學校檔案室管理制度(通用19篇)

學校檔案室管理制度(通用19篇)

  在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的學校檔案室管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  學校檔案室管理制度 篇1

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委託查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時,以影印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。

  學校檔案室管理制度 篇2

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,註明查閱目的和內容。

  三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

  四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份檔案及內部材料,須交由學校集中銷燬。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

  學校檔案室管理制度 篇3

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架。

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對溼度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。

  學校檔案室管理制度 篇4

  1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案,目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作做出決策,提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好學校的檔案建設。

  2.學校建立檔案室,存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

  3.檔案室要制定檔案檔案資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料,檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

  4.建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化

  5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程式,熟悉學校各方面的工作,加強檔案業務訓練,努力提高自己的業務水平和管理水平。

  6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

  7.校內人員借閱業務性檔案,須經有關領導同意後方可查閱,並辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料,必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

  8.健全各種檢索工具,開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊,編制各種輔助表冊,擴大利用服務範圍,提高檔案的利用效益。

  9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、乾燥、自然通風,嚴禁吸菸,注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外洩檔案中的機密。

  學校檔案室管理制度 篇5

  1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。

  2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,並始終保持室內整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設定窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

  4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(櫃)統一編號並標明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時彙報、及時解決。

  學校檔案室管理制度 篇6

  檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須採取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度:

  1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

  2、檔案室櫃具要編制順序號,排列整齊,便於工作。

  3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

  4、注意檔案室內外的溫、溼度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、溼度情況,隨時通風,除溼降溫。

  5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃品及其它物品。

  6、室內要經常打掃,櫃具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

  7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

  學校檔案室管理制度 篇7

  1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鑽研業務,不斷提高檔案工作水平。

  2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。

  4、按規定作好檔案的利用接待工作,並根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。

  5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案資訊私自外傳。

  學校檔案室管理制度 篇8

  為有效地儲存制度,特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

  二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案,必須寫出鑑定報告,註明鑑定意見和日期,並由鑑定領導小組負責簽名。

  四、透過鑑定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑑定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察後再行銷燬。

  五、對確定銷燬的檔案,應先造好清冊,提交銷燬報告,經有關領導審批後,報送檔案主管機關備案,在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷燬後的善後工作。

  學校檔案室管理制度 篇9

  一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案,目的主要在於為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及排程村工作和對村工作做出決策,提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好村的檔案建設。

  二、村建立綜合檔案室,統一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

  三、檔案室要制定檔案檔案資料收集細目,檔案員要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料,並定期徵集歸檔、建檔。

  四、建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使村檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化。

  五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求,明確歸檔範圍,及時蒐集立卷,嚴格立卷質量和保管期限。

  六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程式,熟悉村各方面的工作,加強檔案業務訓練,努力提高自己的業務水平和管理水平。

  七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

  八、村內人員借閱業務性檔案,須經有關領導同意後方可查閱,並辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經村主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料,必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

  九、健全各種檢索工具,開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊,編制各種輔助表冊,擴大利用服務範圍,提高檔案的利用效益。

  十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、乾燥、自然通風,嚴禁吸菸,注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外洩檔案中的機密

  學校檔案室管理制度 篇10

  為摸清家底,核實資料,從資料中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。

  一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的'檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑑定銷燬的檔案,在登記造冊、審批核銷後一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計,並作好統計後的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

  學校檔案室管理制度 篇11

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

  2、利用檔案原則上只准查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時間不超過一週。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,並經單位領導批准後才能借閱。

  4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續,並及時向檔案員反饋利用效果資訊。

  學校檔案室管理制度 篇12

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

  (二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為續建立,教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務活動中形成的具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。

  (二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

  (三)歸檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

  (四)卷宗必須註明儲存期限,凡註明“短期”的一般以五年為限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定儲存期限。

  (五)凡檔案資料收集範圍細目中未編入,但確有使用、儲存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否儲存。

  三、檔案補充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務,獲得學位、學銜,調資,入黨入團,獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)外來檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱後即立卷歸檔。

  (三)校內印發的檔案是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案傳遞

  (一)教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記,嚴密包封,並加蓋密封章,透過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案管理人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

  (二)校內人員借閱業務性檔案,學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱,並要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

  (三)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  六、檔案安全保密

  (一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (三)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外洩檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應按保密紙處理或銷燬。

  學校檔案室管理制度 篇13

  1、檔案室是保管學校檔案的機要重地,必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法,認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

  2、非檔案管理人員未經允許不得進入。

  3、檔案室內應配備空調裝置、去溼裝置和滅火器材,並有專人定期檢查其效果。

  4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閒雜物品以及易燃物品,室內嚴禁吸菸,不許使用電熱器。

  5、檔案室門窗必須保持堅固,出入應隨手關門,以確保安全。

  6、調閱或出借檔案,應嚴格執行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

  7、適時做好檔案室的通風、除溼工作,並經常打掃,保持清潔衛生。

  8、對檔案室的各類檔案進行科學分類,排列編號、上架、入框,框架要符合標準。

  9、定期檢查檔案保管情況,發現破損或字跡變化及時修補複製。

  10、對檔案室的檔案,每年進行一次檢查核對,並做好記錄,發現可疑情況應迅速追查。

  11、檔案管理人員,臨時或下班離開檔案室,應關好門窗,關掉電燈。

  學校檔案室管理制度 篇14

  校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據上級有關規定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。

  2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑑定邊整理,按要求進行分類、組卷,檔案排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持檔案之間的歷史聯絡,利用原有基礎,便於保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便於保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設定保管裝置,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,並在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等,以防汙染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批後,二人以上人員監銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因汙染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失洩機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷燬檔案或賣給廢物收購站。

  學校檔案室管理制度 篇15

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批許可權是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;

  5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

  6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7.非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

  學校檔案室管理制度 篇16

  一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

  二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

  三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批准,要注意關好門、窗、鎖、燈。

  四、檔案室內不準接待客人,不準吸菸,禁止使用明火照明。

  五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,並做好整

  理、分類、保管和統計工作。

  六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

  七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

  八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

  九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,並在一定時間內收回。

  十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案,要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。檔案管理員崗位職責

  學校檔案室管理制度 篇17

  一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對溼度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

  二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

  三、檔案室應納入學校自動化管理系統,根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。

  四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發現問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

  六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節假日加強保衛工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,翫忽職守。

  學校檔案室管理制度 篇18

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

  2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批准,不得隨便進入室內。

  3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。

  4、檔案室應通風、透氣、乾燥,做好防溼、防蟲蛀的工作。

  5、室內消防器材、報警裝置常年完好,效能良好有效。

  6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸菸。

  7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。

  學校檔案室管理制度 篇19

  1、在辦公室主任的領導下,負責檔案室的全面工作。

  2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

  3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。

  4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。

  5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學校各項工作服務。

  6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

  7、按有關規定,及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。

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