客服銷售計劃書
客服銷售計劃書
新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,以下是“客服銷售計劃書”,希望能夠幫助的到您!
一、總體目標
客戶服務部透過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售後與客戶的良好關係,發揮良好的視窗和橋樑作用,為公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度。與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。
二、目標分解
1、 客戶服務部宗旨:客戶至上,服務第一。
2、 協助公司維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。
3、 協助各部門,對專案全程跟進,協調處理公司與客戶的各項事宜。客服部工作計劃
4、 售後服務跟蹤及客戶關係維護,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。
5、 不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析。建立客戶細料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。 工作職責及操作規範
客戶部的工作目的,是要架起一座連線客戶與公司內部的橋樑。因此,客戶部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。
對內職責:對內負責各項設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。對外職責:客戶服務的'對外職責就是透過提供優質、完善的服務。透過持續對客戶的關注,鞏固客戶關係,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。職責分解如下:
1、 專案建檔:
a、 瞭解客戶聯絡情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立專案檔案。
b、 專案檔案應包括客戶基本情況、專案基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況,專案生產進度各階段跟蹤情況、專案生產中客戶增改、投訴意見及處理情況。為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。
c、 專案檔案在日常過程跟進中隨時更新。
2、 專案跟進:
A、 專案交接表下達後,全程跟進生產製作過程。
B、 負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調。負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。
C、 協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。
D、 收到出貨通知,與客戶聯絡出貨、安裝事宜,開收貨單給客戶,並跟蹤安裝、驗收情況,客戶簽字單據回收管理。
3、 售後跟蹤
① 專案安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。
② 售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函),並及時處理解決。
③ 售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性。
④ 根據售後維修記錄,及時歸納總結,隨時收集並整理客戶對公司的意見,向公司反饋。
4、 模型專案資料檔案管理:
所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、驗收單等原件,一律留客服部存檔。