學校財務檔案管理制度

學校財務檔案管理制度

　　在現在社會，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的學校財務檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　學校財務檔案管理制度1

　　（一）、認真學習財政部、國家檔案局聯合下發的《會計擋案管理辦法》的檔案精神，努力提高學校會計室檔案業務水平，力求把會計檔案工作做細做好。

　　（二）、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料。具體包括：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證；會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告；其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊。

　　（三）、計財科會計每年初按照歸檔要求，負責將上年度形成的會計檔案整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　（四）、上年度的會計檔案，由財務室保管一年，期滿之後，原則上由財務室編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。

　　（五）、儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，須經本單位負責人批准，才能提供查閱或者影印，並辦理登記手續。查閱或者影印會計檔案時，至少應有一名本單位會計人員在場，查閱人不得在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

　　（六）、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

　　（七）、保管期滿的`會計檔案，需要銷燬時，按照以下程式銷燬：

　　1、由本單位檔案機構會同計財科提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

　　2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

　　3、銷燬會計檔案時，由檔案機構和計財科共同派員監銷。

　　（八）、單位撤銷時，在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案，移交本單位的業務主管部門或移交有關檔案館代管。單位之間交接會計檔案，交接雙方按有關規定辦理交接手續。

　　學校財務檔案管理制度2

　　一、總則

　　會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本校實際情況，制定本制度。

　　二、會計檔案管理部門

　　1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導，監督和檢查。經學校領導研究決定，學校會計檔案的具體管理工作由學校校辦室負責，學校校辦室檔案管—理—員負責會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管—理—員要做到會計檔案存放有序，查詢方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和洩密。

　　三、會計檔案歸檔的`範圍

　　1、會計憑證。

　　包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2、會計賬簿。包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬。

　　3、財務報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附註及財務情況說明書。以及《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，上級主管部門對報告的批覆以及社會審計的審計報告。

　　4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的資料資料。採用電子計算機進行會計核算的，應當儲存打印出的紙質會計檔案，具備儲存條件的，應同時將光碟、磁碟、磁帶等作為會計檔案儲存。

　　四、會計檔案的整理

　　會計年度終了後，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個型別的案卷，將各卷按順序編號。

　　1、會計憑證。

　　（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　（4）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3、會計報表。

　　會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　五、會計檔案歸檔保管和移交

　　1、單位每年形成的會計檔案都應有財務室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

　　2、一年之內的會計檔案暫由財務室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案、應由財務室編制移交清冊交檔案室統一保管，檔案室要按期點收，財務室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點後由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。

　　5、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經管人負責登記。

　　6、檔案室接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閱、銷燬均有檔案部。