接聽電話的基本禮儀

接聽電話的基本禮儀

　　篇一：電話禮儀

　　（一）接電話禮儀

　　1、養成電話鈴響後立即接聽和語調溫和地自報家門的習慣。比如：您好！這是ⅩⅩⅩ。請問您找哪位？”

　　2、若是找其他人的電話，應讓對方稍等，然後迅速叫來聽電話的人；若是對方要找的人不在，要詢問對方是否有事需要自己轉告。

　　3、在接聽別人的電話時，應由對方先結束談話。如果有特殊情況，可委婉地告知對方並儘快結束談話。

　　4、在電話機旁放上筆和卡片紙，便於記錄、查詢、轉達。

　　（二）打電話禮儀

　　1、要選擇適當的打電話時間。

　　2、查清號碼，正確撥號。

　　3、接通後，先報出要找的人名。

　　4、通話聲音要清晰，時間不可過長。

　　5、為方便使用（節約時間），應把常用的電話號碼記在電話薄上並放在電話機旁。

　　6、寬容地對待打錯的電話。

　　7、文明使用公用電話，愛護公用電訊設施。

　　8、牢記和正確使用一些特殊的電話號碼：火警119、急救120、報警110等。

　　篇二：《電話應對禮儀》

　　一、接聽禮儀：

　　1、左手拿聽筒，右手拿筆，聽清記好，別讓客人說第二遍；

　　2、三聲玲響內要接聽；

　　3、開口先說“您好”

　　4、注意“聲音表情”對方能看到你的'笑，能感受到你對他的心情！

　　5、虛心請教：“人，不用超越別人，但一定要超越自己！”、“學習成就未來”

　　6、給別人報電話要報區號，客戶可能是外地人；

　　7、說話謙虛、熱情、有禮：“深海之處波瀾不驚，淺灘之處波濤洶湧”“虛懷若谷”，電話給人傳遞一個謙虛、熱情、有禮的好印象；

　　8、掌握對方工作時間，不合適時間一般別打電話：如晨會、下午5點可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點後等；

　　9、聲音自然，不大不小，輕柔有禮，想好了再說，；

　　10、接電問好，完了說：祝福的話，謝謝，再見；

　　11、讓對方先掛電話；

　　12、在單位：“您好，我是。。( )公司，請問您需要什麼幫助。。。”先報公司名，內線電話先報部門個人名；

　　二、如何給別人留下好印象：

　　（一）注意事項：

　　１、確定通話的物件：性別、身份、年令、職務等；

　　２、先徵詢對方是否方便接聽電話；

　　３、長話短說，勿佔線太久；

　　４、不要玩猜迷遊戲，先報自己的單位、姓名等；要不領導會問：剛打來電話的是誰？或直接問：沒聽出來你是誰啊。。。。

　　５、祝福語：“有禮走遍天下，無禮寸步難行”，不差那二秒鐘，給別人一句熱誠的祝福吧；

　　（二）一般禮節：

　　１、語意清楚；

　　２、不要轉變聲音、態度；

　　３、多用尊稱和禮貌用語；小學生最講禮貌：叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對不起。。。。

　　４、語速恰當、抑揚頓挫，展現“聲音魅力”，普通話！！！！

　　５、只能讓人稍等７秒鐘，並要說“對不起阿姨，讓您久等啦”

　　６、私聊時要按住話筒，別讓對方聽見；如：“對不起，我們領導不在”——“得了，我都聽到你領導給你說話啦！！”

　　７、不要大聲回答問題；

　　８、指定物件在開會，別接轉過去；

　　９、修正口頭禪，別“嗯、哪、啊、喲。。。。。太多”

　　１０、斷線時立即重撥，並先說“對不起，斷線了”

　　１１、別對撥錯電話的人無禮、咆哮；

　　１２、不確定是否要叫或者接轉電話，預留空間，可以先記下對方電話、單位、姓名。。。。。

　　１３、轉接電話，告訴對方是幾線電話的；

　　１４、通電話時別再與第三方講話；

　　１５、不要同時拿兩部電話說話；

　　１６、電話記錄記要點：事由、姓名、對方電話及區號、單位（部門）、記錄的時間、記錄人

　　１７、別推諉不接電話，一副事不關已的態度；

　　１８、對老大心態的客戶，平和對待、正常有禮接待；“我是你們老闆的朋友，找你老闆”——可能是一般認識；

　　１９、不要指責、批評客戶，不要帶情緒而出言不遜；

　　２０、請教來電人姓名、單位；要不領導問：誰的電話？——一個女的（男的）！那可慘了；

　　２１、別說客人是長短是非；“好話一句如春風，歹話一句似嚴冬”