
特此通知。
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
會議通知範文（七）：
關於召開××××××會議的通知
××××(主送單位)：
為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議資料：××××××。
二、參會人員：××××××。
三、會議時光、地點：××××××。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯絡人及電話：×××××××
會議通知範文（八）：
通知
××××(主送單位)：
定於×月×日×時，由×××主持，在××××(地點)召開××××××會議。會議主要資料(議題)是××××××，請××××××參加。
請於×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯絡人：×××
電話：××××、××××(傳真)
(印章)
××××年×月×日
會議通知模板11
各位領導和同事：
因參會人員有會議衝突，原定於xxx月xxx日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至xxx月xxx日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。注：《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。
辦公室
20xx年xxx月xxx日
會議通知模板12
三、 會議地點：*******有限公司會議室
四、 參會人員：**********************
五、 會議要求：(1)參會人員須於在週六下午4：00準時參加會議
(2)參會人員須總結本週的工作情況及問題
六、 成型間必須每週週六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。
特此通知
********有限公司
20xx年x月x日
會議通知模板13
全體員工：
x年已經過去，迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻，更為了公司在x年公司各項工作順利的開展，經公司領導研究決定將於本月舉辦公司年會，根據公司各部門工作進展情況會議分為“x年度年終員工答謝會”、“x年度年終總結會”和“x年度計劃會”三個部分進行，現將年會相關事宜通知如下：
員工答謝會
一、時間：x年1月14日8：40—17：30;
二、地點：瑤臺山莊;
三、主題：“x年度年終答謝”。
四、參會人員：產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會
一、時間：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、地點：(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題：x年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員：總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、採購計劃部、資訊中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求：
1、各部門推薦員工代表1-4名，優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請於x年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4列印並由分管副總簽字後的名單及電子版名單)提交給行政部---雨;
2、各部門於x年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為，部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙列印，多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行稽核;
5、 總結報告時間，員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計劃會
一、時間：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題：x年年工作計劃;
四、參會人員：產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門於x年17日前自行安排計劃會;
2、經理及以上人員於x年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司x年度總計劃由總經理制定，並於x年元月底前釋出。
組織與注意事項
一、組織部門：行政部、人力資源部。會務組，組長，雨;組員，行政。
二、各部門在做好日常工作的同時並要保證x年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組，組長郭曉雨、組員
為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。
四、 總結髮言要求：優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘，主管和經理不超6分鐘，總監10分鐘，副總20分鐘，總經理不限。
五、年會內容：
1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等專案;
2、節目準備：參加公司計劃的部門，每個部門準備1-2個節目，以增加年會的氣氛，各部門節目於x年1月10日下午13點前彙報到人力資源部。
六、注意事項：“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
行政部
20xx年x月x日
會議通知模板14
時間：20xx年4月25日下午3點
地點：學工辦會議室
參加人員：
會議內容：
1、確定1x級積極分子
請有意推薦1x級積極分子的培養人做好介紹培養物件情況的準備(勵志文章大全)
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養物件的名單及培養物件的現狀，在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地瞭解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收叢集眾意見，只需要介紹自己的培養物件的情況即可
3、關於1x級黨支部支委會成員的選舉
4、關於xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
xx年xx月xx日
會議通知模板15
部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便於及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。
特此通知