簡單說說學校機房的管理
簡單說說學校機房的管理
[摘 要] 本文從機房管理工作的意義、特點、現狀、實施與探索幾個方面進行了討論，旨在喚起學校領導對機房管理工作的重視、機房管理員對自身工作責任心的加強、其他教師對機房管理工作的理解與支援，從而促進機房管理工作的科學化與規範化。
[關鍵詞] 機房 管理 責任 科學 規範 網路 控制
我校在玉溪市教育資訊化工程專案中增加了5間計算機教室（以下簡稱機房），從而使機房達到了創學校紀錄的9間共計440臺計算機，做為日常教育教學的重要場所，如何管理使用好機房是擺在學校管理者、機房管理員面前的重要課題，下面我就結合近幾個月的管理實踐，撰文談談學校機房管理的方方面面：
一、 機房管理工作的意義
管理好機房是在保護學校的重要財產，是在為學校節約開支。保證機房裝置安全、維持裝置運轉正常，是對學校教育教學工作的積極配合，有助於學校工作的開展。機房管理整肅是陶冶學生情操的重要的環境因素。良好的機房管理也是學校管理有水平的重要體現。
二、 機房管理工作的特點
1、責任大
機房在學校裝置中是貴重物品，機房管理者要保證裝置財產的安全。其次，機房是供師生開展教學活動用的，保證裝置系統的正常執行是機房管理者的責任所在。
2、任務重
機房是一個使用頻度高、裝置複雜的公共場所，電腦裝置對環境的要求很高，防損防汙任務重，軟體系統維護的任務重，需要耗費許多管理時間和精力。
3、難度高
人雜裝置多，既要管物又要管人，難度大。裝置管理和維護的技術含量高，要求直接管理者有紮實的資訊科技方面的知識，需要管理者不斷地學習新知識。
三、 機房使用場景分析
我校的機房應用廣泛，學校希望充分發掘機房的各種應用，從而更好的為廣大師生員工服務。其主要包括下面的這些使用場景：
①電子閱覽室（供學生週末和週一、三、五的特定時間段查詢資料）； ②普通計算機教室（提供給計算機教師上資訊科技課）；
③英語科目學習室（利用Internet資源，結合敏特英語在機房內進行學習）； ④理化生科目的學習室（利用Internet資源，藉助玉溪教育雲平臺中的模擬實驗室在機房內進行實驗演示和製作）；
⑤教師備課室（各教研組利用機房、藉助網際網路資源，在指定時間、地點統一備課）；
四、 機房管理工作的實施與探索
1、對機房內各種硬體裝置的管理：
機房裝置可分為主裝置和輔助裝置。
主裝置是指進行資訊處理的裝置及與之相關的裝置，包括電腦、穩壓電源、交換機、網線、投影儀、音箱等等。
輔助裝置是指機房內除資訊處理裝置以外的裝置，包括照明裝置、空調、地板、衛生工具、電腦桌、坐椅等。
裝置管理是管理的`核心，是管理的落腳點，其它的管理（人員管理和資料管理）都是為它服務的。
2、探索出一條簡單、易行的軟體維護與網路控制的方案
①計算機系統的保護、還原、更新與升級
經過幾年的硬體更換，現在我校機房的所有機器都是聯想商用機，所以我們在機房管理中都是利用聯想硬碟保護系統來對進行系統的保護和還原；針對計算機作業系統與應用軟體的更新和升級，我們一般流程都是先做好一臺模板機，然後在該機器上進行各種功能的詳細測試，最後再利用聯想硬碟保護系統的同傳功能進行整個機房的統一升級。
②網路訪問的控制
為了便於管理，我們首先把計算機的IP地址設定為靜態地址，並登記造冊，以方便上課老師的監控和定位；接著在學校的上網行為管理器上針對機房的IP段進行各種網路訪問限制，如在某個時間段禁止使用QQ、只允許訪問指定的網站等。這樣管理的好處，可以使我們的教師沒有必要為每次訪問Internet而去手動的插拔網線，同時也可以讓學生訪問學校網路伺服器上的資源，比如說影片點播系統，學校網站等。
③學生機的統一配置
為了達到機房管理的靈活與規範，我們利用聯想保護系統控制端、極域電子教室軟體和組策略編輯器三個軟體，對學生機的各方面進行統一配置與管理。聯想保護系統控制端用於控制學生機系統的還原，極域電子教室軟體用於把配置好
的策略傳送到學生端，組策略編輯器主要用於設定學生端的軟體系統配置。我們首先可以在教師機上利用組策略編輯器配置好策略，然後利用電子教室軟體的檔案傳送功能，把策略配置傳送到學生端即可以。這樣的好處是我們可以根據不同的機房需求設定不同的策略，而且修改起來也比較靈活，無需做到像安裝系統和軟體一樣先做模板機然後再同傳等操作。
我們使用這三個軟體，可以對機房內的計算機簡單的做到：
設定統一的外觀（牆紙、解析度等）；禁止學生修改本機IP地址；禁止某些程式的執行；禁止訪問系統盤；統一設定網路訪問主頁為學校網址；對映網路硬碟到學生機等常用功能。
④利用軟體（極域電子教室軟體）在教育教學時對機房進行管理
在極域電子教室軟體中，利用其中的班級管理功能，可以自動登記每節課上課的班級和人數，做好學生的考勤管理。
在極域電子教室軟體中，利用軟體白名單功能，設定好在上課時需要執行的軟體，這樣就可以杜絕學生練習時不專心練習，玩遊戲，甚至往機房裡面帶隨身碟，裝遊戲到計算機上的情況發生，可以讓學生更專注於任務的完成，提高學習自覺性和主動性。
在極域電子教室軟體中，利用網路白名單功能限制機房內的計算機只能訪問允許的網站；
3、制定各種規章制度，注重文化建設
“沒有規矩，不成方圓”，機房作為一個公共的環境，必須有相應的制度來約束著人的言行，因此我們在各機房都有相關的管理制度張貼到牆上，並對使用者
進行宣傳，指出各類使用者（管理員、教師和學生）的職責和義務。同時，為了營造良好的學習氛圍，把機房打造成學習的聖地，選擇出一些鼓勵性的標語製作出來，貼上到機房牆上，讓學生置身其中就能受到鼓勵，進而推動他們主動學習。
4、資料管理
機房資料包括裝置資料和管理檔案資料。裝置資料是指裝置說明書、質量保證書、裝置驅動程式光（軟）盤等資料。管理檔案資料包含裝置清單、裝置異動登記表、裝置使用情況表、裝置維修記錄、裝置交接情況登記表等資料。
加強資料管理，不僅是上級教育部門對學校教學儀器裝備管理的要求，也是學校或機房自身管理的需要。裝置資料的丟失會給將來的裝置維護帶來不必要的麻煩。管理檔案資料的存檔整理不到位，會對機房管理工作的連續性不利。
5、人員管理與使用培訓
機房管理中，需納入被管理物件的人員有管理員自己、使用機房的教師（計算機教師、英語教師和理化生教師）、使用電腦的學生以及借用或進入電腦室進行其它活動的一切人員。
對人員的管理也就是對進入機房接觸裝置的人員的行為進行必要的引導、約束和監督，使人與機房環境和裝置儘可能維持一種和諧相處的狀態。
人員管理是管理的重點也是難點。
針對不同的人群，我們為了讓他們快速瞭解機房的規範，能應用機房進行教育教學，進行了不同層次的培訓：
①計算機教師的培訓：
主要培訓內容有聯想硬碟保護系統的深入應用和組策略編輯器簡述等兩個方案。