教學秘書在教學管理的作用論文三篇
教學秘書在教學管理的作用論文三篇
（一）教學秘書在教學管理的作用論文
一、教學秘書的工作職責
（1）協助相關領導做好教學管理相關工作。教學秘書作為教學管理工作各環節的實際操作者，負責傳達學校的教學工作相關通知及資訊給各教研室或學生，並協助主管教學領導完成學校教學安排。協助領導完成相關教學管理檔案、計劃、通知、總結等文字材料的起草；對於教師或學生提出的各種意見或建議，及時彙總向主管教學領導彙報，以確保及時解決問題並反饋給相關教師或學生。
（2）日常教學管理相關工作。教學秘書負責各學期授課計劃、各專業教學實施計劃、教師授課進度的彙總和上報工作以及任課通知單的製作及發放；負責教學行政歷及學期課表編排、發放，協調安排教師的調課、停課以及任課教師的更換；收集、反映教師關於課程安排等方面的意見；負責教學管理系統中本系各相關資料資訊的登統、上傳工作；負責協助教研室落實教材、講義和教學參考資料等工作；協助輔導員做好教材的發放；負責核算並上報本系教師工作量、教師業績工資計算工作；協助系領導做好畢業實習、畢業論文的佈置、檢查、評價等工作；協助領導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，並收集整理教案檢查表；負責資訊採集平臺資料的上報；負責彙集和保管學生評教調查表和教師評教調查表，並認真做好彙總；日常教學值班及檢查等工作。
（3）考務學籍管理相關工作。負責學生各種考試的考務工作及學生成績的統計、製表和上報；負責學生學籍相關工作，負責學生資訊的收集、畢業證發放等工作。
（4）教學相關檔案資料的歸檔儲存工作。負責彙集和保管學院（系）各專業教學計劃、各課程教學大綱；負責各專業實驗計劃的彙總、上報工作以及實驗教學日誌、實驗安全記錄表和實驗安全措施執行記錄表、實驗（訓）室實驗（訓）記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔；負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負責教學過程中其他一切相關資料的整理和歸檔。
二、教學秘書的作用
（1）教學秘書是教學過程中各個環節順利展開的重要保障。教學秘書的工作貫穿教學過程的各個環節，從教學處生成教學任務、下達到各院系等教學單位，到教學單位對教學任務進行安排實施，以及教學任務結束後對教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。
（2）教學秘書是主管教學領導的重要助手與參謀。教學秘書作為教學管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務，也是學校和院系之間的聯絡員，教學秘書的崗位職責決定了教學秘書參謀和助手的身份。這就要求教學秘書明確定位崗位職責，做好領導的助手與參謀，做好本部門的日常教學管理工作。
（3）教學秘書是學校與院系、院系與各職能處室、教師與學生、教師與輔導員之間的橋樑。教學秘書在教學管理中發揮著承上啟下、上傳下達的重要作用。學校的重要通知檔案透過教學秘書轉達給院系相關領導，同時院系透過教學秘書與各個職能處室進行聯絡，上交各種請示總結等材料。教師與學生、教師與輔導員的聯絡大部分也是透過教學秘書完成，如某位教師因故需要調課，向教研室及院系領導提出申請後，透過教學秘書通知給輔導員和學生，學生對教師的意見和建議也是透過教學秘書傳達給任課教師。
（4）教學秘書是教學過程的監控者與輔助評估者。教學秘書作為基層教學單位的教學管理者，參與了教學全過程。教學秘書透過日常教學巡視檢查和學期初、中、末三次集中檢查，對教學過程進行監控，隨時發現問題、及時彙報領導並協助處理，保證教學有序進行。在檢查的過程中，協助教師完成同行間評教、協助學生完成教師評教，協助領導完成教師評教，最後彙總三方評教成績，形成教師評價一覽。
三、小結
綜上所述，瞭解教學秘書在高校教學管理中的工作特點，明確其工作職責、深刻認識其重要作用，充分發揮教學秘書在高校教學管理中的重要職能，對保證教學秩序的順利進行，具有十分重要的意義。
（二）教學秘書在教學管理的作用論文
一、教學秘書在教學管理中的作用
1.1助手、參謀作用
院系教學管理隊伍主要由主管教學領導、教研室主任、教學秘書組成。主管教學領導是院系教學工作及其他各項教學管理制度的制訂者，教學秘書則是協助教學領導做好院系內部的教學管理和組織工作的幫手。在日常教學管理工作中，教學秘書不應該成為單純的幹活機器，而要主動思考、主動解決問題。比如，教學秘書對教師教學情況，教學計劃在實施過程中出現的問題，學生對教學工作的意見與建議以及透過教務處反饋得來的各類教學資訊，要及時地加以收集、綜合、整理，並將結果提交給領導以供教學管理之需；在向領導彙報各項工作計劃，比如每個學期任課教師的安排情況、學生選課情況、期初期中期末教學檢查、安排畢業論文等工作時，應該先理出思緒，製作出各種參考方案後再提交領導以作參考，這樣便可節約領導的時間使其有更多的精力抓要事，從而使得領導的工作更有層次性。所以，稱職優秀的教學秘書不僅是領導的好助手，同時還是領導的好參謀，這種作用是十分難能可貴的。
1.2協調溝通和橋樑作用
教學秘書是院系與學校教學管理部門之間的橋樑，負責兩者之間資訊上傳下達、下情上報的工作，保證傳達資訊內容的實效性和準確性；教學秘書是師生之間溝通的紐帶，教學秘書要及時的將教師教學的要求透過輔導員傳達給學生，同時也要將學生提出的問題或其他合理化要求反饋給教師，透過該途徑進一步提高課程的教學效果。教學秘書是介於領導層和基層之間的一個組成部分，要協調好各級人員之間的關係。在此，協調的重要性就體現得尤為突出，針對具體情況，教學秘書要做出統籌協調。比如，每學期上報編排課表資訊，這時教學秘書就要全面瞭解新學期上課的班級、學生人數、課時數和教師的上課要求等各種情況，隨時與教務處和其他院系做好溝通協調工作，應避免發生衝突，如果不可避免的發生了衝突，則要以保證教學工作順利進行為宗旨進行協調。
1.3研究和監控作用
教學秘書作為基層管理者，還要協助院系領導對教師的教學過程、教學質量進行監控。這就要求教學秘書對各專業的教學計劃瞭解熟悉，在教學過程中協助院系領導對各專業教學計劃的執行情況、教師的教學質量和教學效果進行檢查，同時還要對學生的學習效果進行評估，針對自己所瞭解到的具體情況進行總結、分析和研究，積累好的經驗教訓，研究分析出現的問題，一方面能夠促使自我在教學管理工作中形成自己的意見，取得新的進步，另一方面也能夠對院系的教學管理、教學手段和教學方法提出建議，彙報給院系領導作為其具體解決措施的一個參考值。充分地發揮這一方面的作用，需要教學秘書在平時養成多看多學多思的習慣，透過參與到實際情況中，將理論與實踐相結合，不斷地累積經驗，思考具體問題後得出自己的見解，藉以提高自身業務水平，同時保證教學秩序正常進行，進一步提高院系的教育教學質量。
二、教學秘書應具備的工作素養
目前，院系教學秘書承擔著大量事務性的工作，幾乎沒有多餘的時間和精力用來進行教學管理方法的思考和研究，更不要說外出學習培訓的機會了，這也就導致了教學秘書的個人工作素養有所欠缺，這在很大程度上影響著教學管理的質量。所以教學秘書提升自我的管理素養已經成為當務之急。
2.1愛崗敬業，認真做好教學管理工作
教學秘書工作是全校教學管理工作的基層，其工作的完成效果直接影響著院系教學活動的質量，因此，教學秘書要充分認識到這份工作的重要性，以為學校教學提供優質的服務作為立足點，以飽滿的熱情投入到工作中，要將此項工作作為自己的事業來打拼，兢兢業業，積極努力，愛崗敬業地做好每一項工作，樹立良好的職業觀、人生觀和價值觀。
2.2加強教學管理相關專業知識的學習
高校的教學管理是有序的、不間斷的一個過程，具有鮮明的週期性和較強的時間性，對於其中的每一個環節所對應的每一道程式，教學秘書必須結合學校相關的教學管理檔案要求深入鑽研，掌握教學管理活動的流程，加強業務能力，對突發事件能夠做出及時的反應並將問題加以解決；還必須有較強的社交表達能力和專業基礎能力，要對課程之間的聯絡做到心中有數，同時還需熟練掌握各種管理辦法，抓重點，分輕重，有計劃、有步驟地開展工作，做到忙中有序，不急不躁的解決各種問題。所以，勤於學習和善於學習是教學秘書做好本職工作的必備條件。
2.3增強服務意識，不斷提高教學管理水平
教務工作是學校教學管理工作的基石，同時也是一項服務性的工作，這就要求教學秘書必須堅持以學生為本，圍繞教師的教學和學生的學習開展各項工作，把真心服務師生作為工作的出發點，做好各項行政服務工作。在實際工作中，或多或少會遇到些困難，這就需要教學秘書在日常工作中深入瞭解不同群體的需求，對存在的問題及時地給予幫助，要牢固樹立教務無小事的理念，虛心聽取意見，對存在的問題耐心地進行解釋，增強服務意識，力求做到為院系領導服務，為教學科研服務，為師生服務。
2.4高度的工作責任心和強烈的事業心
教學秘書是在教學最前線的人員，其工作有著範圍廣、事情雜、任務重的特點，同時還需要協調好教與學、學與管之間的關係，而這些繁瑣的工作，在整個教學管理過程中起著十分重要的作用，這就需要教學秘書有樂於奉獻的精神，強烈的責任意識，要保持高度的工作熱情和樂觀的態度，勇於吃苦，全身心的投入到工作中，事無鉅細，每一項工作都要一絲不苟的完成。比如教學計劃的調整、教材的徵訂工作、期末學生考試安排等各項工作，需要教學秘書抱以嚴謹的工作態度，以此才能更好的履行管理育人的職責。
2.5需要一定的檔案管理知識和現代資訊化知識
教學秘書的日常工作中還需要對學生的成績檔案、畢業設計報告、教學計劃、教師科研材料和其他各種與教學有關的檔案進行存檔，這就需要教學秘書具備一定的檔案管理知識，這樣才能對各種檔案進行分類、編號後加以管理，以便後期需要相關材料時不會出現無從下手的情況。現在社會科技飛速發展，教學管理水平也隨之不斷提高，教學秘書的'很多工作則慢慢向資訊化處理靠攏，因此，教學秘書還需要熟悉與教學管理相關的各種軟體，要掌握基本的資訊化辦公軟體使用方法，從而能夠更好的適應當今社會發展需求，同時也能夠對自身的教學管理工作加以改善。
三、提升工作的實效性
教學秘書的工作效率、質量和作風直接影響著教學管理工作的順利開展，掌握科學適用的工作方法，是提高教學秘書工作實效性的方法之一。
3.1建立崗位職責制度，分工明確
有部分人員錯誤地將教學秘書的工作等同於單一重複的機械勞動，經常把教學秘書工作與其他行政管理工作混淆起來，這種認識是錯誤的。教學秘書是學校教學管理隊伍的組成部分之一，是從事教學管理的基層組成人員，他們從事著相關基礎性較強的教學管理工作，如院系授課任務的安排，組織各類考試，成績錄入等工作，這些都是保障教學計劃按照要求順利實施的防護欄。在日常教學中教學秘書還將師生對教學的意見和建議進行收集，將之反饋給相關人員，為院系領導的管理決策提供了有用的第一手資料。如此繁瑣的工作，只有分工明確，教學秘書在整個教學管理過程中就不會與其他人員產生相互推諉的現象，才能著實的提高工作的實效性，同時也能為日後學院評價個人工作績效時提供可靠的依據。
3.2善於主動學習，提高自身綜合素養
提高實效性也就是提高工作效率，所以教學秘書想要提高工作效率就必須充分發揮主觀能動性，掌握教學管理的規律，不斷的思考並加以總結，這樣才能從根本上提高效率，也就是提升了工作的實效性。與此同時，還要定期參與到教學管理相關方面的培訓中，從各種培訓中及時向兄弟院校學習先進的教學管理經驗。在日常生活中，還需密切注意前沿的教育教學的動態資訊，透過該渠道來更新自身教學管理的知識，使自己在工作崗位上能夠有所突破，使自身的綜合素養提高，在自己的工作中有所成就。總之，教學管理區別於一般的行政管理，主要是其擁有行政和學術雙方面的職能，所以教學管理的工作者即教學秘書應深刻了解自身所肩負的責任，為了適應不斷髮展的教育事業，必須擁有正確的工作態度，掌握科學的工作方法，不斷提升自我工作素養，這樣才能在教學管理中充分發揮出應有的作用。
（三）教學秘書在教學管理的作用論文
一、教學秘書在教學管理中的作用
1.1服務的作用
教學秘書在教學管理的過程中，最重要的一項作用就是要做好服務工作。既要為領導的決策服務,也要為教師的教學服務,既要進行教學全部資訊的管理,又要進行教學質量管理的落實。教學秘書對學校的各項工作都比較瞭解，所以無論是老師還是領導都會找教學秘書幫他們處理一些日常工作中遇到的問題。例如：當教師對與教學有關的政策、檔案、規定及操作流程不清楚時,教學秘書要向其正確地解釋相關內容,以利於教師對相關規定的理解,避免一系列影響教學秩序穩定執行的不良後果產生。
1.2主管領導的助手和參謀的作用
主管領導在教學工作中起著決策的作用,但不可能每一項工作都親力親為,也不可能事事都考慮得非常全面。因此,大量的教學日常工作是在領導的決策後,由教學秘書去組織、協調和落實的。同時教學秘書直接參與教學管理,因此能夠及時地將各項決策在實施過程中出現的情況和問題反饋給主管領導,為主管領導在以後進行科學決策時提供具有參考意義的資訊和建議,起到參謀的作用。
1.3橋樑與樞紐的作用
教學秘書處於整個教學管理系統的中間地帶,對上至少聯結著教務處和本部門的兩個層次的領導,對下聯結著教研室和全體教師。因此它發揮著將教務處和本部門的主管領導的教學資訊、工作要求和教學任務及時傳遞給教研室並落實實施的作用,同時也承擔著將教研室和全體教師的意見和建議反饋到主管領導和教務處的責任。
二、不斷提高教學秘書的綜合素質
教學秘書在教學管理中具有不可忽視的作用，教學秘書工作完成狀況如何，直接關係到整個學校教學管理工作的效率。如果教學秘書沒有對自己的工作職責與人物形成正確的認識，那麼必然會影響管理工作的有效開展，從而影響到學校的教學質量。所以，要想保證教學管理工作的順利進行，教學秘書就要在清楚認識工作職責與作用的基礎上，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能滿足社會的發展需求。
2.1樹立全心全意為教學服務的精神
作為一名教育工作者，首先就要具有高度的責任心與職業道德。教學秘書所涉及的工作內容比較廣泛，而且工作內容比較繁瑣，所以，只有具有不怕吃苦、樂於奉獻一級全心全意為教學服務的精神，才能完成好學校領導所佈置下來的各項任務。
2.2不斷加強工作能力
教學秘書在學校中的工作比較複雜，這就要求他們要具備較強的工作能力。所以，教學秘書要具備的能力主要有良好的溝通能力、協調能力、表達能力以及寫作能力等，這樣才能完成好領導佈置下來的各項任務。
2.3積極學習現代化管理技能
隨著科學技術的不斷髮展與進步，教學秘書在處理日常工作的過程中也要不斷與時俱進，運用現代化的管理方法提高工作效率。目前，我國的大多數高校都已經在教學管理上實現了資訊化與智慧化。所以，作為教學管理中重要組成部分的教學秘書要積極學習現代化管理技術，這樣才能熟練地操作相關裝置。
2.4具有較強的業務理論知識基礎
教學秘書的主要工作內容就是進行日常工作的協調與管理，所以一定要具有較強的業務理論知識基礎。他們不僅要對學校的規章制度以及各部門的發展規劃、課程安排等有所瞭解，還要具備一定的教學管理知識。而且還要緊跟時代的發展，不斷擴充自己的知識面，這樣才能滿足工作需求，及時解決好工作中的各項內容。
2.5不斷提高分析總結能力與創新精神
教學秘書在開展日常工作的過程中首先就是要善於發現問題、解決問題，不斷提高自身的分析與總結能力，這樣才能在領導做決策的時候提出自己的意見與方法；其次，就是要加強創新能力的培養，提高自身的創新意識與創新精神，這樣才能夠運用先進的管理理念與方法，方便、快捷的處理好學校中的各項管理工作。
三、結語
綜上所述，隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學管理工作變得日益複雜。所以，要不斷提高教學秘書的綜合素質與能力，強化其在教學管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學校的工作效率，還能促進學校教學質量的提升。