企業辦公室規章制度（精選18篇）
企業辦公室規章制度（精選18篇）
在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的企業辦公室規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業辦公室規章制度 篇1
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行複製或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的彙報總結材料必須複製自存。
企業辦公室規章制度 篇2
一、領導班子會議
1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式洩漏，違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。
企業辦公室規章制度 篇3
1、學習時間：每週五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可佔；
2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計劃進行。
3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公佈成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。
4、學習方法：堅持理論聯絡實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。
企業辦公室規章制度 篇4
1、各科室要經常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；
2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；
4、局裡辦公車輛管理由司機負責，做到經常保養車輛，出車必須經局長批准，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
企業辦公室規章制度 篇5
1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識
2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
企業辦公室規章制度 篇6
1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；
2、收發檔案、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；
3、文書收到檔案編號登記後，轉由局長閱批，按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期儲存或橫傳；
4、檔案處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好檔案借閱登記，凡借用檔案，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。
企業辦公室規章制度 篇7
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情景，特制訂本制度。
二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不一樣的制度資料編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責範圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料資訊收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展供給相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋資訊和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章工作規範
一、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
檔案是文書的重要組成部分，檔案是各部門根據自我的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，檔案特指公司內外部發文檔案;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續。現把檔案、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類合同檔案等。
3、制度類檔案按照公司文件統一格式進行編寫，統一頁首、頁尾，寫明公司全稱及檔案性質;正文部分寫明題目、時光、發文部門、資料等資訊;措辭規範，表達無歧義。
4、根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規範
1、檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
3、公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和稽核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責稽核，稽核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性檔案，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的檔案，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、辦公室管理人員對檔案借閱情景進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時光及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁首頁尾，文字資料可根據文書具體資料進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質文件與電子文件的同步更新。
第二條制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時光、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。
6、辦公室負責人為第一職責人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。
3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案檔案櫃保管。
第二條制度規範
1、應歸檔的檔案、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時光先後順序再按同一專案文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，稽核經過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，異常是員工個人資訊、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據檔案、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程式，節儉辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證價效比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條制度規範
1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公裝置的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程式：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時光等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情景急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批採購入庫登記發放
編制需求計劃統計申購情景月末清算彙總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規範
1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的專案。
4、按照規定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動本事，進而規範會議管理。
2、根據公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時光，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議程序的本事與水平，保證會議實效。
5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條制度規範
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、按照時光排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
五、清潔衛生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定，清潔人員完成所有規定專案，併到達相應潔淨標準。
3、辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔專案並不定時對衛生進行堅持與維護。
第二條制度規範
1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、值日生在規定時光內做好所有清潔專案，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規範。
第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的.後續工作。
(二)報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)後勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的進取性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記彙總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時光登記，如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每週進行一次外出工作時光統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時光登記進行總的考勤彙總。
第六條流程設計：監督→如實稽核→彙總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要，及時收集資訊、加工資訊，做好資訊傳遞工作。
第三條關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計：獲取資訊來源→修改整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的列印影印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。
企業辦公室規章制度 篇8
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)
5、印鑑管理
(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等資料)
6、公文列印管理
(說明:寫明公文列印管理的程式、印刷質量等資料)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程式等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等資料)
11、辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，堅持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。
15、本辦法自發布之日起施行。
企業辦公室規章制度 篇9
1、準時上班，實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出，應寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。
2、認真辦公，提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧譁，不談山海經，不做有礙他人工作的事。
3、辦公時間，不看小說和非本學科專業性雜誌，不和親朋好友在辦公室閒談。學生家長來訪，應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室，處理一般性問題，應避免把學生帶到辦公室，提倡課餘時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。
5、文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6、節約用電，愛護公物，損壞公物要賠償。
7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
企業辦公室規章制度 篇10
為確保學校領導辦公區域乾淨整潔，信件收發及時有序，明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
（一）領導辦公室衛生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開後集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶几、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無汙跡、汙水、紙屑；堅持牆面良好，無明顯汙跡、蜘蛛網、浮塵；桌椅擺放端正，乾淨整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵，洗淨領導茶杯，及時關掉門窗和室內電源。
2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每週至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、視窗檯面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每週至少兩次檢查領導所用毛巾是否乾淨無異味，根據情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內根據學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
（二）學校會議室衛生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、汙跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門開啟，並做好相應準備，參會人員進入會場後應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、菸灰缸、桌籤等用品，會議後須及時打掃，蓋杯洗刷乾淨後及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。
(三)信件收發要求
1、每日到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須於當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領匯出差等特殊情景，將領導信件轉送到學校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動中注意自身安全。
（二）著裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。
（三）上班時光內嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知後按要求迅速趕到現場，一般不得超過10分鐘。
（四）嚴格遵守保密紀律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經允許一律不得外借。
（五）嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批准，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批准。
(六)實行工作質效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查，並根據實際執行情景進行定期考核，並依據考核結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視，及時發現問題，確保內勤管理工作到達精細、完善。
（一）會議室:做到每週兩到三次檢查會議室衛生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶乾淨明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會議室內設施檢查到位，會議桌椅要安全、穩固，出現問題時及時報修，鐘錶時光準確，室內植物葉片乾淨，及時澆水、養護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會議室內安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象，電源接觸良好，會議結束後及時關掉電源；
（二）領導辦公室：保證每週兩到三次檢視領導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘錶時光準確，室內植物葉片乾淨，及時澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗並消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時配備所需設施。
（三）洗手間：衛生乾淨整潔，熱水器正常工作，洗手檯面整潔無雜物，及時新增洗手液和擦手紙。
（四）每次檢查中發現的問題及時解決，需向領導彙報的要及時彙報。
企業辦公室規章制度 篇11
為確保各單位辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內德安全防範工作。
2、落實辦公室安全職責制，設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識，不得在辦公室記憶體放現金，妥善保管好貴重物品，並負責保管學校配備的個人辦公裝置。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須採取完善的安全防範措施，並由專人管理。
5、辦公室內要時刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的具體安全措施，並由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時，應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖，應及時將備用鑰匙交學校總務處。
7、各單位應安排好值班人員，負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。
8、室內發生失竊案件或火災事故，應保護好現場，立即向學校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理，應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。
10、學校保衛處負責定期檢查監督，對違反上述管理規定的，將通報批評；對屢次不改者，學校將視情節嚴重構成犯罪，交由公安、司法機關處理。
企業辦公室規章制度 篇12
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：
1、教師集體辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、教師集體辦公室實行教師輪流值周，負責本室內日常事務工作。
3、值周教師當週要做到：清掃地面，及時更換洗臉盆水，清洗毛巾，清倒紙簍等。同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前將電腦、電燈、窗戶等關好,值周領導開/鎖好辦公室門。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內要保持安靜，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌上物品擺放要整齊，辦公桌上原則上不擺放與教學無關的東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；確需張貼的，貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈。
7、辦公電腦確保電腦為教學服務，嚴禁教師利用辦公電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等與工作無關的事情。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；如需與學生進行較長時間談話，儘量不要在集體辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師集體辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。
10、辦公室內同事間應友好相處、互相尊重。辦公室內教師要做到和諧相處、團結合作。同學科教師應養成互相探討、交流磋商，取長補短，共同提高的良好氣氛。
企業辦公室規章制度 篇13
一、醫院辦公室在院長、副院長領導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，並負責會議事項的催辦落實。負責政務資訊蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導，以綜合文書資料的統計和上報，為領導決策供給科學依據。
四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。
五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關檔案和資料進行立卷歸檔，並負責管理儲存好文書檔案。
六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作，執行保密法規，進行保密教育。
企業辦公室規章制度 篇14
教師辦公室是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室有級部主任具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教導處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教導處登記回校時間。報外出情況，由辦公室負責人作好具體記錄。
二、平時上課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課程安排不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不許大聲喧譁、嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不搞娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日製度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，並負責全天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇。無人微機等.
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集合時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機，並鎖好門窗。
九、級部辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，做好監管.
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予該室所有人員加課時5分的獎勵。
企業辦公室規章制度 篇15
辦公室是管理學院學生會工作的主要場所，為使辦公室值日工作井然有序，能真正及時解決和處理問題，現對辦公室值日工作作如下規定：
1)團結友愛，言行文明，互助幫助，微笑服務，注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心進入辦公室，不得從事與學生會事務無關的活動;
2)保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸菸、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;
3)不得在辦公室內大聲喧鬧，不得從事打牌、下棋等娛樂活動;
4)辦公室的一切財物歸管理學院學生會所有，要愛護公共財物，不得損毀電話、電腦、資料櫃、辦公桌等辦公室財產，不能擅自拿走辦公用品;
5)值日人員職責：
1、按時值日，須佩帶工作證，請使用普通話;
2、打掃衛生，保持辦公室整潔;
3、主動熱情接待來訪者，做好來訪登記表的紀錄，協調各方面工作;
4、遇到突發事件不能處理時，應及時請示部長或主席團;
5、收集和分類儲存好上交的檔案資料，並做好相關的登記;
6、值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續值班的，找到替代人後方可離開。
6)接聽電話注意事項：詳見(辦公室電話使用制度)
7)離開辦公室時應關好電燈和風扇，鎖好電話，擺放好桌椅，關閉電腦，切斷電源，並關好門窗;
8)辦公室是管理學院學生會工作的主要場所，任何人不得私自使用，在不影響學生會正常工作的情況下，各院系學生組織及其他社團、單位借用學生會辦公室者，須經學生會辦公室批准，且必須做好登記，辦公室鑰匙需妥善保管，嚴禁私自配置或轉借，違者嚴肅處理;
9)違反上述制度者，由辦公室給予口頭警告，情節嚴重者在例會作出批評並責令其在例會上作出檢討;
10)以上各項制度，由辦公室負責監督執行。
企業辦公室規章制度 篇16
為創造一個整潔有序的辦公環境，增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規範化、秩序化、樹立全域性形象，經研究制定辦公室值日製度篇，局內工作人員需嚴格執行：
一、值日時間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區域的衛生保潔。
二、值日範圍
地面、桌、椅、印表機、廢紙盒、電話、門窗、菸灰缸、汙水盆等公共範圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用後襬放整齊;
2、及時清理茶水杯、菸灰缸;
3、列印紙張及時整理回收，杜絕浪費;
4、下班離開前關閉燈、空調等裝置電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員，並報給負責人員。
四、衛生標準
1、地面無汙物、汙水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;
3、電腦、印表機等裝置無汙跡、灰塵。
局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊，檔案、物品擺放有序，保持區域衛生清潔。每週評比一次，最好與最差成績在局內QQ群內公示，評比成績累計達三次最差者，在所屬辦公室連續值日一星期。
企業辦公室規章制度 篇17
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
一、基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
二、會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2、社聯幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛生。
企業辦公室規章制度 篇18
微機管理及檔案打印製度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行複製或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的彙報總結材料必須複製自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式洩漏，違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。
學習制度
1、學習時間：每週五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可佔；
2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計劃進行。
3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公佈成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。
4、學習方法：堅持理論聯絡實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。
行政事務管理制度
1、各科室要經常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；
2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；
4、局裡辦公車輛管理由司機負責，做到經常保養車輛，出車必須經局長批准，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
安全制度
1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識
2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
檔案管理制度
1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；
2、收發檔案、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；
3、文書收到檔案編號登記後，轉由局長閱批，按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期儲存或橫傳；
4、檔案處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好檔案借閱登記，凡借用檔案，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。