教學課件製作過程

教學課件製作過程

  一、PPT的啟動和退出

  1、開啟方法:

  方法一 :單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程式”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

  方法二: 雙擊桌面快捷方式圖示“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

  2、退出方法:

  方法一:單擊視窗右上角的“× ”。

  方法二: 關閉所有簡報並退出PPT

  單擊選單“檔案”→“退出”。

  二、幻燈片版式的選擇

  在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用“內容版式”中的“空白”版式,進行自由的創作。

  三、有關幻燈片的各種操作

  應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序建立若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的物件,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為物件建立超級連結來改變幻燈片的播放順序)。

  幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和複製,這些操作既可以在“普通檢視”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽檢視”下進行。下面以“普通檢視”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通檢視”下,PPT主視窗的左側是“大綱編輯視窗”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標籤,點選“幻燈片”標籤,這時將顯示當前簡報內所有幻燈片的縮圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,透過拖動捲軸可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。

  1、幻燈片的選擇

  有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

  (1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮圖(如上圖:左側黃色方框裡的幻燈片尾縮圖),縮圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

  (2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。

  (3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

  2、幻燈片的插入

  在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

  方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊選單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

  方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

  方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出選單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

  方法四:先選擇某張幻燈片,然後按“回車”鍵,當前幻燈片之後插入了一張新幻燈片。

  3 幻燈片的刪除

  若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

  方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的`“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

  方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇選單“編輯”→“剪下”,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

  方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出選單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

  4、 幻燈片的移動

  有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

  (1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當鬆開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

  (2)剪下的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇選單“編輯”→“剪下”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇選單“編輯”→“貼上”,幻燈片就移動到了該位置。

  5 幻燈片的複製

  當需要大量相同幻燈片時,可以複製幻燈片。複製幻燈片的方法是:

  1)選擇需要複製的幻燈片。

  2)右擊選中的幻燈片,在彈出選單中選擇“複製”項。

  3)右擊複製的目標位置,在彈出選單中選擇“貼上”項。

  事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽檢視”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

  PPT主視窗左下角有三個檢視按鈕,分別為“普通檢視”、“幻燈片瀏覽檢視”和“幻燈片放映”,點選它們可以在不同檢視之間切換。

  6、改變幻燈片的背景

  幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT預設的幻燈片背景為白色。為了提高簡報的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許使用者自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。

  (1 )“背景”對話方塊

  透過“背景”對話方塊,可以設定幻燈片的各種背景。調出背景對話方塊有兩種方法: 方法一 :選擇選單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話方塊。

  方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出“背景”對話方塊。

  在“背景”對話方塊中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片,“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點選“全部應用”後,新建的幻燈片自動應用該背景。

  (2 )單色背景的設定

  單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,預設的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話方塊中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話方塊,該對話方塊有兩個標籤:“標準”和“自定義”。

  標準:提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。

  自定義:可透過兩種方式選擇顏色:

  1) 單擊中部的調色盤選擇一種基本色,透過上下拖動右邊滑塊調整亮度,確定。

  2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

  (3 )漸變背景的設定

  漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話方塊中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話方塊,該對話方塊有四個標籤:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標籤。

  在“漸變標籤”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產生24種漸變效果。

  在“漸變標籤”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預設”,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。

  ①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動滑塊調整黑白。

  ② 雙色:透過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

  ③預設:PPT預設了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供使用者快速選擇。

  (4 ) 紋理、圖案和圖片背景的設定

  紋理指PPT預設了一些圖片作為使用者的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以採用外部影象檔案作為背景。

  1) 紋理背景的設定:在“紋理”標籤下,單擊某個紋理,確定。

  2) 圖案背景的設定:在“圖案”標籤下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。

  3) 圖片背景的設定:在“圖片”標籤下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現的“選擇圖片”對話方塊中找到外存中的圖片檔案,雙擊,確定。

  (5 ) 應用設計模板作背景

  除了可以使用“背景”對話方塊設定背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT檔案,其中規定了背景影象和各級標題的字型字號,可供使用者直接使用。使用者既可以使用PPT內建的設計模板,也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內建的設計模板的方法是:

  1) 在“任務窗格”選單中選擇“幻燈片設計”,開啟幻燈片設計任務窗格。

  2) 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

  3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然後把滑鼠移到想要應用的模板上,出現下拉鍵頭點選,選擇“應用於選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

  4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的預設模板,則選擇“用於所有新簡報”。

  5) 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板,點選幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對話方塊中找到模板檔案,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現在模板列表中。

  7、 在幻燈片中插入物件

  一張幻燈片上可以插入多個物件,幻燈片就像一個舞臺,而物件就像演員一樣。PPT支援的物件種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由於種類豐富的物件,PPT才擁有了誘人的魅力。

  (1)插入文字框:

  插入文字框的方法是:

  1) 點選繪圖工具欄的文字框按鈕。

  2) 在幻燈片上單擊(單行文字框)或拖動(多行文字框)。

  3)輸入文字框內容。

  單行文字框的文字只佔一行,隨著輸入文字的增多,文字框會向右變長;多行文字框的寬度固定,當文字輸入到文字框右端會自動換行。文字框有兩種狀態:編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框,框內有游標閃動,可以新增和刪除文字;選定狀態為點虛線外框,框內無游標,可以對文字框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文字框。在文字框內部單擊可轉為編輯狀態,在文字框的框線上單擊可轉為選定狀態。

  “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、專案符號、增大字號、減小字號、減少縮排量、增加縮排量、字型顏色。

  字型:提供了大量的中英文字型,透過下拉選單進行選擇。

  字號:控制字的大小,字號越大字越大,可以透過下拉選單進行選擇,也可直接輸入字號。

  加粗:使字型加粗,點選一次起作用,再次點選取消。

  傾斜:使字型傾斜,點選一次起作用,再次點選取消。

  下劃線:為文字加下劃線,點選一次起作用,再次點選取消。

  陰影:為文字加陰影,點選一次起作用,再次點選取消。

  左對齊:使行內文字靠左對齊。

  居中:使行內文字居中對齊。

  右對齊:使行內文字靠右對齊。

  分散對齊:使行內文字分散排滿一行。

  更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

  編號:為行加數字編號。

  專案符號:為行加專案符號。

  增大字號:點選後使被選文字字號增4。

  減小字號:點選後使被選文字字號減4。

  減少縮排量:點選後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。

  增加縮排量:點選後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。

  字型顏色:設定被選字型的顏色,透過下拉選單選擇,直接點選應用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文字框在編輯狀態下可以透過拖動選擇部分文字,在選中狀態下相當於選擇了所有文字。

  (2)插入圖片

  圖片指可被系統識別的外部點陣圖或向量圖檔案,PPT可識別的圖片檔案非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網路下載,也可以使用影象處理軟體製作,或者透過數碼相機、掃描器等影象輸入裝置獲取,在插入圖片前要保證該圖片已儲存在外存中。

  插入圖片的方法是:

  1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

  2)在彈出的“插入圖片”對話方塊中找到需要插入的圖片,雙擊。

  插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點,用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉控點,用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上,滑鼠指標會變成十字箭頭形,拖動滑鼠可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。鬆開滑鼠左鍵,圖片即可定位。

  “圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設定圖片格式、設定透明色、重設圖片。

  插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

  顏色:改變圖片的顏色效果,可設定圖片為灰度、黑白和沖蝕。

  增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的影象變得清晰,每單擊一次,提高一點。 降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的影象變得柔和,每單擊一次,減小一點。 增加亮度:使暗淡的影象變得明亮。

  降低亮度:使過亮的影象變暗。

  裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區域)。單擊後,圖片四周出現類似控點的短橫線,拖動確定保留區域,再單擊圖片外空白區生效。

  向左旋轉90°:單擊一次圖片向左旋轉90°。

  線型:可設定圖片外框線的粗細。單擊,然後選擇相應寬度的線條。

  壓縮圖片:用於減小圖片在簡報中所佔的容量。

  圖片重新著色:可以改變向量圖的顏色(對點陣圖不起作用)。

  設定圖片格式:對圖片進行綜合設定,可透過輸入精確的數值改變圖片格式。

  設定透明色:用於去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然後單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不淨。

  重設圖片:單擊後,圖片回到剛插入時的狀態,對圖片做的一切修改都不起作用。

  只有當選中圖片後,“圖片”工具欄才會出現,若選中圖片後“圖片”工具欄仍未出現,可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。

  (3) 插入剪貼畫

  剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的向量圖和點陣圖,可供使用者直接選用。插入剪貼畫的方法是:

  1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

  2)出現了“剪貼畫”任務窗格,點選“搜尋”按鈕,任務窗格中會出現所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫插入到幻燈片中。

  3)Office預設顯示所有剪貼畫,透過選擇“搜尋範圍”和“結果型別”可以減少顯示的剪貼畫數量,方便篩選。

  對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為向量圖,向量圖的優點是縮放不失真,佔用的容量小,缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

  (4) 插入自選圖形

  自選圖形是Office系列軟體的一大特色,透過使用自選圖形和自選圖形的組合,使用者可以自己創作複雜的向量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點選圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。

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