聯歡活動的籌備和程式以及相關禮儀

　　聯歡活動是指單位內部或單位之間組織的聯誼性質的文娛活動。通常是為了共同慶賀某一重大事件,或者在某一節日、某一重大活動完畢之後舉行。聯歡活動一般以聚會的形式進行, 所以又稱聯歡晚會。

　　怎樣籌備聯歡活動?

　　聯歡活動需要認真籌備。籌備時主要做好以下工作:

　　確定聯歡專案：聯歡專案是聯歡的基本內容。

　　一般有這幾類節目: 表演節目、娛樂節目、遊戲節目、競賽及紀念性節目。幾類節目中, 可以以某一專案為主, 兼顧其他。通常表演性節目中, 穿插娛樂性、競賽性節目。選擇的節目要吸引群眾廣泛參與, 娛樂性要強, 還要儘量有新意, 在選擇時要考慮經費支出,不能花銷過大。

　　節目準備。聯歡活動需要準備節目。一般由參加聯歡的單位各自準備數目相當的助興節目。可以在確定大致節目後由單位推薦或報名。協商彙總後, 由演出人員各自排演。如果要邀請專業人員演出, 還要事先確定和準備。大型的聯歡活動, 可以在節目確定後印制節目單。

　　確定參加者及工作人員：

　　聯歡活動的參加人員是籌備時要著重考慮的一個問題。參加範圍和人數要恰當, 過少會影響氣氛和效果。按照習慣做法, 如果是單位內部的聯歡活動, 通常是全體成員參加, 有些單位還可以攜家眷出席, 形成一種和睦的氣氛。如果是兩個單位的'聯歡, 則可以包括聯歡兩方人員、社群關係單位人員、主要領導、社會賢達、演藝人員及媒體記者。工作人員包括主持人、服務接待人員等。人員確定後要製作入場券。需要對號入座的, 要標明座號。外請嘉賓還要傳送請柬, 以示特殊禮遇。

　　選擇時間和地點：

　　聯歡時間要以不影響工作為限, 通常選擇在週末進行, 舉行的時間一般在兩個小時為好。地點選擇要考慮人數、活動內容及現有條件,同時顧及安全、整潔、寬敞和交通方便。一般利用機關單位的禮堂、會議室等場所, 儘量不要安排在營業性場所舉行。

　　獎品設定和準備：

　　為了活躍氣氛, 對活動參加者給予一定的鼓勵, 可以設定一些獎品。有些獎項可以設定等級, 分一、二、三等獎和鼓勵獎、紀念獎。事先要購買好獎品。獎品要符合聯歡主題, 不要發放現金, 也不要發一些滯銷商品。如需抽獎, 還要印製獎票, 統一編號, 方便對獎。

　　現場佈置：

　　聯歡現場要適當佈置, 一般要設定會標。聯歡活動不同於文藝演出活動, 一般不採用有舞臺的形式, 而是把一邊作為表演空間, 設定背景布幕。觀眾可以採取圍坐形式, 方便遊戲、娛樂、共舞。

　　聯歡活動有哪些程式?

　　聯歡活動大致的程式是:

　　活動開始：

　　一般由男女主持人共同宣佈聯歡活動開始。如果是兩個單位的聯歡, 可以分別出一個主持人。

　　介紹出席聯歡活動的領導及嘉賓：

　　介紹按職務高低順序, 邀請嘉賓、客方在前, 發起方在後。範圍較大的可以對領導、嘉賓的情況適當做些介紹。