調取個人檔案介紹信

調取個人檔案介紹信

　　介紹信用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。下面小編為大家收集了調取個人檔案介紹信，歡迎閱讀！

　　調取個人檔案介紹信一

xx單位

　　茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委託xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽，為感!

　　單位(章)：

　　xx局

　　x年x月x日

　　調取個人檔案介紹信二

xxx檔案館

　　今有我單位 同志，因 需調取 檔案。請予接洽。

　　(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

　　(蓋章)

　　年 月 日

　　附：如何調取個人檔案

　　一、準備材料。

　　（一）單位提取。

　　應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　（二）本人提取。

　　1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　（三）委託他人提取。

　　1、委託人單位出具的提（調）檔函。

　　2、委託人的委託書。

　　3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

　　二、填寫資訊。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的'密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手後，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開後檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、塗改，否則一切後果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。