公司固定資產管理制度範本

公司固定資產管理制度範本

  如何制定公司固定資產管理制度?下面是小編給大家分享的公司固定資產管理制度範本,希望對大家有幫助。

  公司固定資產管理制度範本

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別 折舊計提年限 淨殘值率

  1、 房屋及建築物 20 10%

  2、 機器裝置 10 10%

  3、 運輸工具 10 10%

  4、 計算機裝置 5 10%

  5、 辦公傢俱及裝置 5 10%

  三、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,固定資產由裝置部對生產裝置及相關裝置進行管理;由IT部對計算機裝置進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、 設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、 對固定資產進行統一分類編號

  3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、 財務部為公司固定資產的核算部門

  2、 財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

  3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、 各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。

  2、 經批准後,由採購部門安排專人負責採購,填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。

  3、 固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,並填寫“固定資產驗收清單”(格式後附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式後附4),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的.使用人,以便監督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附5),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

  1、 固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式後附6)

  2、 列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、 固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、 財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式後附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

  2、 經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

  3、 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、 房屋及建築物 程式碼為01

  2、 機器裝置 程式碼為02

  3、 運輸工具 程式碼為03

  4、 計算機裝置 程式碼為04

  5、 辦公傢俱 程式碼為05

  如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產大類 成本中心 順序號 購置年月

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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