基於魔方網表的績效管理系統論文

　　摘要：自西南空管全面實行績效管理以來，其各個環節均是依靠人工和紙質記錄方式進行的，存在工作繁重、效率低下，管理成本大的弊端。基於此，提出一種基於魔方網表的績效管理系統的框架及其實現方法，並擴充套件提出了基於魔方網表的其他資訊化管理的實現。

　　關鍵詞：績效系統;資料庫;魔方網表;資訊化管理

　　2015年，西南空管推行全員績效管理和績效考核。各級領導及從事績效管理工作的人員工作量劇增。經過探索和嘗試，在筆者所在部門利用魔方網表搭建起績效管理系統，簡化了原有的繁複流程，降低了管理的成本，提高了績效工作的效率。

　　1 魔方網表

　　在進行功能模組設計、系統資料庫設計介紹以前，有必要先來認識一下魔方網表，這是利用它搭建績效管理系統的基礎。

　　魔方網表本質上是一套Web化的資料庫軟體，同時融入了Excel公式的強大計算能力，資料庫的強大資料管理能力。只要安裝好伺服器，其他使用者可以透過瀏覽器從網路內的任何一臺可以聯網的地方訪問，客戶端不需要安裝任何軟體。魔方網表和Excel一樣，是通用的、靈活的、可定製的。不過Excel是單機版，而魔方網表是網路版，可以多人同時使用，同時具備完善的許可權體系。

　　筆者所在的單位將伺服器架設在內網系統中，即在西南空管局OA辦公網路上的終端都能透過瀏覽器訪問到該系統。

　　2 系統模組

　　根據西南空管局的績效考核設計思路，部門績效管理系統分為“下設評內設”“上報考核資料”“三級考核”“績效獎金分配”四個模組分別進行搭建。

　　根據考核關係，在部門績效管理系統中，將使用者許可權分為三類。0級使用者：系統管理員;1級使用者：部門領導;2級使用者：部門所轄各科室主任;3級使用者：各科室績效工作負責人。因魔方網表具有表單定製式的.功能特點，可以方便對不同級別的使用者設定在不同模組中的不同表單中的使用者許可權。

　　部門績效管理系統總體模組構成及使用者許可權對應如圖1所示。

　　圖1 系統總體模組構成及使用者許可權對應圖

　　以“上報考核材料”這個模組為例來介紹使用者許可權設計。上報考核材料指每考核週期末，部門須上報季度考核的材料給考核人(局領導、內設機構、職能主管部門)，而在實際工作流中，首先是由部門各科室的助理即3級使用者彙總相應部分的素材，整理後填入績效管理系統，科室主任即2級使用者進行稽核和修改，系統管理員即0級管理員利用績效管理系統自動統計後由部門領導即1級使用者進行最終稽核和修改，從而形成上報的最終材料提交。

　　3 系統資料庫設計

　　根據部門績效管理系統的需求分析和模組設計，建立系統資料庫，併為該資料庫建立資料表。

　　因部門績效管理系統功能複雜，以下將以“下設評內設”模組為例，詳細介紹其資料庫表單的設計。

　　筆者所在部門為西南空管局的下設部門，每個考核週期末須完成對局內設部門的評分。根據筆者所在部門的績效管理規定，內設評分環節是由部門領導和科室主任一級分別打分後取平均值的方式進行。

　　3.1 下設評內設考表

　　下設評內設考表用來存放許可權內使用者的打分資料，自動根據登入記錄記錄考核人資訊及評分時間。

　　3.2 下設評內設分數彙總表

　　下設評內設分數彙總表用來彙總並顯示經過計算後的下設評內設考表內在規定條件下的分數平均值。

　　3.3 下設評內設備註彙總表

　　下設評內設備註彙總表用來彙總並顯示下設評內設考表在規定條件下的備註。

　　4 下設評內設功能實現

　　4.1 許可權內使用者評分