企業辦公室年度各項工作總結

企業辦公室年度各項工作總結

  難忘的工作生活已經告一段落了,這段時間裡,相信大家面臨著許多挑戰,也收穫了許多成長,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。那麼工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的企業辦公室年度各項工作總結,希望對大家有所幫助。

  企業辦公室年度各項工作總結1

  20xx年,辦公室在公司領導的關懷下,在各項工作中明確目標、落實責任,發揮了辦公室的上傳下達作用。根據領導的工作要求,辦公室在人員少、任務重的情況下,牢記服務領導、服務公司的工作職責,不怕困難,團結協作,較好地完成了公司下達的各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、日常管理工作嚴格高效

  1、健全各項規章制度。一是建立工作目標責任分解制度。將年度工作目標按日常管理、資金管理、經營管理、專案建設四大塊,分解為36項年度工作目標任務,明確具體的工作指向、完成節點、分管領導、責任部門和責任人,使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務接待等一系列方面進行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業運作。在此基礎上,進一步加強日常蓋章稽核工作,出臺《公司印章管理制度》,對合同簽字欄及蓋章資料的日期稽核更加嚴格,對印章保管更加嚴密,購買了保險櫃及高拍儀,對每份蓋章資料都進行拍照留存,並留一份原件或影印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規範。

  2、認真完成各類會議材料及上報材料。認真做好每月向管委會上報公司月度工作總結和下月工作安排和廉情月報表;每季度上報社會穩定情況分析;定期上報專案督查情況,並起草彙報材料;做好各類會議上發言材料的撰寫工作,先後撰寫了公司、黨風廉政、綜治維穩等方面的半年度工作總結和下半年工作思路等材料。同時,與各部門簽訂20xx年綜治維穩責任書。

  3、做好公文的收發和上傳下達工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、傳、管努力做到規範化、程式化。公司發文做到格式統一,文體規範,切實把好文字關和政策關。全年,公司共發文110件,收文351件,對所有公文收發做到專人負責、簽字,凡上級來文,及時呈送公司領導籤閱,並按領導批示及檔案要求交相關部門輪閱,並加大檔案督辦工作力度,協助相關部門認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦事結果。

  4、做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規定,進一步規範檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續辦理。完成2014年文書檔案歸檔,撰寫20xx年公司大事記及年鑑,並對歸檔的合同檔案進行全面梳理,對未完善的資料進行了查漏補缺。

  二、勞資人事工作縝密有序

  1、完善績效考核辦法。在去年基礎上,完善以能力和業績為導向、科學合理的績效考核機制,確定客觀公正的績效考核指標,在方式上將定性和定量相結合,增強考核的操作性和準確性。同時,根據去年考核結果,對兩名考核基本稱職的'員工進行了降級處理,真正實現了考核結果和員工的聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。

  2、做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。透過寧波人才網、前程無憂釋出招聘資訊,同時透過區人事局渠道釋出招聘資訊,進行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實力的血液。

  三、後勤服務工作有條不紊

  1、加強用餐管理,做好公務接待。嚴格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質量和服務水平,確保用餐衛生、菜餚多樣化。

  2、加強物品管理,做好領用物品工作。對公司的管理我們注重抓好採購、保管、使用各個環節,嚴格按照《公司辦公用品管理制度》的要求採購物品。對辦公耗材,嚴格採購申報手續,實行比價採購;對易耗品的領用,建立領用登記臺帳。

  工作計劃:

  20xx年是公司創新突破之年。面對新形勢,辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  一、具體目標任務

  1、加強辦公室每位員工自身素質和業務水平的提高,更好地做好服務工作;

  2、做好日常的行政、人事、後勤、檔案等管理工作;

  3、加強制度的落實,使企業管理更加規範化、制度化;

  4、加強督查力度,做好對部門和員工的監督考核工作。

  二、主要工作舉措

  繼續做好日常的檔案收發、會務安排、來客接待、人事勞資、日常物資採購,辦公裝置維護、車輛管理外,重點做好以下幾點工作:

  1、加強學習,進一步提高自身素質和業務水平。在日常管理中,重點圍繞“發揮6項職能,抓實6個細節”做好各項工作:暨發揮參謀功能,突出“想得到”;發揮協調功能,突出“管得寬”;發揮辦事功能,突出“做得細”;發揮管理功能,突出“碰得硬”;發揮服務功能,突出“講程式”;發揮督辦功能,突出“抓得嚴”。

  2、加強行政管理。繼續做好日常檔案收發,印章管理,材料起草、上報,會議組織、記錄等行政工作;做好日常公司網站維護,並加強宣傳,完成管委會下達的目標任務。

  3、加強督查力度。一是在20xx年制定的各項制度的基礎上,進一步完善企業制度,崗位規範,使公司管理和員工行為均有章可循,同時抓好制度落實情況的監督檢查,提高制度的執行力,實現公司管理的科學化、規範化、制度化程序。二是抓工作落實。在20xx年開展督查工作的基礎上,根據公司20xx年工作任務和階段性工作要求,進一步加強對各部門工作落實情況的監督檢查,並予以及時通報。

  4、加強人事管理。在20xx年績效考核的基礎上,進一步完善20xx年績效考核制度,並組織完成公司20xx年績效考核工作;做好人才儲備工作,根據公司需要,定期開展人員招聘和培訓工作;完善人力資源檔案管理工作。

  5、加強後勤服務。重點做好公司食堂管理,給員工提供一個滿意的就餐環境;做好公司車輛安排和管理,加強對駕駛員安全教育,確保全年無安全事故。

  6、繼續做好黨務和廉政各項工作。根據公司要求,繼續做好黨員培養髮展工作和開展廉政教育各項工作。並根據領導指示,繼續開展形式多樣的黨風廉政教育。

  企業辦公室年度各項工作總結2

  20xx年公司全面推進“二次創業”,“1233戰略”實施進入關鍵階段。辦公室按照“高度責任感、高效率工作、高水平服務”的工作標準,著力制度流程、參謀決策、督查調研、服務保障建設,紮實轉變工作作風,充分發揮承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用。一年來,我們主要做了以下工作。

  一年來,我們注重深化流程建設,促進服務更加規範。分會務組織、活動安排、文電辦理、後勤保障、機要保密、督促檢查六大類,修訂完善了32項工作流程,並裝訂成冊。持續開展“創新創先爭優無差錯”活動,有效防止和減少工作失誤,服務精細化程度和規範化水平明顯提升。

  一年來,我們注重輔助黨政決策,促進參謀更加精準。圍繞“二次創業”、“1233戰略”、“十三五規劃”制定,深入基層調研,高質量完成文稿任務,服務層次進一步提升。就年度目標任務完成,智慧產業園建設等中心工作,深入調研、協調,服務實效進一步增強。每月編髮《公司要情》,金戈網資訊報送數量和採用率均名列集團公司前茅,資訊服務的主渠道進一步暢通。先後制定和完善了董事會議事規則、工作職責,建立了專業委員會並有效開展工作,每季為外部董事提供資訊,開好定期和臨時董事會,董事會秘書作用得到有效發揮。參謀服務水平有了新的提高。

  一年來,我們注重加大督查力度,促進執行更加有力。緊跟黨政重大決策、領導關注事項、員工熱點問題,下發督辦通知,認真開展決策督查、專項查辦和民情調查,每月形成督辦通報。確保了工作進度和落實。

  一年來,我們注重強化運轉保障,促進管理更加科學。嚴把檔案關、會議關、活動關,加強值班聯絡、機要保密、接待、辦公室、會議室和車輛管理等工作,積極改善服務條件,推進招待所改革,引資近700萬元改造了賓館,新修了員工餐廳。

  一年來,我們注重帶頭正風肅紀,促進作風更加務實。修訂完善《公司領導人員履職待遇、業務支出管理辦法》、《公務接待管理辦法》、《公司會議管理制度》、《關於進一步加強文風、會風管理的通知》,實施會議預安排、強化辦公樓安全衛生監管,並嚴格執行。帶頭規範公務接待,改進文風會風。今年以來,會議費同比下降39.11%,業務招待費同比下降22.64%,差旅費同比下降14.29%,辦公費同比下降50.43%。

  一年來,我們注重深度“融合”,促進保密管理提升。堅持把各級保密主體責任落實,作為推動保密工作與業務工作深度“融合”的根本前提和重要標誌,不斷調整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程,探索加快推進保密工作深度“融合”的方式、方法,專項工作推進取得新進展。把監督檢查作為推進深度“融合”的重要抓手,建立完善保密督查員制度,將保密定點督查、定期檢查、臨時抽查相結合,以“四個全面”不斷推進制度落地與持續完善,建立保密管理長效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強,保密工作進入新時期。

  一年來,我們注重團隊文化建設,促進作用更加凸顯。積極倡導“制度與流程、擔當與執行、激勵與約束”的工作要求;努力打造“人精神、物整潔、作風好、素質高”的團隊形象;持續開展“業務工作大家談”主題學習活動。團隊素質和能力得到顯著提升。

  存在的不足:

  一是參謀助手作用需進一步加強。

  二是激勵約束機制需進一步完善。

  三是創新服務意識需進一步增強。

  工作思路:

  20xx年,辦公室將圍繞深入踐行“二次創業”,進一步發揚開拓創新、勇於奉獻的工作作風,講求細節抓服務,提升能力強保障,提高效率促管理,加快推動服務型、高效型、權威型辦公室建設,堅決確保公司各項政策措施的落地。

  一、突出嚴、實、效

  突出一個嚴字,嚴格管理、規範管理。

  突出一個實字,工作踏實、作風嚴實。

  突出一個效字,提升效率、注重效果。

  二、紮實做好各項基礎工作

  (一)緊貼領導決策,當好參謀助手

  公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發展戰略性、前瞻性、全域性性問題,圍繞深化改革重點環節和方向,圍繞員工關切的熱點難點,緊貼企業實際,緊盯年度目標和戰略實施,堅持問題導向,開展專題研究。二是要深入基層和一線,瞭解生產經營情況,收集資訊,針對生產經營中存在的各種問題,不斷提出各種建議或意見,供領導決策。

  (二)緊貼中心工作,抓好督辦協調

  加強督辦檢查,提高公司執行力,把公司各項決策方針、公司領導指示精神和規章制度落到實處是辦公室的一項重要工作。在督辦協調工作上,我們要狠抓落實,不折不扣地貫徹落實公司的各項方針政策。做到有決策就有督辦,有批示就有落實,有令必行,有禁必止,確保了公司整個行政指揮系統的運轉順暢。

  (三)強化工作流程,提高“三辦”水平

  “辦文、辦會、辦事”是辦公室的重中之重,其質量的高低事關企業的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”,不斷提高公司辦辦事質量和效率。

  一是嚴辦文。以“提升能力,創新工作”為要求,透過月度總結會、集中學習討論會、季度班組總結會議結合起來,營造出濃厚的學習氛圍,在文稿、材料的質量上狠下功夫,提高自身文字處理能力。

  二是細辦會。按照“認真周到,精簡高效”的原則,圓滿完成上級有關部門、業務合作單位、地方政府部門來客接待任務,在服務中樹立了辦公室和企業的形象,在服務中贏得了來賓的認可和肯定。

  三是能辦事。本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,絕不讓檔案“慢慢遊”,要求文到即處理併發至相關部門;收到傳真5分鐘內送達;金戈網傳輸半個工作日內完成;打字影印即來即辦。領導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作,及時瞭解生產經營動態,切實為一線排憂解難,創造一個良好的生產環境。

  (四)創新工作思路,提高保障能力

  辦公室作為“小車運輸費、公務接待費”費用的歸口管理單位,將嚴格控制費用指標,按制度與流程來辦理業務工作。

  1、加強各項可控費用的管理。一是加強公司業務費用管理,嚴格按公司業務接待檔案制度與流程執行;二是加強對小車運輸費用的嚴格控制和使用,公務用車一律按審批流程辦理。真正做到內部挖潛和節支增效。

  2、加強了檔案、印章、檔案管理。公文流轉速度直接關係到機關工作效率和效果,對於每份檔案逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,做到了“事事有迴音,件件有登記”,真正實現辦公管理規範化、制度化和痕跡化。

最近訪問