公司單位回覆函格式
公司單位回覆函格式
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回覆函格式
1、概述
答覆即覆函，屬公函的一種。
覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯絡事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。
2、寫作要點：
覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下”
(3)落款
發文機關、日期並加蓋公章。
覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。
範文：
廣東xx工程總承包有限公司檔案
關於xx公司來函解釋及有關要求的回覆
致：xx建設集團有限公司
貴司關於我司去函的回覆已收悉，對於貴司能夠積極來函溝通和解釋的態度，我司表示歡迎和支援，並希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對於貴司覆函的解釋和要求，經我司認真研究後對貴司做如下答覆：
一.關於不按時支付工程款或拖欠工程款事宜;
1.根據合同第43.8條約定，如出現甲方未能在約定時間支付的，雙方協商簽訂延期付款協議，甲方按此協議期限內支付款項。並承擔此期間的銀行釋出的同期存款利率的利息。
2.根據合同第58.2條約定，在約定的應付款時間期滿之後3個月之內，未能向貴司支付的'，則甲方違約。
因此根據以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過3個月未能向貴司及時支付的，可視為我司違約。貴司來函中統計的所有延期付款項中，絕大部分付款並未超期，均在合同約定的付款限期內支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時並未與我司協商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。
至於貴司統計的累積天數達303天的說法，更是不能成立。因為合同中約定的付款節點是按單棟規定的，貴司疊加累積計算是毫無意義的，也說明不了
任何問題的。如按貴司邏輯，我司也計算所有工程進度滯後的節點，依據合同約定的處罰標準並累積計算，貴司將被扣款達百萬以上!更重要的是，貴司拖延工程進度在先，已經違約。如同現在我司已經按時支付款項，但貴司仍然不能按進度計劃完成每月生產任務一樣。
二、關於明確我司現場代表，協調處理現場問題的事宜;
1.合同第10.1條已經明確了我司代表負責處理事宜的全部內容，但貴司要求我司代表處理現場問題的要求，實在令人無法理解和接受的。因為協調處理現場問題是貴司和貴司專案部義不容辭的義務和責任，也是國家法律法規，以及合同約定必須達到的底線!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁第2.3.4條關於貴司人員的要求，貴司更換專案經理的違約金是五萬元，主要管理人員缺乏或工作時間不足，按一萬元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協調處理現場問題的各類人員是嚴重的違約行為!
三、關於明確後續工程款支付時間的事宜;
參見合同第54頁第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過3個月支付期限的行為，可派員來我司專題解決和詳細說明情況，提交符合規定的依據資料，我司確認後按合同約定給予辦理。
四、關於合同下冊儘快確定的事宜;
目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關於合同簽訂時是“標底狀態”還是“投標狀態”存在爭議，且我司已經向貴司提出了有關政策檔案的說明和解釋。我司建議如雙方存在爭議，可將此爭議寫入合同下冊備忘，先保證後續工程款支付，並按有關規定合法處理雙方爭議。
以上四點是根據貴司來函的解釋，我司給予貴司的答覆。根據貴司來函的
內容來看，我司認為貴司至今仍然沒有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由於貴司幾乎無人閱讀合同，不理解合同條款，因此導致了貴司已違反合同約定後仍不以為然的情形。
需要補充的是，貴司在多次協調會、專題會、監理會等會議上承諾的各項工期節點、現場管理整頓等工作均未兌現，使工地現場至今沒有根本性改觀，一直以來施工質量低劣是貴司最令人難以接受的事實!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質量違約金是合同總價的3%，如貴司再不徹底扭轉工程質量問題，必將面臨我司關於工程質量問題的索賠。
我司一直以來積極協調幫助貴司解決各項實際困難，並大力解決有關建設方付款、政府監管、村莊協調等具體工作。在督促加快工程進度、改善施工質量等方面做出了努力。但貴司作為聯營施工方，是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平，是無法徹底改變目前專案滯後的困境。我方將嚴格按照合同約定並履行各項義務，同時也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風險，畢竟保質保量的按時交付本工程，是雙方最核心的利益。
廣東xx工程總承包有限公司
二Oxx年x月x日