最新公司員工管理制度範本

最新公司員工管理制度範本

  管理制度,是企業組織制度和企業管理制度的總稱,主流商業管理課程均對如何建立企業管理制度有詳細指導。管理制度是指組織對內部或外部資源進行分配調整,對組織架構,組織功能,組織目的的明確和界定。以下是小編整理的最新公司員工管理制度範本,歡迎閱讀!

  一、  公司形象

  1、  員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

  2、  在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、  在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

  4、  遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

  5、  接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

  6、  員工在接聽電話、洽談業務、傳送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

  7、  員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

  8、  員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息

  1、  員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

  2、  作息時間規定

  1)、夏季作息時間表(4月——9月)

  上班時間 早 9:00

  午休12:00——13:00

  下班時間 晚 18:00

  2)、冬季作息時間表(10月——3月)

  上班時間 早 9:00

  午休12:00——12:30

  下班時間 晚 17:30

  3、  員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。

  4、  員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、  員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。

  6、  員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。

  7、  事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。

  8、  員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,准許後方可加班。

  三、 衛生規範

  1、  員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及裝置的整潔。

  2、  員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

  3、  員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。

  4、  辦公區域內嚴禁吸菸。

  5、  正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

  四、工作要求

  1、  工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

  2、  新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

  3、  公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

  4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  5、  加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

  6、  經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

  7、  不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  8、  員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  9、  員工在任何時間均不可利用公司的場所、裝置及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

  10、  員工須保管好個人的檔案資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的.資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文件儲存、防毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

  五、 保密規定

  1、  員工須嚴守公司商業機密,妥善儲存重要的商業客戶資料、資料等資訊。

  2、  管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作,並妥善記錄網路密碼及口令。並向總經理提交完整的網路口令清單。

  3、  任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  4、  員工及管理人員均不可向外洩露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  六、人員管理

  1、  員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

  2、  員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。

  3、  員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

  4、  涉及超出員工許可權的決定必須報經部門主管或經理同意。

  5、  員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

  6、  管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

  7、  公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

  七、  物品管理

  1、  辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

  2、  每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意後,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

  3、  若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】後,交由專門負責人,經主管經理審批同意後,方可購置。

  4、  新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

  八、電腦管理:

  1、使用者應保持電腦裝置及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業務資料,應嚴格按照要求妥善儲存在網路上相應的位置上。

  3、未經許可,使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

  4、嚴禁使用計算機玩遊戲。

  5、公司及各部門的業務資料,由公司資料管理員至少每週備份一次;重要資料由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

  6、未經許可,任何私人的光碟、軟盤不得在公司的計算機裝置上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的使用者名稱和密碼,嚴防被竊取而導致洩密。

  九、網路管理

  1、  工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

  2、  工作時間內不允許在網路上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的資訊出現在網路上。

  3、  嚴禁在公司網路上玩任何形式的網路遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

  4、  禁止利用公司網路下載各種遊戲及大型軟體

  5、  公司網路結構由網路工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網路結構,個人電腦及伺服器裝置等所用ip地址必須按網路工程師指定的方式設定,不可擅自更改。

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