庫存管理資訊系統研究論文

庫存管理資訊系統研究論文

　　摘要：文章簡述了現代資訊系統在物資管理中的應用，對於提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。

　　關鍵詞：資訊系統；庫存管理；工作效率

　　加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業生產的連續性，另一方面又形成企業負擔，影響企業的經濟效益。隨著計算機和網路技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼於應用現代資訊管理系統，提高物資工作效率，增加企業效益。

　　1鐵路物資管理中資訊化建設問題

　　1）資訊系統的整合性差。缺乏有效的管理系統，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成，資料轉換困難，效率低。2）資訊系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發料管理模組，而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用，導致消耗統計和班組核算困難。3）資訊系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高，缺乏相應的物資專業知識和現代資訊系統建設的專業技能，影響物資資訊系統的應用效果。4）資訊系統科學性差。不能適應發展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。

　　2現代資訊系統的應用

　　現代資訊科技在生產實踐中的應用，形成了許多優秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理（VMI）、企業資源計劃（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標籤，物資出庫時掃描電子標籤，系統自動減少庫存數量，當庫存數量到達進貨預警點時，系統提示進貨。

　　2.2供應鏈管理

　　供應鏈是指生產和流透過程中，涉及產品或服務提供終端使用者活動的上下游企業所形成的網路結構。供應鏈管理是指運用現代資訊科技，對供應鏈中的.商流、物流、資訊流、資金流等進行規劃、組織與控制，實現供應鏈整體效益的最最佳化。

　　2.3ERP系統管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發展而來的新一代整合化管理資訊系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

　　3ERP技術在鐵路物資管理中的應用

　　開發適合鐵路物資管理工作需要的資訊系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，透過物流、資訊流與資金流，把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源整合在一起，在供應鏈範圍內最佳化企業資源，是基於網路經濟時代的新一代資訊系統。ERP庫存管理模組包括物資採購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP透過物資主資料為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，透過MRP自動平衡庫存，生成物資採購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，並降低成本；另外，ERP庫存管理模組能夠隨物資出入庫動態調整庫存，精確反映庫存資訊；透過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。

　　4資訊系統在物資管理中的作用

　　鐵路物資需求種類繁雜、專業性強，供應工作計劃性強、時效性差，由於資訊不暢通，經常出現生產和需求脫節，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理資訊化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

　　1）資訊科技的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體最佳化。

　　2）透過資訊共享，可以有效實現資源整合，最佳化資源配置，提高不同區域的協同作業能力，有效保證供應。

　　3）資訊科技的應用，可以促進物資作業程式的標準化，規範物資管理工作，提高庫存管理質量。

　　4）隨著資訊化程度的提高，資訊科技的綜合應用和物資資料的有效傳遞，避免重複工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。

　　在鐵路物資管理工作中加強資訊化建設是現代鐵路發展的需要。資訊科技在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用，它對於最佳化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業經濟效益具有非常重要的意義。