2020學校檔案室管理制度範本(精選4篇)

2020學校檔案室管理制度範本(精選4篇)

  隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的學校檔案室管理制度範本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  學校檔案室管理制度1

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

  (二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

  (二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

  (三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

  三、檔案補充

  (一)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱後即立卷歸檔。

  (三)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

  (二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  學校檔案室管理制度2

  一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對溼度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

  二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

  三、檔案室應納入學校自動化管理系統,根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。

  四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發現問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

  六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節假日加強保衛工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,翫忽職守。

  學校檔案室管理制度3

  檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦幹事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、籤批、承辦,保證檔案資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作,按照檔案立卷的'原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得洩露。

  學校檔案室管理制度4

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。

  2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑑定邊整理,按要求進行分類、組卷,檔案排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持檔案之間的歷史聯絡,利用原有基礎,便於保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便於保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設定保管裝置,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,並在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等,以防汙染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批後,二人以上人員監銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因汙染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失洩機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷燬檔案或賣給廢物收購站。

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