檔案安全檢查工作通知

檔案安全檢查工作通知

　　在充滿活力，日益開放的今天，各種通知頻頻出現，通知是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案，讓物件知道或執行的公文。那要怎麼寫好通知呢？下面是小編收集整理的檔案安全檢查工作通知，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　根據XX市檔案局《關於開展第XX個檔案安全月活動安排的'通知》XX檔案的要求，確定四月為檔案安全月，為切實做好全區檔案安全保管，現將檔案安全月工作部署如下：

　　一、提高思想認識，增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作，切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求，進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感，把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓，堅持預防為主的原則，排除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

　　二、加強組織領導，建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系，強化責任到位。要實行領導責任制，一級抓一級，進一步完善本單位檔案安全應急預案的內容，組織全體幹部進行安全防範培訓及演練，強化應急預案的落實。要認真執行檔案安全保管工作的各項規章制度，進一步規範電子資料備份工作，嚴格控制檔案數字化過程中涉密檔案的外包加工行為，確保各項措施落到實處。

　　三、抓好重點環節，認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求，開展一次深層次、全方位的專項檢查，積極排查隱患，督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括：乾粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規定；燈光照明是否為防爆裝置；電器開關、線路是否安全；檔案室門窗是否有安全隱患；是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素；降溫、除溼裝置是否能正常執行，要對檔案庫房溫溼度、發潮、發黴等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查，有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作，以確保各級各類檔案室的安全。

　　各單位在專項檢查結束後，及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改，採取有效措施，保證所需資金，確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況於XX月XX日前上報區檔案局監督指導科，以便迎接市檢查組的抽查工作。區檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一併進行。