南通菸草物流中心庫存管理中ABC分類法的應用論文

南通菸草物流中心庫存管理中ABC分類法的應用論文

　　一、南通菸草物流中心概述

　　南通菸草物流中心原隸屬於市營銷中心，2006年成為獨立的一個部門，南通菸草物流中心下設儲配部和送貨部兩個職能部門，儲配部具體負責捲菸的儲存、配貨和加工業務，送貨部具體負責捲菸的配送服務工作。截至2011年年底物流中心佔地面積39.78畝，總建築面積12000㎡，庫容量約8萬件（一件=50條）。

　　全區實行實物一庫制後，縣局（營銷部）為零庫存，所有捲菸均由物流中心承擔收貨、倉儲、保管、發貨、分揀、配送工作，截至2011年年底物流中心的服務物件包括南通市區、海安縣、如皋市、如東縣、通州市、海門市和啟東市七個區域的46000戶零售客戶，2011年的入庫量1235000件，出庫量1217848件。物流中心的工作量大大增加，這要求我們南通菸草根據實際情況加以分析和研究，積極探索科學合理的庫存管理方法。

　　二、南通菸草物流中心庫存管理存在的問題

　　（一）物流裝置陳舊，流轉效率不高

　　由於傳統觀念的影響，原有的捲菸物流倉庫採用的出入庫裝置主要是手持式的條碼掃描裝置，分揀線所採用的也主要是二代分揀線，人力參與程度較高；出庫的裝置僅限於採用手動托盤搬運車，電動叉車等一些比較初級的出庫裝置，不能真正實現出入庫流程的最佳化。

　　（二）流通成本過高

　　南通菸草配送物流中心雖然在年、月、周都有相應的調撥計劃，可在實際的執行中，受捲菸廠到貨具體時間以及市場供需變化左右，捲菸運輸以計劃輸送為主，臨時配送佔有一定的比例。物流中心自有大型貨車較少，市區外運輸大部分委託第三方物流、郵政物流實現，造成了捲菸運輸流通半徑小，流通環節多，可變成本開支較大，倉儲轉運費用增加。

　　（三）物流專業人才缺乏

　　多數菸草公司缺乏物流方面的專家人才，物流專業畢業的員工也十分稀少，物流從業人員基本上都是單位自行培養、崗位鍛鍊選拔，缺乏系統的物流專業知識，執行過程中遇到問題往往難以解決。

　　（四）日常業務存在的問題

　　作為菸草倉庫，主要的工作分為三部分，入庫管理、出庫管理和籠車捲菸的處理。

　　1.入庫管理

　　在入倉管理中容易出現的問題有捲菸的破損和遺失、捲菸掃碼操作不規範，漏掃和多掃，但我個人覺得倉庫的分佈也很重要，佈局不規範也容易出現問題。

　　2.出庫管理

　　在出庫管理中最常見的問題，有漏出庫，錯出庫，這類問題容易導致給客戶配錯捲菸和庫存錯誤問題。在出庫前還有一步就是卸車，那麼由於都是人工操作，不可避免的會出現漏卸車，有時候還會有縣公司中轉場有卸車記錄，我辦沒有卸車和出庫記錄，這一類的問題會導致捲菸的遺失，要在時效內及時做好比對，否則要承擔遺失的責任。

　　3.籠車捲菸處理

　　因為當天分揀出的捲菸要隔天裝車，已經分揀好的捲菸須存放在籠車內一段時間。由於沒有專門的人員和庫房保管，會出現籠車內的捲菸遺失和破損問題。

　　（五）業務流程欠順暢

　　捲菸從掃碼、入庫、分揀、出庫、配送環節流程有重複操作，造成多次運輸、開箱、盤點，勢必增加物流成本。

　　（六）倉庫中員工團隊意識不強，各部門交流不緊密

　　員工多為派遣用工性質，沒有足夠歸屬感，工作積極性不高，互相推託責任，而導致工作的團隊意識不強。不同的崗位歸屬不同的部門管理，部門之間是相互獨立的，雖有資訊系統的配置，但先進資訊科技未能廣泛利用，造成各部門之間不能充分實時共享資訊資源等問題，資訊交流並不及時緊密，導致一系列問題的出現。

　　三、ABC分類法概述

　　（一）ABC庫存分類管理概念

　　ABC庫存分類管理法又稱為重點管理法，它源於80/20法則，是由義大利經濟學家帕雷託首創的。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。它是用於確定庫存管理的重點，從而節約資金和費用的一種簡單而有效的科學管理方法。

　　（二）ABC分類法步驟

　　對於不能量化的，我們通常只有憑經驗判斷。對於能夠量化的，分類就要容易得多，而且更為科學。現在我們以菸草庫存管理為例來說明如何進行分類。

　　第一步，計算每一種菸草的銷售金額。

　　第二步，按照銷售金額由大到小排序並列成表格。

　　第三步，計算每一種材料金額佔庫存總金額的比率。

　　第四步，計算累計比率。

　　第五步，分類。A庫存：雖然只佔所有庫存品種的15%左右，卻佔出庫金額的65%~80%;B庫存：約佔所有庫存品種的20%,也佔出庫金額的20%左右；C庫存：雖然佔所有庫存品種的65%~70%.卻只佔出庫金額的15%以下。

　　四、基於ABC分類法的菸草庫存管理

　　（一）菸草的ABC分類

　　不同的捲菸品種對資金佔用和資金週轉的影響存在較大的差異。如果採取“平等對待”的方法進貨，則佔用資金多，效果也不盡人意。因此有必要對捲菸品種進行分類，實施不同的庫存管理方法。以南通菸草營銷部門提供的2014年資料為例，按捲菸品牌整理統計作為樣本分析，詳見表1.

　　A類捲菸：南京、蘇煙、中華、玉溪；

　　B類捲菸：一品梅、黃鶴樓、雲煙、滬雙喜、白沙、紅塔山；

　　C類捲菸：黃山、黃果樹、利群、貴煙、嬌子、等十餘個品牌。

　　（二）ABC三類捲菸的庫存管理策略

　　A類捲菸品種雖然少，但對企業卻最為重要，需要嚴格管理和控制庫存，管理策略建議如下。

　　1.嚴格執行定時盤點並詳細記錄，以提高庫存的.精確度。

　　2.儘可能慎重、正確的預測需求量，在不影響需求的前提下減少庫存量。

　　3.加強與供應鏈上下游企業合作，與供應商協調儘可能縮短前置時間，同時降低需求的變動，減少安全庫存。

　　4.採用定期訂貨的方式，加強對交貨期限的限制。

　　5.放置在易於出入庫的位置，以方便存取作業，減少勞動消耗，提高效率。

　　B類捲菸在存貨品種和銷售金額上所佔的比例適中，屬於一般重要的庫存，進行正常的例行管理和控制。如：每月盤點一次；中量採購；採用定量訂貨的方式，但是對於需求量有季節性變動趨勢的捲菸宜採用定期訂貨方式。

　　C類捲菸可以進行簡單的管理和控制，用總量控制的方式簡化庫存管理手續，減少管理人員和設施；庫存檔點間隔時間長；安全庫存量可以大些，以免發生存貨短缺。

　　五、結語

　　ABC分類管理法簡單易行，在菸草公司的原材料庫存控制方面收效將會明顯。透過實施物料庫存ABC分類管理，抓住重點，能大大提高了公司菸草庫存的綜合管理水平，減少缺貨現象的發生，使庫存結構趨於合理化，加快資金週轉，為企業創造可觀的經濟效益。

　　參考文獻：

　　[1]趙曉波，黃四民。庫存管理[M].清華大學出版社，2010.

　　[2]盛勇。ABC分析法在庫存管理中的應用[J].財會研究，2009（02）。

　　[3]胡從旭。ABC分類法在庫存管理中的實施及改進[J].物流技術與應用，2011（04）。