EPC工程總承包專案合同管理的要點論文
EPC工程總承包專案合同管理的要點論文
摘要：近些年，各行各業中開始實行EPC專案總承包模式，如此就需要專案總承包單位必須制定出與其相適應的、規範化的合同管理機制。為確保工程實施的合同管理活動正常開展，文章對EPC專案總承包的特徵進行了介紹，並闡述了工程專案於招投標、履約與工程收尾等過程的合同管理內容。
關鍵詞：EPC模式；工程總承包；合同管理；特徵
隨著社會經濟的進一步發展，市場競爭環境也逐漸變得激烈，並導致工程施工合同利潤出現了明顯下降。合同管理是EPC專案總承包管理工作中的重要構成部分，唯有將合同管理活動引入工程管理的全過程，方可以促使工程管理的順利執行，並獲得較好的經濟利益與社會效益。對此，EPC專案總承包商需要進一步最佳化和完善合同管理模式，並由此提高自身的市場競爭水平。
1EPC合同管理模式的基本特徵
通常情況下，EPC專案合同多使用固定總價的管理方式，即在消除合同領域變化或是出現法律規定無法抗力的干擾外，不能修改合同的價格與工期。所以說在EPC合同管理階段，其專案風險主要由總承包範圍來負責，並可以有效提高工程建設的規範性。基於EPC模式，總承包單位不用親自完成全部的專案施工任務，且可以採用科學的分包模式來開展部分法律規定以外的任務，如此就使得總承包單位除了要肩負很大的責任及風險外，還將面臨非常多的合同，由此就不斷增大了專案合同管理的困難性。
2EPC總承包模式下合同管理要點
2.1工程招投標過程
（1）工程合同風險評價合同風險評價是工程風險評價的關鍵構成部分，其評價內容包含擬採取的合同模式、合同風險分類、付款流程、進度標準等，國外工程還要注意專案所處區域的政治環境與擬使用的法律等情況。
（2）招投標資料稽核合同風險評價確認合格後，合同管理任務就進入招投標資料的稽核過程，該過程的主要工作是稽核招標檔案與投標檔案。投標單位在投標階段的任務是：①認真仔細的探究招標檔案，理清模糊不清的內容，招標企業在理清檔案、會議記錄、其他補充檔案和後來的得標通知書均會成為合同的構成部分，而且需認真審查與分析招標資料中的合同條約。②認真勘察施工場地的地形地貌環境、水文環境、地質環境、交通系統、材料供應等等。透過分析招標資料和勘察現場找出問題並進行規劃與總結，做好詳細的記錄，便於在合同管理的全過程引起關注。另外，還要組建專業的隊伍，仔細研究招標資料中的條款和圖紙等內容，研究其是否符合報表要求、是否科學、是否存在安全風險等，結合這些因素編制出行之有效的施工方案與科學的施工措施。
（3）合同談判與簽訂透過開標、評標，在競爭之中取勝後，就要開展合同談判與簽訂工作。為了儘量避免工程施工階段產生矛盾，合同談判之前要認真閱讀所用的合同資料，瞭解EPC總承包合同的相關法律法規，並把合同草稿提交給相關部門進行稽核，併科學採取各部門建議。而且，要根據工程特徵及企業實際情況，模擬合同履約階段將會產生的問題，並提前提出處理方法。合同條款用詞需精準，發包者與承包商的義務職責、權利需寫明確，避免由於準備不足和疏忽而導致合同條款出現漏洞，給合同執行帶來阻礙，造成合法權益受到損失。合同條款內要重視工作內容、供貨範圍、專案量計量方式、專案款支付途徑、專案進步標準、專案與合同邊調整、無法抗力、保險等多種因素。
2.2專案施工過程合同管理
（1）EPC專案合同管理EPC專案總承包合同簽署完成後，要落實好合同交底任務。在EPC專案合同落實過程包含安全、質量、專案進度、成本等多項內容，其落實依據為合同，因此，合同交底時要組織和專案施工相關的工作人員到場，確定合同要求，仔細分析與分解合同，明確關鍵內容與主要實施範圍、選定技術方案、專案量計量方法、和業主合同介面的分類、變更條件與步驟、試車與專案驗收標準等等，需要注意的是合同承包領域設計完善的原則與細節，然後根據招投標過程對該工程的'合同風險評價，嚴格根據合同履行，由此確保合同目標的及早實現。
（2）分包合同控制在簽訂專案分包合同時，還應當結合專案的具體要求和工作人員的水平來科學確定專案目標。若要求很低將降意導致專案施工質量下降，而要求太高就極易導致專案施工質量不能得到滿足，並引起各種不必要的合同矛盾[1]。所以，在合同談判環節，還應當對合同實施範圍、施工單位義務與權利、價格和質量進度管理等因素予以明確，並需要雙方可以得到通力合作，唯有如此，方可保證工程建設的順利開展，並給工程雙方創造最大化經濟利益。在合同履行和管理環節，需要合同管理者科學評估工程建設的實際情況，再根據合同上的具體規定及標準來有效指導工藝流程，唯有如此，方可確保合同的落實可以滿足承包單位和業主的具體要求，並保證專案合同履行的公正性。
（3）採購合同控制在採購原材料與機械裝置的時候，還應當基於總進度技術來制定採購方案。EPC專案總承包單位還應當制定出招標採購機制，並藉此嚴格管理採購費用。在合同履行階段，需要對各種機械裝置的製造進度進行全面的跟蹤處理，並做好機械裝置及物資在交貨環節的檢驗工作，唯有如此，方可確保採購物的質量，併為後期工程建設奠定堅實的基礎。
2.3工程收尾過程的合同管理
伴隨合同主體任務的完成，合同管理活動進到收尾階段。該過程的工作重點包含兩點，即合同資料的整合歸檔、合同的後評估等。
（1）合同資料的整合歸檔：專案施工工期長，涵蓋的專業多，施工條件複雜。在通常較長時間的施工建設後，許多具體問題要求有相關資料來支撐。由此，做好資訊整合歸檔任務絕非是單純的資料管理，要由專業人員全程負責[2]。在總合同與分包合同簽署後，合同管理者還需要分開儲存合同檔案，並加強保密控制。合同進到收尾過程後，要逐步清理各合同內容，此時，重點整理合同文字與雙方來往資訊，發現和合同不相符的地方要及時交流，妥善處理合同變更情況，一旦等到工程結束後再處理，將難以實施合同變更。此外，加速合同管理數字化建設步伐，及時採用科學的管理方法，完善合同管理內容，進一步提升管理質量。
（2）合同的後評估：合同履行階段可能會存在很多問題，專案結束後要進行統一評估。在該過程進行總結，不只是注重提升個人合同管理質量，還要重視對企業合同管理效果的昇華。合同的後評估主要對三個方面展開總結其一，合同簽訂狀況的評估，包含合同檔案的選取好壞、條約的利弊[3]。其二，合同落實狀況的評估，對於合同落實階段面對的問題展開分析評估，提出處理方法。其三，合同管理狀況的評估，將在整個工程合同管理階段出現的問題與處理措施進行整理總結。
3結語
綜上所述，為確保EPC專案總承包模式的順利實施，要求總承包單位進一步提升專案合同管理效果，並需要其可以在專案合同的管束與規定下開展各種工作。合同管理任務還應當貫穿與工程專案建設的整個過程，唯有如此，方可獲得較好的合同管理質量，並進一步提高工程單位的管理質量。
參考文獻
[1]王騰.建築工程總承包專案合同管理常見問題分析與對策[J].城市建設理論研究(電子版),2017(33):28-29.
[2]朱儁俏.淺析在公路工程總承包專案合同管理方面遇到的問題與對策[J].四川水泥,2014(07):144+146.
[3]盛玉濤.建設工程總承包專案合同管理常見問題分析與對策[J].建築施工,2010,32(05):480-482.