商務會談中的禮儀

　　導讀：我們就會見的內容來說，有禮節性的、政治性的和事務性的，或兼而有之。禮節性的會見時間較短，話題較為廣泛。政治性會見一般涉及……

　　我們就會見的內容來說，有禮節性的、政治性的和事務性的，或兼而有之。禮節性的會見時間較短，話題較為廣泛。政治性會見一般涉及雙邊關係、國際局勢等重大問題。事務性會見則有一般外交交涉、業務商談等等。

　　一、會見座位的安排

　　會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨特禮儀程式，如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習慣在會客室會見，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座。座位不夠可在後排加座。

　　二、會談座位的'安排

　　雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準，主人佔背門一側，客人面向正門。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家亦讓譯員坐在後面，一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在後面，如參加會談人數少，也可安排在會談桌就座。

　　小範圍的會談，也有不用長桌，只設沙發，雙方座位按會見座位安排。

　　三、會談中的幾項具體事項

　　(一)提出會見要求，應將要求會見人的姓名、職務以及會見什麼人、會見的目的告知對方。接見一方應儘早給予回覆，約妥時間。如因故不能接見，應婉言解釋。

　　(二)作為接見一方的安排者，應主動將會見(會談)時間、地點，主方出席人，具體安排及有關注意事項通知對方。作為前往會見一方的安排者，則應主動了解上述情況，並通知有關的出席人員。

　　(三)準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位作好必要安排。主人應提前到達。

　　(四)會見、會談場所應安排足夠的座位。我們舉個例子，如果雙方人數較多，廳室面積大，主談人說話聲音低，宜安裝擴音器。會談如用長桌，事先排好座點陣圖，現場放置中外文座位卡，卡片上的字型應工整清晰。