條碼技術下固定資產管理論文範本

條碼技術下固定資產管理論文範本

  一、資產管理中引入條碼技術的必要性

  (1)固定資產盤點工作繁重,需投入大量的人力,而且固定資產的歷史操作記錄檢視及資產統計工作十分困難。

  (2)存在賬、卡、物不符現象,日常缺乏有效的資產實物管理手段,即使單位花大力氣進行了資產清查,隨著時間的推移賬實不符的情況又會重新出現。

  (2)固定資產管理過程中缺乏跟蹤管理,不能及時反映資產資訊的變化情況。針對以上存在的問題,透過資產管理系統中的條碼管理有效的進行了規避與解決,實現輕鬆管理固定資產,提高行政事業單位資產管理的工作效率。

  二、資產管理中條碼技術的應用

  1.一物一卡一碼管理

  資產管理資訊系統透過條碼掃描裝置將採集的實物資產資訊錄入系統,形成資產卡片,根據規則設定生成實物資產的唯一條碼標識,作為實物資產的唯一身份證,同時將資產的使用部門、使用人、存放地點、品牌、規格型號、生產廠商等基本必要資訊寫入條碼進行儲存,便於後期直觀、快捷的讀取固定資產資訊,方便檢視及管理。資產管理系統生成資產條碼後,可以使用專用的條碼印表機單獨或批次打印出條碼標籤,然後將帶有條碼資訊的標籤貼上在固定資產上,進而可以使用帶有條碼掃描功能的手持資料終端進行固定資產現場管理。專業的條碼印表機可以列印PET、PVC等薄膜類特殊介質標籤,此類標籤可以防水、防油汙、防撕裂,保證固定資產標籤長期儲存和清晰。

  2.自動盤點

  資產管理系統透過資產盤點功能,將待盤點的資產資料傳送至條碼掃描裝置中,然後藉助條碼掃描裝置並結合資產一物一碼的條碼管理機制,掃描實物資產上貼上的條碼標籤,進而準確完成盤點工作,避免了錯盤、漏盤、重複盤點等問題,提高固定資產盤點工作的效率。

  3.一碼制管理

  一碼制管理是資產管理工作中新的發展需要,透過條碼掃描裝置,掃描實物資產的唯一條碼後可讀取資產資訊,進而可以透過條碼掃描裝置輕鬆的完成資產資訊採集、資產資訊變動、資產使用及資產處置等業務操作,並將操作結果與資產管理系統實時同步,進而透過一碼制管理實現對固定資產全生命週期的過程管理,使得固定資產管理變得輕鬆、簡單,極大的簡化了資產管理的工作流程,提高了工作效率。

  三、條碼技術引入資產管理中的重要意義

  久其公司將條碼技術成功的.嵌入到《行政事業單位資產管理資訊系統》中,進一步加快了資產管理的資訊化建設程序,為行政事業單位固定資產管理工作提供更可靠、更高效的管理手段,全面提升行政事業單位資產管理工作的工作效率和管理水平。透過資產管理系統結合條碼技術對固定資產進行管理,將實現:

  (1)降低資產管理人員等相關人員的資產管理投入工作量,提高工作效率。

  (2)隨時對資產資訊進行檢視、管理,促進資產資訊的及時更新,實現實物資產與賬面資產資訊對稱。

  (3)降低閒置資產的存量,提高資產使用率,極大降低了資產重複購買及資產流失的機率。

  (4)將資產管理工作進行精簡、易操作,使資產管理工作變得簡單、輕鬆。

  四、資產管理系統中條碼管理應用發展方向

  隨著條碼技術的不斷髮展,由於一維條碼攜帶的資訊量有限,新的二維條碼將逐步取代,它不僅具有資訊量大,可靠性高,保密防偽性強等優點,更能表現影象、漢字等多種文字資訊,讓條碼更直觀的展現實物資產的基本資訊,成為固定資產資訊儲存的載體和管理的有效工具。射頻識別(RFID)技術是近幾年發展起來的現代自動識別技術,也慢慢融入固定資產管理的領域,透過射頻標籤及讀寫器,實現非接觸式的自動識別,並可同時識別多個標籤,操作更加快捷方便。資產管理工作中射頻技術的引入,將真正實現全自動盤點,節省人力,提高工作效率;使資產進入全自動化流程管理和控制;並能對資產進行實時定位、跟蹤,瞭解資產使用情況,為資產管理工作提供分析和決策資料。隨著條碼技術不斷髮展與成熟,它在資產管理領域的作用也會越來越大,它將不斷地提高資產管理工作的效率,成為資產管理工作中必不可少的一門技術。

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