書信的要求有哪些

書信的要求有哪些

　　書信是人們溝通訊息、交流思想和經驗的常用應用文。小學生所學的各種文體、各種修辭手段，皆可在，書信中使用。某種程度上可以說，語文成績的好壞、作文的優劣皆反應在書信上。寫一封好信，是檢驗作文學習的試金石。

　　書信需要有特殊的格式，要想寫好書信，首先必須掌握它形式，並靈活運用稱謂、敬語、致詞等，詞彙。

　　一封信由稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等部分組成。

　　稱呼的書寫位置在第一行，頂格。依與收信人的關係，前面冠以“敬愛”、“尊敬”（用於長輩）、“親愛”、“思念”（用於平輩）等形容詞，後面綴稱謂、職位（或其名）如：敬愛的爸爸”、 “尊敬的老師”、 “親愛的姐姐”、“思念的剛剛好友”等。然後在稱呼後面加冒號，表示下文有事情要敘述。

　　問候語是寫信人表現自己的文明禮貌一種方式，空兩格寫在第二行，多用“您好”，後面加感嘆號。

　　第二行也是問候語，但須簡煉，一般只佔一行或幾個字，如：“近來可好？”、“身體如何？”、“工作忙嗎？”等等。有時因公事或關係密切可省略這行間候語。

　　正文是書信的主體，另起一段。它要求用詞委婉、直抒事由與思想、言語準確、簡潔具體、敘述清楚、側重點醒目，使收信人確切理解信的內容。正文的結尾都要寫上敬詞、祝詞，如：“謹祝 冬安”（冬天用語），“敬祝 安康”（祝身體健康用語）， “此致 敬禮”……“此致”寫在正文下一行，空兩格；“敬禮”另起一行，頂格，並加感嘆號。

　　署名另起一行，寫在右下方，右邊空一二格或頂格。為了示尊敬，可在自己名前冠以輩份、謙稱，如：“學生 尤好學”，“您的摯友 盛夏”……

　　無論如何不能忘記寫日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的後面（同行）。作文技巧 日期簽署的種類有幾種，鄭重其事的可寫全年月日；往來頻繁的可只寫月日，種類不拘，如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。

　　信封亦不可忽略，信封左上方寫郵政編碼，下一行寫收信人詳細地址，中間居中位置寫收信人姓名，為表示敬意也可字尾“老師”、“先生”等，姓名與字尾間隔一字；右下方先寫一行寄信人詳細地址、姓名，再下一行寫寄信人郵政編碼。

　　寫信的目的是傳達資訊，表達感情，內文與信封都要字跡工整，唯有如此，書信才能平安到達對方手中。同時，工整的字跡也是對收信人的一種尊敬。