工程總承包專案績效管理論文

工程總承包專案績效管理論文

  1工程總承包專案績效管理制度的建設思路

  (1)總包專案部成員。主要負責專案實施,包括:

  1)專案執行管理層面,包括:專案經理、設計經理、施工(試執行)經理。

  2)職能部門委派至專案人員,包括:採購工程師、費用控制工程師兼專案財務會計、HSE工程師、質量工程師、專案秘書、費用估算工程師。

  3)設計層面參與專案人員,包括:專業負責人、設計人員。

  (2)專案分包商。主要負責專案的分包,包括:設計分包商、施工分包商、裝置材料供貨商、其他類技術服務商的專案執行團隊。需要注意的是,投標團隊、工程總承包專案部都是臨時性的組織,採取矩陣式的專案管理模式,投標團隊成員、專案部成員都由各職能部門選派。職能部門是專案部的人力資源、專案技術水平的重要支援和保障,因此只有職能部門選派合格的人力資源到投標團隊、專案部,才能保證專案的成功。為了保證職能部門選派至投標團隊、專案部成員是合格的人力資源,對工程總承包專案績效管理與激勵必須考慮部門的利益,可以採取投標團隊成員、專案部成員的績效管理等級納入派出部門的人力資源培養和專業技術建設的考核,並作為依據,根據部門及負責人季度和年度績效管理中(多)專案管理支援與服務的比重進行定量統計核算。同時其產值由部門負責人統一進行分配。這樣才能保證部門每次都派遣合格的人力資源到投標團隊及專案上,從而保證每次投標的成功,以及每次專案實施的成功。對於專案成員除了核算其產值外,還應核算其獎金。

  2工程總承包專案績效管理獎金基數及各人員獎金比例的設定

  2.1專案前期經營階段

  專案前期經營階段的`成功是以是否中標為評判標準的。專案不中標,則不發放獎金;專案中標後,則要考慮給予專案前期經營階段參與人員(市場經營人員、專案資訊提供者、投標團隊)發放獎金。對於資訊提供者的獎金基數及比例的設定要綜合考慮合同額度、專案的特性(戰略專案、特殊/重大專案、一般專案)、規模、對設計院的戰略意義、回款以及資訊提供者的身份(設計院領導、市場經營人員、設計院其他人員、設計院外部人員)等因素,企業可以根據自身的實際情況設定幾個不同的檔級比例。對於專案投標團隊的獎金基數及比例的設定要綜合考慮專案的利潤率、每個人基於崗位的價值與貢獻度、回款等因素。WRY設計院專案投標團隊的獎金基數採用的是專案的淨合同額度。所謂淨合同額度是指總包合同額度減去分包合同額度後的額度。對於二次續約的專案還要考慮原專案執行管理團隊,包括專案經理、設計經理、施工(試執行)經理的貢獻,拿出一定比例進行獎勵。還需要注意的是,獎金的發放必須以回款為前提,隨回款發放,這樣一方面,可以保證設計院的利益;另一方面,可以強化專案前期經營參與各方積極加強回款,保證設計院現金流。

  2.2專案合同執行階段

  專案合同執行階段的成功是以專案管理實施成功、專案實施成功為評判標準的,其最直觀的就是專案的利潤率達標。在獎金基數的設定上,必須充分考慮專案的成本,在專案目標責任書中約定專案目標成本,專案實際成本高於目標成本的,即專案利潤率不達標的,則專案獎金為零;專案實際成本小於等於目標成本的,即專案利潤率達標的,則要考慮給予專案合同執行階段參與人員:總包專案部成員、專案分包商團隊發放獎金。WRY設計院專案獎金基數採用的是總包合同額度減去實際成本後的額度。這裡需要特別說明的是專案實際成本並不是越小越好,它是以不損害設計院品牌、不犧牲業主利益為前提的。對於實際專案實施過程中,確實透過專案管理方法控制成本較好的專案,應該給予專案部額外的獎勵。在個人獎金比例的設定上,必須充分考慮設計院對專案整體的考核評價結果,以及專案部成員每個人基於崗位的價值與貢獻度,這兩個係數要綜合運用,可以根據每個設計院的實際情況設定,同樣需要注意的是,獎金的發放必須以回款為前提,這也是保證設計院利益和強化專案經理積極加強回款,保證設計院現金流的需要。對於專案分包商團隊的獎勵,可以根據總包專案工程特點,裝置材料的特性與供應週期以及業主對專案進度節點要求的嚴格程度,在分包合同中進行約定,按照分包合同額度,提取一定比例,對分包商進行進度、現場安裝除錯配合以及質量、安全等考核。

  3結語

  轉型升級中的設計院,其經營與管理都發生了深刻的變革,業務上從單一的設計諮詢業務,逐步發展為工程總承包業務;組織結構上建立矩陣式的專案管理組織結構,以適應專案管理的需要。在組織變革的過程中,人的因素是第一位的,而設計院人員本身為高度智力密集型人群,如何有效地激勵從業人員,從而保證設計院轉型升級戰略的實現。需要從績效管理制度上予以保障,只有建立了符合設計院當前實際發展所需要的績效管理制度,才能從真正意義上透過績效管理與激勵調動全員參與工程總承包專案的積極性,從而才能保證設計院戰略的實現。

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