打電話的基本禮儀

　　人所共知，現代社會及是一個資訊的社會。對於廣大商界人士而言，資訊就是資源，資訊就是財富，資訊就是生命，所以大家不約而同地對資訊重視有加。目前，多種多樣的現代化通訊工具層出不窮。它們的出現，為商界人士獲取資訊、傳遞資訊、利用資訊，提供了越來越多的選擇。

　　通訊，一般有其特定的含義。它是指人們利用一定的電訊裝置，來進行資訊的傳遞，被傳遞的資訊，既可以是文字、符號，也可以是表格、影象。在日常生活裡，商界人士接觸最多的通訊手段，當今主要有電話、電報、電傳、尋呼、傳真、電子郵件，等等。通訊禮儀，通常即指在利用上述各種通訊手段時，所應遵守的禮儀規範。

　　考慮到商辦人士的實際需求，以下將著重介紹一下而今應用最多、最廣的電話、手機、尋呼機、傳真機以及電子郵件的基本禮儀。

　　在所有電子通訊手段中，電話出現得最早。迄今為止，它也是使用最廣的。因此，電話禮儀是商界人士所要掌握的重點。對於商界人士來講，電話不僅僅是一種傳遞資訊、獲取資訊、保持聯絡的尋常工具，而且也是商務人員所在單位或個人形象的一個載體。在商務交往中，普普通通的接打電話，實際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪製一幅給人以深刻印象的電話形象。所謂電話形象，即人們在通電話的整個過程之中的語言、聲調、內容、表情、態度、時間感等等的集合。它能夠真實地體現出個人的`素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。正是因為電話形象在現代社會中無處不在，而商務交往又與電話“難解難分”，因此凡是重視維護自身形象的單位，無不對電話的使用給予了高度的關注。

　　與日常會話和書信聯絡相比，接打電話具有即時性、經常性、簡捷性、雙向性、禮儀性等等較為突出的特點。所即時性、經常性、簡捷性、雙向性都不難理解，而所謂禮儀性卻不能夠不為之“正名”。

　　電話的禮儀性特點，直接與前面提到過的“電話形象”密切相關。它是指不論是打電話還是接電話，都必須以禮待人，克己而敬人。假如不注意在使用電話的過程中講究禮貌，先敬於人，無形之中，將會使自己的人際關係受到損害。